İçeriğe geç

Yapay zeka asistanı

Şablonlarİş ve projeler · İş prosedürü

Standart operasyon prosedürü

Tekrarlayan bir işi herkes aynı şekilde yapabilsin diye adımları, rolleri, araçları ve dikkat edilecek noktaları yazmak istediğinizde

İçerik · Tablo 3 · Kontrol listesi 3

Önizleme · Yeni belge böyle başlar

Standart operasyon prosedürü

Süreç sorumlusu
Belirtilmedi
Son güncelleme
Belirtilmedi
Sonraki inceleme
Belirtilmedi

Bu prosedürün ne zaman kullanıldığını tek cümleyle yazın, sonra adım listesini çalışma biçiminize göre düzenleyin.

Ne zaman kullanılır

Bu prosedür, belirli bir tür talebin baştan sona nasıl ele alınacağını gösterir. Bunu ilk kez yapan biri yalnızca bu belgeyle takip edebilecek şekilde yazın.

Aşama

Adımları sırayla izleyin. Bitince her birini işaretleyin.

Aşama

AşamaSıra no.Sorumlu rolGereken süre (dk)Araçlar ve materyallerDikkatKontrol
İnceleme4İnceleyen10İnceleme ölçütleriİkinci bir kişi gözden geçirir.İşaretlenmedi
İşlem3Sorumlu30Çalışma araçlarıBelirtilmediİşaretlenmedi
Bittiğini bildir5Sorumlu5MesajBelirtilmediİşaretlenmedi
Ayrıntıları kontrol et2Sorumlu10Kontrol listesiBelirtilmediİşaretlenmedi
Talebi al1Sorumlu5Talep formuEksik bilgi varsa hemen sorun.İşaretlenmedi
İnceleme
Sıra no.
4
Sorumlu rol
İnceleyen
Gereken süre (dk)
10
Araçlar ve materyaller
İnceleme ölçütleri
Dikkat
İkinci bir kişi gözden geçirir.
Kontrol
İşaretlenmedi
İşlem
Sıra no.
3
Sorumlu rol
Sorumlu
Gereken süre (dk)
30
Araçlar ve materyaller
Çalışma araçları
Dikkat
Belirtilmedi
Kontrol
İşaretlenmedi
Bittiğini bildir
Sıra no.
5
Sorumlu rol
Sorumlu
Gereken süre (dk)
5
Araçlar ve materyaller
Mesaj
Dikkat
Belirtilmedi
Kontrol
İşaretlenmedi
Ayrıntıları kontrol et
Sıra no.
2
Sorumlu rol
Sorumlu
Gereken süre (dk)
10
Araçlar ve materyaller
Kontrol listesi
Dikkat
Belirtilmedi
Kontrol
İşaretlenmedi
Talebi al
Sıra no.
1
Sorumlu rol
Sorumlu
Gereken süre (dk)
5
Araçlar ve materyaller
Talep formu
Dikkat
Eksik bilgi varsa hemen sorun.
Kontrol
İşaretlenmedi

Sık yapılan hatalar

Mevcut durumDoğru yöntemKontrolOnay kutusu
Talebin tamamını okumadan başlamakÖnce kontrol listesini gözden geçirmeİşaretlenmedi
İnceleme yapmadan doğrudan Bitti yapmakİkinci bir kişi kontrol ederİşaretlenmedi
Bittiği bildirilmeyecekTalep edene tek satırlık yanıt gönderİşaretlenmedi
Satır 1
Mevcut durum
Talebin tamamını okumadan başlamak
Doğru yöntem
Önce kontrol listesini gözden geçirme
Kontrol
İşaretlenmedi
Satır 2
Mevcut durum
İnceleme yapmadan doğrudan Bitti yapmak
Doğru yöntem
İkinci bir kişi kontrol eder
Kontrol
İşaretlenmedi
Satır 3
Mevcut durum
Bittiği bildirilmeyecek
Doğru yöntem
Talep edene tek satırlık yanıt gönder
Kontrol
İşaretlenmedi

Değişiklik kaydı

TarihTarihDeğişenlerDeğiştirenSorumlu
Boşİlk sürümBoş
Satır 1
Tarih
Boş
Değişenler
İlk sürüm
Değiştiren
Boş
☐

Her adım için sorumlu rol yazıldı.

☐

Sık yapılan hatalar yazıldı.

☐

Her değişiklikten sonra değişiklik kaydına bir giriş eklendi.