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テンプレート集まり・イベント · 場所の予約

場所・時間帯の予約表

練習室・会議室・自習室・コート・機材のように大勢で分け合う場所を、日付と時間帯で予約してもらうとき

中身 · 表 2 · チェックリスト 4

プレビュー · 新しいドキュメントはこう始まります

場所・時間帯の予約表

運営担当
未指定
予約開始日
未指定
予約締切日
未指定
1人1日の上限(回)
未指定

「場所」と「時間帯」の選択肢を自分たちのものに変え、共有の共同編集リンクで「ログインなしで共同編集」をオンにして送ります。

予約のルール

営業時間外でも使えるように開放する日付・時間帯と、守ってほしいことを書きます。下の行を自分たちの場所に合わせて直します。

•

開放する時間:平日 19:00-22:00、週末 09:00-18:00(営業時間外)

•

1回1時間、1人1日最大2回

•

キャンセルは利用前日まで。予約を開いてステータスを「キャンセル」に変えます

•

同じ日付・時間帯・場所に入る予約は1つだけです。埋まっているマスには予約できません。「待機中」の予約もマスを埋め、ステータスを「キャンセル」に変えるとマスがまた空きます。

予約はカレンダー → タイムテーブルで空きのマスを押し、呼び名を書けば完了です。電話番号やメールアドレスは書きません。

場所の一覧

予約できる場所と定員、備品を書きます。場所の名前を変えたら、予約表の「場所」の選択肢も同じ名前にそろえます。

場所種類ラベル定員数値備品
練習室 A練習室2アップライトピアノ
練習室 B練習室4キーボード・譜面台
ドラム室練習室1電子ドラム・防音
会議室会議室8モニター・ホワイトボード
1行目
場所
練習室 A
種類
練習室
定員
2
備品
アップライトピアノ
2行目
場所
練習室 B
種類
練習室
定員
4
備品
キーボード・譜面台
3行目
場所
ドラム室
種類
練習室
定員
1
備品
電子ドラム・防音
4行目
場所
会議室
種類
会議室
定員
8
備品
モニター・ホワイトボード

予約表

予約ごとに1行です。カレンダー → タイムテーブルで場所ごとの空きのマスと埋まったマスが見えます。例の行は削除して書きます。

予約表

予約者日付時間帯場所用途ステータスメモ
(例)キム未指定19:00-20:00練習室 A個人練習未指定これは例の行です。削除して自分のものを書きます。
(例)キム
日付
未指定
時間帯
19:00-20:00
場所
練習室 A
用途
個人練習
ステータス
未指定
メモ
これは例の行です。削除して自分のものを書きます。
☐

場所の一覧と予約表の「場所」の選択肢をそろえました。

☐

開放する日付・時間帯とキャンセル期限を書きました。

☐

共同編集リンクで「ログインなしで共同編集」をオンにして送りました。

☐

表の設定の基準のタイムゾーンを自分たちの地域に合わせました。