- Espace
- Salle de répétition A
- Type
- Salle de répétition
- Capacité
- 2
- Équipement
- Piano droit
ModèlesRencontres et fêtes · Réservation d’espace
Réservation d’espaces par créneau
Quand un espace partagé, comme une salle de répétition, une salle de réunion, une salle d’étude, un terrain ou du matériel, se réserve par date et par créneau
Contenu · Tableau 2 · Liste de contrôle 4
Aperçu · voici comment commence le nouveau document
Réservation d’espaces par créneau
- Organisateur
- Non défini
- Ouverture des réservations
- Non défini
- Clôture des réservations
- Non défini
- Maximum par personne et par jour
- Non défini
Remplacez les options Espace et Créneau par les vôtres, activez « Modifier sans se connecter » sur le lien d’édition partagée dans Partager, puis envoyez-le.
Règles de réservation
Notez les dates et créneaux ouverts en dehors des heures d’ouverture ainsi que les règles à respecter. Adaptez les lignes ci-dessous à votre espace.
•
Ouvert : en semaine 19:00-22:00, le week-end 09:00-18:00 (hors heures d’ouverture)
•
Une heure à la fois, 2 réservations maximum par personne et par jour
•
Annulation jusqu’à la veille : ouvrez la réservation et passez le statut à « Annulé »
•
Chaque date, créneau et espace n’accepte qu’une seule réservation. Une case occupée ne peut pas être réservée. Une réservation « En attente » occupe aussi sa case, et passer le statut à « Annulé » la libère à nouveau.
Pour réserver, ouvrez Calendrier → Horaires, appuyez sur une case Libre et indiquez le prénom à utiliser. N’indiquez ni numéro de téléphone ni e-mail.
Liste des espaces
Indiquez les espaces réservables, leur capacité et leur équipement. Si vous renommez un espace, renommez aussi l’option « Espace » du tableau des réservations avec le même nom.
| Espace | TypeÉtiquettes | CapacitéNombre | Équipement |
|---|---|---|---|
| Salle de répétition A | Salle de répétition | 2 | Piano droit |
| Salle de répétition B | Salle de répétition | 4 | Clavier et pupitre |
| Salle de batterie | Salle de répétition | 1 | Batterie électronique, insonorisée |
| Salle de réunion | Salle de réunion | 8 | Écran et tableau blanc |
- Espace
- Salle de répétition B
- Type
- Salle de répétition
- Capacité
- 4
- Équipement
- Clavier et pupitre
- Espace
- Salle de batterie
- Type
- Salle de répétition
- Capacité
- 1
- Équipement
- Batterie électronique, insonorisée
- Espace
- Salle de réunion
- Type
- Salle de réunion
- Capacité
- 8
- Équipement
- Écran et tableau blanc
Tableau des réservations
Une ligne par réservation. Calendrier → Horaires affiche les cases libres et occupées par espace. Supprimez la ligne d’exemple avant de vous en servir.
Tableau des réservations
| Réservé par | Date | Créneau | Espace | Usage | Statut | Notes |
|---|---|---|---|---|---|---|
| (Exemple) Léa | Non défini | 19:00-20:00 | Salle de répétition A | Répétition individuelle | Non défini | Cette ligne est un exemple. Supprimez-la et écrivez la vôtre. |
- Date
- Non défini
- Créneau
- 19:00-20:00
- Espace
- Salle de répétition A
- Usage
- Répétition individuelle
- Statut
- Non défini
- Notes
- Cette ligne est un exemple. Supprimez-la et écrivez la vôtre.
☐
La liste des espaces et les options Espace du tableau des réservations correspondent.
☐
Les dates et créneaux ouverts ainsi que le délai d’annulation sont notés.
☐
« Modifier sans se connecter » est activé sur le lien d’édition partagée et le lien est envoyé.
☐
Le fuseau horaire des paramètres du tableau est réglé sur notre région.