İçeriğe geç

Yapay zeka asistanı

ŞablonlarBuluşma ve etkinlik · Düzenli buluşma kaydı

Düzenli buluşma kaydı

Haftalık veya aylık toplanan bir grubun oturumlarını, konularını ve katılımını tek yerde biriktirmek için

İçerik · Tablo 2 · Oylama ve karar 2 · Kontrol listesi 7

Önizleme · Yeni belge böyle başlar

Düzenli buluşma kaydı

Buluşma adı
Belirtilmedi
Sıklık
Belirtilmedi
Organizasyon sorumlusu
Belirtilmedi
Kapasite
Belirtilmedi

Grup adını ve sıklığını belge bilgilerine yazın, sonra 1. oturumun tarihini ve konusunu doldurun.

Grubumuzun sözleri

Bir grubun uzun yaşaması için birkaç küçük söz gerekir. Birlikte okuyun ve tutacaklarınızı işaretleyin.

☐

Toplantıdan bir gün önce konuyu ve mekânı duyurun.

☐

Gelemeyecekseniz önceden haber verin, nedeni sorulmaz.

☐

Sunumları sırayla yapın, kısa olması da yeterli.

☐

Her oturum için kayıt tutun ve bir sonraki konuyu belirleyin.

Oturum kaydı

Her oturum için tarihi, konuyu, sunucuyu ve katılım sayısını yazın. Biten oturumun durumunu değiştirin.

OturumTarihTarihKonuSunum yapanSorumluDevam sayısıSayıDurumDurum
1. oturumBoşİlk buluşma ve tanışmaBoşBoşBoş
2. oturumBoşBoşBoşBoşBoş
3. oturumBoşBoşBoşBoşBoş
4. oturumBoşBoşBoşBoşBoş
Satır 1
Oturum
1. oturum
Tarih
Boş
Konu
İlk buluşma ve tanışma
Sunum yapan
Boş
Devam sayısı
Boş
Durum
Boş
Satır 2
Oturum
2. oturum
Tarih
Boş
Konu
Boş
Sunum yapan
Boş
Devam sayısı
Boş
Durum
Boş
Satır 3
Oturum
3. oturum
Tarih
Boş
Konu
Boş
Sunum yapan
Boş
Devam sayısı
Boş
Durum
Boş
Satır 4
Oturum
4. oturum
Tarih
Boş
Konu
Boş
Sunum yapan
Boş
Devam sayısı
Boş
Durum
Boş

Tek satırlık bir kayıt bile yeni gelenlerin geçmiş oturumlara yetişmesini kolaylaştırır.

Sonraki konuyu seç

Sonraki oturumun konusunu oylamayla seçin ve kararı kaydedin.

Oylama · Taslak

Sonraki oturumda hangi konuyu istersiniz?

  • Bir üyenin önerdiği konu
  • Önceki seanstan devam
  • Konuk konuşmacıyla birlikte
  • Rahat bir sohbet
Sahip yeni belgede yayınladıktan sonra kişiler katılabilir.
Karar taslağı

Sonraki oturumun konusu ve sunucusu

Organizasyon görevleri

Mekân rezervasyonu veya duyuru gönderme gibi seanslar arasında halledilecekleri yazın.

Organizasyon görevleri

YapılacakKategoriSorumluSon tarihİlerlemeNotlar
Sonraki oturum için mekân ayırYerBelirtilmediBelirtilmediBelirtilmediBelirtilmedi
Sunum materyallerini önceden paylaşMateryallerBelirtilmediBelirtilmediBelirtilmediBelirtilmedi
Sonraki oturumun konusunu ve saatini duyurDuyuruBelirtilmediBelirtilmediBelirtilmediBelirtilmedi
Yeni üyelere geçmiş kayıtları gösterYeni üyeBelirtilmediBelirtilmediBelirtilmediBelirtilmedi
Sonraki oturum için mekân ayır
Kategori
Yer
Sorumlu
Belirtilmedi
Son tarih
Belirtilmedi
İlerleme
Belirtilmedi
Notlar
Belirtilmedi
Sunum materyallerini önceden paylaş
Kategori
Materyaller
Sorumlu
Belirtilmedi
Son tarih
Belirtilmedi
İlerleme
Belirtilmedi
Notlar
Belirtilmedi
Sonraki oturumun konusunu ve saatini duyur
Kategori
Duyuru
Sorumlu
Belirtilmedi
Son tarih
Belirtilmedi
İlerleme
Belirtilmedi
Notlar
Belirtilmedi
Yeni üyelere geçmiş kayıtları göster
Kategori
Yeni üye
Sorumlu
Belirtilmedi
Son tarih
Belirtilmedi
İlerleme
Belirtilmedi
Notlar
Belirtilmedi
☐

Bu turun kaydı dolduruldu ve durumu Tamamlandı yapıldı.

☐

Sonraki oturumun konusu ve sunucusu belirlendi.

☐

Sonraki oturumun tarihi ve yeri duyuruldu.