- Raum
- Übungsraum A
- Art
- Übungsraum
- Kapazität
- 2
- Ausstattung
- Klavier
VorlagenTreffen & Events · Raumbuchung
Raum- und Zeitfenster-Buchungsplan
Wenn ein gemeinsam genutzter Raum wie Übungsraum, Besprechungsraum, Lernraum, Platz oder Ausrüstung nach Datum und Zeitfenster gebucht wird
Inhalt · Tabelle 2 · Checkliste 4
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Raum- und Zeitfenster-Buchungsplan
- Organisator
- Nicht festgelegt
- Buchungsbeginn
- Nicht festgelegt
- Buchungsschluss
- Nicht festgelegt
- Maximal pro Person und Tag
- Nicht festgelegt
Ersetze die Optionen bei Raum und Zeitfenster durch deine, schalte beim Link zum gemeinsamen Bearbeiten unter Teilen „Ohne Anmeldung gemeinsam bearbeiten“ ein und verschicke ihn.
Buchungsregeln
Trage die Tage und Zeitfenster ein, die außerhalb der Öffnungszeiten frei sind, und die Regeln, die gelten. Passe die Zeilen unten an deinen Raum an.
•
Geöffnet: wochentags 19:00-22:00, am Wochenende 09:00-18:00 (außerhalb der Öffnungszeiten)
•
Jeweils eine Stunde, höchstens 2 Buchungen pro Person und Tag
•
Absagen bis zum Vortag: Buchung öffnen und den Status auf „Abgesagt“ setzen
•
Pro Datum, Zeitfenster und Raum gibt es nur eine Buchung. Eine belegte Zelle lässt sich nicht buchen. Auch eine Buchung mit dem Status „Wartend“ belegt ihre Zelle; wer den Status auf „Abgesagt“ setzt, gibt sie wieder frei.
Zum Buchen Kalender → Zeitplan öffnen, eine freie Zelle antippen und den Rufnamen eintragen. Keine Telefonnummern oder E-Mail-Adressen eintragen.
Raumliste
Trage die buchbaren Räume mit Kapazität und Ausstattung ein. Wenn du einen Raum umbenennst, benenne die Option bei Raum im Buchungsplan genauso um.
| Raum | ArtLabels | KapazitätZahl | Ausstattung |
|---|---|---|---|
| Übungsraum A | Übungsraum | 2 | Klavier |
| Übungsraum B | Übungsraum | 4 | Keyboard und Notenständer |
| Schlagzeugraum | Übungsraum | 1 | E-Drums, schallisoliert |
| Besprechungsraum | Besprechungsraum | 8 | Monitor und Whiteboard |
- Raum
- Übungsraum B
- Art
- Übungsraum
- Kapazität
- 4
- Ausstattung
- Keyboard und Notenständer
- Raum
- Schlagzeugraum
- Art
- Übungsraum
- Kapazität
- 1
- Ausstattung
- E-Drums, schallisoliert
- Raum
- Besprechungsraum
- Art
- Besprechungsraum
- Kapazität
- 8
- Ausstattung
- Monitor und Whiteboard
Buchungsplan
Eine Zeile pro Buchung. Kalender → Zeitplan zeigt die freien und belegten Zellen je Raum. Lösche die Beispielzeile, bevor du loslegst.
Buchungsplan
| Gebucht von | Datum | Zeitfenster | Raum | Zweck | Status | Notizen |
|---|---|---|---|---|---|---|
| (Beispiel) Mia | Nicht festgelegt | 19:00-20:00 | Übungsraum A | Einzelübung | Nicht festgelegt | Diese Zeile ist ein Beispiel. Lösche sie und trage deine ein. |
- Datum
- Nicht festgelegt
- Zeitfenster
- 19:00-20:00
- Raum
- Übungsraum A
- Zweck
- Einzelübung
- Status
- Nicht festgelegt
- Notizen
- Diese Zeile ist ein Beispiel. Lösche sie und trage deine ein.
☐
Raumliste und Raum-Optionen im Buchungsplan stimmen überein.
☐
Offene Tage und Zeitfenster sowie die Absagefrist sind eingetragen.
☐
Beim Link zum gemeinsamen Bearbeiten ist „Ohne Anmeldung gemeinsam bearbeiten“ eingeschaltet und der Link verschickt.
☐
Die Zeitzone in den Tabelleneinstellungen ist auf unsere Region gestellt.