- Espaço
- Sala de ensaio A
- Tipo
- Sala de ensaio
- Capacidade
- 2
- O que tem
- Piano vertical
ModelosEncontros e eventos · Reserva de espaço
Reservas de espaços por faixa de horário
Quando um espaço compartilhado, como sala de ensaio, sala de reunião, sala de estudos, quadra ou equipamento, é reservado por data e faixa de horário
Conteúdo · Tabela 2 · Lista de verificação 4
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Reservas de espaços por faixa de horário
- Responsável pela organização
- Não definido
- Início das reservas
- Não definido
- Fim das reservas
- Não definido
- Máximo por pessoa por dia
- Não definido
Troque as opções de Espaço e Faixa de horário pelas suas, ative ‘Editar sem entrar’ no link de edição conjunta em Compartilhar e envie.
Regras de reserva
Anote as datas e faixas de horário que ficam abertas fora do horário de funcionamento e as regras a seguir. Ajuste as linhas abaixo ao seu espaço.
•
Aberto: dias úteis 19:00-22:00, fins de semana 09:00-18:00 (fora do horário de funcionamento)
•
Uma hora por vez, no máximo 2 reservas por pessoa por dia
•
Cancele até o dia anterior: abra a reserva e mude o status para ‘Cancelado’
•
Cada data, faixa de horário e espaço aceita uma só reserva. Não dá para reservar uma célula ocupada. Uma reserva ‘Em espera’ também ocupa a célula, e mudar o status para ‘Cancelado’ libera a célula de novo.
Para reservar, abra Calendário → Horários, toque em uma célula Livre e escreva o nome pelo qual chamar você. Não escreva telefone nem e-mail.
Lista de espaços
Anote os espaços que podem ser reservados, a capacidade e o que cada um tem. Se renomear um espaço, renomeie também a opção ‘Espaço’ da tabela de reservas com o mesmo nome.
| Espaço | TipoEtiquetas | CapacidadeNúmero | O que tem |
|---|---|---|---|
| Sala de ensaio A | Sala de ensaio | 2 | Piano vertical |
| Sala de ensaio B | Sala de ensaio | 4 | Teclado e estante de partitura |
| Sala de bateria | Sala de ensaio | 1 | Bateria eletrônica, com isolamento acústico |
| Sala de reunião | Sala de reunião | 8 | Monitor e quadro branco |
- Espaço
- Sala de ensaio B
- Tipo
- Sala de ensaio
- Capacidade
- 4
- O que tem
- Teclado e estante de partitura
- Espaço
- Sala de bateria
- Tipo
- Sala de ensaio
- Capacidade
- 1
- O que tem
- Bateria eletrônica, com isolamento acústico
- Espaço
- Sala de reunião
- Tipo
- Sala de reunião
- Capacidade
- 8
- O que tem
- Monitor e quadro branco
Tabela de reservas
Uma linha por reserva. Em Calendário → Horários aparecem as células livres e ocupadas por espaço. Apague a linha de exemplo antes de usar.
Tabela de reservas
| Reservado por | Data | Faixa de horário | Espaço | Finalidade | Status | Anotações |
|---|---|---|---|---|---|---|
| (Exemplo) Ana | Não definido | 19:00-20:00 | Sala de ensaio A | Prática individual | Não definido | Esta linha é um exemplo. Apague e escreva a sua. |
- Data
- Não definido
- Faixa de horário
- 19:00-20:00
- Espaço
- Sala de ensaio A
- Finalidade
- Prática individual
- Status
- Não definido
- Anotações
- Esta linha é um exemplo. Apague e escreva a sua.
☐
Conferi se a lista de espaços e as opções de Espaço da tabela de reservas combinam.
☐
Anotei as datas e faixas de horário abertas e o prazo de cancelamento.
☐
Ativei ‘Editar sem entrar’ no link de edição conjunta e enviei.
☐
Ajustei o fuso horário nas configurações da tabela para a nossa região.