- Помещение
- Репетиционная A
- Тип
- Репетиционная
- Вместимость
- 2
- Оснащение
- Пианино
ШаблоныВстречи и события · Бронирование помещения
Бронирование помещений по времени суток
Когда общее помещение — репетиционную, переговорную, учебную комнату, корт или оборудование — бронируют по дате и времени суток
Содержимое · Таблица 2 · Чек-лист 4
Предпросмотр · так начнётся новый документ
Бронирование помещений по времени суток
- Ответственный за организацию
- Не указано
- Начало бронирования
- Не указано
- Окончание бронирования
- Не указано
- Максимум на человека в день
- Не указано
Замените варианты в столбцах «Помещение» и «Время суток» на свои, включите «Редактирование без входа» у ссылки для совместного редактирования в разделе «Поделиться» и отправьте её.
Правила бронирования
Запишите даты и время суток, когда помещение открыто вне рабочих часов, и правила, которые нужно соблюдать. Подправьте строки ниже под своё помещение.
•
Открыто: будни 19:00-22:00, выходные 09:00-18:00 (вне рабочих часов)
•
Один час за раз, не больше 2 броней на человека в день
•
Отменить можно не позже чем за день: откройте бронь и поставьте статус «Отменено»
•
На одну дату, время суток и помещение — только одна бронь. Занятую ячейку забронировать нельзя. Бронь со статусом «В ожидании» тоже занимает ячейку, а статус «Отменено» снова её освобождает.
Чтобы забронировать, откройте Календарь → Расписание, нажмите свободную ячейку и напишите, как к вам обращаться. Телефон и почту не указывайте.
Список помещений
Перечислите помещения, которые можно бронировать, их вместимость и оснащение. Если переименуете помещение, дайте то же имя варианту «Помещение» в таблице бронирований.
| Помещение | ТипМетки | ВместимостьЧисло | Оснащение |
|---|---|---|---|
| Репетиционная A | Репетиционная | 2 | Пианино |
| Репетиционная B | Репетиционная | 4 | Клавишные и пюпитр |
| Барабанная | Репетиционная | 1 | Электронные барабаны, звукоизоляция |
| Переговорная | Переговорная | 8 | Монитор и маркерная доска |
- Помещение
- Репетиционная B
- Тип
- Репетиционная
- Вместимость
- 4
- Оснащение
- Клавишные и пюпитр
- Помещение
- Барабанная
- Тип
- Репетиционная
- Вместимость
- 1
- Оснащение
- Электронные барабаны, звукоизоляция
- Помещение
- Переговорная
- Тип
- Переговорная
- Вместимость
- 8
- Оснащение
- Монитор и маркерная доска
Таблица бронирований
Одна строка на бронь. В разделе Календарь → Расписание видны свободные и занятые ячейки по помещениям. Строку-пример удалите, прежде чем пользоваться.
Таблица бронирований
| Кто бронирует | Дата | Время суток | Помещение | Цель | Статус | Заметки |
|---|---|---|---|---|---|---|
| (Пример) Анна | Не указано | 19:00-20:00 | Репетиционная A | Личная репетиция | Не указано | Это пример строки. Удалите её и напишите свою. |
- Дата
- Не указано
- Время суток
- 19:00-20:00
- Помещение
- Репетиционная A
- Цель
- Личная репетиция
- Статус
- Не указано
- Заметки
- Это пример строки. Удалите её и напишите свою.
☐
Список помещений и варианты «Помещение» в таблице бронирований совпадают.
☐
Записаны открытые даты и время суток, а также срок отмены.
☐
У ссылки для совместного редактирования включено «Редактирование без входа», ссылка отправлена.
☐
Часовой пояс в настройках таблицы соответствует нашему региону.