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टेम्पलेटमिलना-जुलना और आयोजन · स्पेस बुकिंग

स्पेस और समय स्लॉट बुकिंग शीट

जब अभ्यास कक्ष, मीटिंग रूम, स्टडी रूम, कोर्ट या उपकरण जैसी साझा जगह को तारीख़ और समय स्लॉट के हिसाब से बुक करना हो

इसमें क्या है · टेबल 2 · चेकलिस्ट 4

प्रीव्यू · नया दस्तावेज़ ऐसे शुरू होगा

स्पेस और समय स्लॉट बुकिंग शीट

आयोजक
तय नहीं
बुकिंग शुरू होने की तारीख़
तय नहीं
बुकिंग की आख़िरी तारीख़
तय नहीं
प्रति व्यक्ति प्रतिदिन अधिकतम (बार)
तय नहीं

स्पेस और समय स्लॉट के विकल्पों को अपने हिसाब से बदलें, फिर शेयर करें में मिलकर संपादन वाले लिंक पर ‘बिना साइन इन के साथ मिलकर संपादन’ चालू करके भेजें।

बुकिंग के नियम

कामकाजी समय के बाहर जो तारीख़ें और समय स्लॉट खुले रखते हैं और जो नियम मानने हैं, उन्हें लिखें। नीचे की पंक्तियों को अपनी जगह के हिसाब से बदलें।

•

खुला समय: कामकाजी दिन 19:00-22:00, सप्ताहांत 09:00-18:00 (कामकाजी समय के बाहर)

•

एक बार में 1 घंटा, प्रति व्यक्ति प्रतिदिन अधिकतम 2 बार

•

उपयोग से एक दिन पहले तक रद्द करें: बुकिंग खोलकर स्थिति ‘रद्द’ करें

•

एक ही तारीख़, समय के स्लॉट और स्पेस के लिए सिर्फ़ एक बुकिंग होती है। भरी हुई सेल बुक नहीं की जा सकती। ‘प्रतीक्षा में’ वाली बुकिंग भी सेल को घेरे रखती है, और स्थिति ‘रद्द’ करने पर सेल फिर खाली हो जाती है।

बुक करने के लिए कैलेंडर → समय सारणी खोलें, किसी खाली सेल को दबाएँ और वह नाम लिखें जिससे आपको बुलाया जाए। फ़ोन नंबर या ईमेल न लिखें।

स्पेस की सूची

बुक किए जा सकने वाले स्पेस, उनकी क्षमता और उपलब्ध सुविधाएँ लिखें। स्पेस का नाम बदलें तो बुकिंग शीट के ‘स्पेस’ विकल्प का नाम भी वैसा ही रखें।

स्पेसप्रकारलेबलकुल सीटेंसंख्याउपलब्ध सुविधाएँ
अभ्यास कक्ष Aअभ्यास कक्ष2अपराइट पियानो
अभ्यास कक्ष Bअभ्यास कक्ष4कीबोर्ड और म्यूज़िक स्टैंड
ड्रम रूमअभ्यास कक्ष1इलेक्ट्रॉनिक ड्रम, साउंडप्रूफ़
मीटिंग रूममीटिंग रूम8मॉनिटर और व्हाइटबोर्ड
पंक्ति 1
स्पेस
अभ्यास कक्ष A
प्रकार
अभ्यास कक्ष
कुल सीटें
2
उपलब्ध सुविधाएँ
अपराइट पियानो
पंक्ति 2
स्पेस
अभ्यास कक्ष B
प्रकार
अभ्यास कक्ष
कुल सीटें
4
उपलब्ध सुविधाएँ
कीबोर्ड और म्यूज़िक स्टैंड
पंक्ति 3
स्पेस
ड्रम रूम
प्रकार
अभ्यास कक्ष
कुल सीटें
1
उपलब्ध सुविधाएँ
इलेक्ट्रॉनिक ड्रम, साउंडप्रूफ़
पंक्ति 4
स्पेस
मीटिंग रूम
प्रकार
मीटिंग रूम
कुल सीटें
8
उपलब्ध सुविधाएँ
मॉनिटर और व्हाइटबोर्ड

बुकिंग शीट

हर बुकिंग के लिए एक पंक्ति। कैलेंडर → समय सारणी में हर स्पेस की खाली और भरी हुई सेल दिखती हैं। उदाहरण वाली पंक्ति हटाकर लिखें।

बुकिंग शीट

बुक करने वालातारीख़समय का स्लॉटस्पेसउद्देश्यस्थितिनोट
(उदाहरण) रवितय नहीं19:00-20:00अभ्यास कक्ष Aव्यक्तिगत अभ्यासतय नहींयह एक उदाहरण पंक्ति है। इसे हटाकर अपनी लिखें।
(उदाहरण) रवि
तारीख़
तय नहीं
समय का स्लॉट
19:00-20:00
स्पेस
अभ्यास कक्ष A
उद्देश्य
व्यक्तिगत अभ्यास
स्थिति
तय नहीं
नोट
यह एक उदाहरण पंक्ति है। इसे हटाकर अपनी लिखें।
☐

स्पेस की सूची और बुकिंग शीट के स्पेस विकल्पों को एक जैसा कर लिया।

☐

खुली तारीख़ें, समय स्लॉट और रद्द करने की समय-सीमा लिख दी।

☐

मिलकर संपादन वाले लिंक पर ‘बिना साइन इन के साथ मिलकर संपादन’ चालू करके भेज दिया।

☐

टेबल सेटिंग में टाइम ज़ोन को अपने क्षेत्र के अनुसार सेट कर लिया।