- Espacio
- Sala de ensayo A
- Tipo
- Sala de ensayo
- Cupo
- 2
- Equipamiento
- Piano vertical
PlantillasReuniones y eventos · Reserva de espacios
Reservas de espacios por franja horaria
Cuando varias personas comparten un espacio como una sala de ensayo, una sala de reuniones, una sala de estudio, una cancha o un equipo y lo reservan por fecha y franja horaria
Contenido · Tabla 2 · Lista de tareas 4
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Reservas de espacios por franja horaria
- Responsable de organización
- Sin asignar
- Inicio de reservas
- Sin asignar
- Cierre de reservas
- Sin asignar
- Máximo por persona al día
- Sin asignar
Cambia las opciones de Espacio y Franja horaria por las tuyas, activa ‘Editar sin iniciar sesión’ en el enlace de edición conjunta de Compartir y envíalo.
Reglas de reserva
Anota las fechas y franjas horarias que abres fuera del horario de atención y las reglas que hay que respetar. Ajusta las líneas de abajo a tu espacio.
•
Horario abierto: entre semana 19:00-22:00, fines de semana 09:00-18:00 (fuera del horario de atención)
•
Una hora por turno, máximo 2 reservas por persona al día
•
Cancela hasta el día anterior: abre la reserva y cambia el estado a ‘Cancelado’
•
Cada fecha, franja horaria y espacio admite una sola reserva. No se puede reservar una celda ocupada. Una reserva ‘En espera’ también ocupa su celda, y al cambiar el estado a ‘Cancelado’ la celda vuelve a quedar libre.
Para reservar, abre Calendario → Horario, pulsa una celda Libre y escribe el nombre por el que te llaman. No escribas teléfonos ni correos.
Lista de espacios
Anota los espacios que se pueden reservar, su cupo y lo que tienen. Si cambias el nombre de un espacio, cambia también la opción ‘Espacio’ de la tabla de reservas al mismo nombre.
| Espacio | TipoEtiquetas | CupoNúmero | Equipamiento |
|---|---|---|---|
| Sala de ensayo A | Sala de ensayo | 2 | Piano vertical |
| Sala de ensayo B | Sala de ensayo | 4 | Teclado y atril |
| Sala de batería | Sala de ensayo | 1 | Batería electrónica, insonorizada |
| Sala de reuniones | Sala de reuniones | 8 | Monitor y pizarra |
- Espacio
- Sala de ensayo B
- Tipo
- Sala de ensayo
- Cupo
- 4
- Equipamiento
- Teclado y atril
- Espacio
- Sala de batería
- Tipo
- Sala de ensayo
- Cupo
- 1
- Equipamiento
- Batería electrónica, insonorizada
- Espacio
- Sala de reuniones
- Tipo
- Sala de reuniones
- Cupo
- 8
- Equipamiento
- Monitor y pizarra
Tabla de reservas
Una línea por reserva. En Calendario → Horario se ven las celdas libres y ocupadas por espacio. Borra la línea de ejemplo antes de usarla.
Tabla de reservas
| Reservado por | Fecha | Franja horaria | Espacio | Uso | Estado | Notas |
|---|---|---|---|---|---|---|
| (Ejemplo) Ana | Sin asignar | 19:00-20:00 | Sala de ensayo A | Práctica individual | Sin asignar | Esta línea es un ejemplo. Bórrala y escribe la tuya. |
- Fecha
- Sin asignar
- Franja horaria
- 19:00-20:00
- Espacio
- Sala de ensayo A
- Uso
- Práctica individual
- Estado
- Sin asignar
- Notas
- Esta línea es un ejemplo. Bórrala y escribe la tuya.
☐
Hice coincidir la lista de espacios con las opciones de Espacio de la tabla de reservas.
☐
Anoté las fechas y franjas horarias abiertas y el plazo de cancelación.
☐
Activé ‘Editar sin iniciar sesión’ en el enlace de edición conjunta y lo envié.
☐
Ajusté la zona horaria de los ajustes de la tabla a nuestra región.