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PlantillasViajes y salidas · Viaje en auto

Viaje en auto: paradas y turnos de manejo

Cuando en un viaje en auto acuerdan juntos las paradas, los turnos de manejo, la gasolina, los descansos y los gastos

Contenido · Tabla 3 · Lista de tareas 3 · División de gastos 1

Vista previa · Así empieza el documento nuevo

Viaje en auto: paradas y turnos de manejo

Fecha de salida
Sin asignar
Día de regreso
Sin asignar
Número de autos
Sin asignar
Tesorería
Sin asignar

Cambia la tabla de paradas y trayectos por tu ruta y define quién maneja en cada tramo.

Paradas y trayectos

Anota la distancia y el tiempo de cada tramo y define quién maneja. Marca los tramos donde se hará una parada.

TrayectoDistancia (km)NúmeroTiempo estimado (min)NúmeroQuién manejaResponsableDescansoCasilla
Casa → Primera área de descanso120.090VacíoSin marcar
Área de descanso → Lugar del almuerzo80.060VacíoSin marcar
Lugar del almuerzo → Alojamiento150.0120VacíoSin marcar
Alojamiento → Casa350.0300VacíoSin marcar
Fila 1
Trayecto
Casa → Primera área de descanso
Distancia (km)
120.0
Tiempo estimado (min)
90
Quién maneja
Vacío
Descanso
Sin marcar
Fila 2
Trayecto
Área de descanso → Lugar del almuerzo
Distancia (km)
80.0
Tiempo estimado (min)
60
Quién maneja
Vacío
Descanso
Sin marcar
Fila 3
Trayecto
Lugar del almuerzo → Alojamiento
Distancia (km)
150.0
Tiempo estimado (min)
120
Quién maneja
Vacío
Descanso
Sin marcar
Fila 4
Trayecto
Alojamiento → Casa
Distancia (km)
350.0
Tiempo estimado (min)
300
Quién maneja
Vacío
Descanso
Sin marcar

Vehículo y preparativos

Lo que hay que terminar a más tardar el día antes de salir.

ElementoCategoríaEtiquetasResponsableResponsableListoCasilla
Revisar llantas y aceiteRevisión del autoVacíoSin marcar
Revisar seguro y licenciaDocumentosVacíoSin marcar
Silla para auto de los niñosEquipajeVacíoSin marcar
Triángulo de seguridad y herramientasEmergenciasVacíoSin marcar
Cables de cargaEquipajeVacíoSin marcar
Bocadillos y aguaEquipajeVacíoSin marcar
Fila 1
Elemento
Revisar llantas y aceite
Categoría
Revisión del auto
Responsable
Vacío
Listo
Sin marcar
Fila 2
Elemento
Revisar seguro y licencia
Categoría
Documentos
Responsable
Vacío
Listo
Sin marcar
Fila 3
Elemento
Silla para auto de los niños
Categoría
Equipaje
Responsable
Vacío
Listo
Sin marcar
Fila 4
Elemento
Triángulo de seguridad y herramientas
Categoría
Emergencias
Responsable
Vacío
Listo
Sin marcar
Fila 5
Elemento
Cables de carga
Categoría
Equipaje
Responsable
Vacío
Listo
Sin marcar
Fila 6
Elemento
Bocadillos y agua
Categoría
Equipaje
Responsable
Vacío
Listo
Sin marcar

Registro de gastos

Una línea por gasto. Al volver, repártanlos en la división de gastos de abajo. Borra la línea de ejemplo antes de usarla.

Registro de gastos

ContenidoFechaCategoríaMontoPagado porNotas
(Ejemplo) Cargar gasolina antes de salirSin asignarGasolinaSin asignarSin asignarEsta línea es un ejemplo. Bórrala y escribe la tuya.
(Ejemplo) Cargar gasolina antes de salir
Fecha
Sin asignar
Categoría
Gasolina
Monto
Sin asignar
Pagado por
Sin asignar
Notas
Esta línea es un ejemplo. Bórrala y escribe la tuya.

Reglas de manejo

•

Descansen cada 2 horas.

•

Cambien de conductor solo en áreas de descanso.

•

Si te da sueño, avisa de inmediato.

☐

Se definió quién maneja en cada tramo.

☐

Se completaron la revisión del auto y la de los documentos.

☐

Se borró la línea de ejemplo del registro de gastos.

Para cada gasto, anota el monto y el grupo que pagó. Si alguien no participó, elige a esa persona en ‘Excluidos de la división’ de ese gasto y se divide entre el resto. Puedes cambiar los nombres de los grupos y sus integrantes en los ajustes de columna.

Gastos

GastoFechaMontoPagóExcluidos de la división
ComprasSin asignarSin asignarSin asignarSin etiquetas
Depósito del alojamientoSin asignarSin asignarSin asignarSin etiquetas
Compras
Fecha
Sin asignar
Monto
Sin asignar
Pagó
Sin asignar
Excluidos de la división
Sin etiquetas
Depósito del alojamiento
Fecha
Sin asignar
Monto
Sin asignar
Pagó
Sin asignar
Excluidos de la división
Sin etiquetas