ข้ามไปที่เนื้อหา

ผู้ช่วย AI

เทมเพลตรวมกลุ่ม·กิจกรรม · จองสถานที่

ตารางจองพื้นที่และช่วงเวลา

เมื่อต้องรับจองพื้นที่ที่ใช้ร่วมกันหลายคน เช่น ห้องซ้อม ห้องประชุม ห้องติว สนาม หรืออุปกรณ์ ตามวันและช่วงเวลา

สิ่งที่มีอยู่ · ตาราง 2 · เช็กลิสต์ 4

ตัวอย่าง · เอกสารใหม่จะเริ่มแบบนี้

ตารางจองพื้นที่และช่วงเวลา

ผู้ดูแลการดำเนินงาน
ยังไม่ได้กำหนด
วันเริ่มรับจอง
ยังไม่ได้กำหนด
วันปิดรับจอง
ยังไม่ได้กำหนด
สูงสุดต่อคนต่อวัน (ครั้ง)
ยังไม่ได้กำหนด

เปลี่ยนตัวเลือก “พื้นที่” และ “ช่วงเวลา” เป็นของคุณ จากนั้นเปิด “แก้ไขร่วมกันโดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ” ที่ลิงก์แบบแก้ไขได้ในเมนูแชร์ แล้วส่งลิงก์

กฎการจอง

จดวันและช่วงเวลาที่เปิดให้ใช้นอกเวลาทำการ และข้อที่ต้องปฏิบัติตาม แล้วแก้ไขแถวด้านล่างให้เหมาะกับพื้นที่ของเรา

•

ช่วงที่เปิด: วันธรรมดา 19:00-22:00 เสาร์-อาทิตย์ 09:00-18:00 (นอกเวลาทำการ)

•

ครั้งละ 1 ชม. สูงสุด 2 ครั้งต่อคนต่อวัน

•

ยกเลิกได้ถึงวันก่อนใช้บริการ เปิดการจองแล้วเปลี่ยนสถานะเป็น ‘ยกเลิกแล้ว’

•

ในแต่ละวันที่ ช่วงเวลา และพื้นที่ จองได้เพียงหนึ่งรายการ ช่องที่ถูกจองแล้วจองซ้ำไม่ได้ การจองที่เป็น “รอดำเนินการ” ก็ถือว่าใช้ช่องนั้นอยู่ และเมื่อเปลี่ยนสถานะเป็น “ยกเลิกแล้ว” ช่องจะว่างอีกครั้ง

การจองทำได้โดยเปิด ปฏิทิน → ตารางเวลา กดช่องว่าง แล้วเขียนชื่อที่ใช้เรียก เท่านี้ก็เสร็จ ไม่ต้องจดเบอร์โทรหรืออีเมล

รายการพื้นที่

จดพื้นที่ที่จองได้ จำนวนที่รับได้ และอุปกรณ์ที่มี หากเปลี่ยนชื่อพื้นที่ ให้ปรับตัวเลือก ‘พื้นที่’ ในตารางจองให้ตรงกัน

พื้นที่ประเภทป้ายกำกับจำนวนที่รับได้ตัวเลขสิ่งอำนวยความสะดวก
ห้องซ้อม Aห้องซ้อม2เปียโนตั้ง
ห้องซ้อม Bห้องซ้อม4คีย์บอร์ดและที่วางโน้ตเพลง
ห้องซ้อมกลองห้องซ้อม1กลองไฟฟ้าแบบกันเสียง
ห้องประชุมห้องประชุม8จอมอนิเตอร์และไวต์บอร์ด
แถว 1
พื้นที่
ห้องซ้อม A
ประเภท
ห้องซ้อม
จำนวนที่รับได้
2
สิ่งอำนวยความสะดวก
เปียโนตั้ง
แถว 2
พื้นที่
ห้องซ้อม B
ประเภท
ห้องซ้อม
จำนวนที่รับได้
4
สิ่งอำนวยความสะดวก
คีย์บอร์ดและที่วางโน้ตเพลง
แถว 3
พื้นที่
ห้องซ้อมกลอง
ประเภท
ห้องซ้อม
จำนวนที่รับได้
1
สิ่งอำนวยความสะดวก
กลองไฟฟ้าแบบกันเสียง
แถว 4
พื้นที่
ห้องประชุม
ประเภท
ห้องประชุม
จำนวนที่รับได้
8
สิ่งอำนวยความสะดวก
จอมอนิเตอร์และไวต์บอร์ด

ตารางจอง

หนึ่งแถวต่อการจองหนึ่งรายการ ดูช่องว่างและช่องที่ไม่ว่างของแต่ละพื้นที่ได้ที่ ปฏิทิน → ตารางเวลา ลบแถวตัวอย่างก่อนใช้งาน

ตารางจอง

ผู้จองวันที่ช่วงเวลาพื้นที่วัตถุประสงค์สถานะบันทึกย่อ
(ตัวอย่าง) คิมยังไม่ได้กำหนด19:00-20:00ห้องซ้อม Aฝึกซ้อมคนเดียวยังไม่ได้กำหนดนี่คือแถวตัวอย่าง ลบทิ้งแล้วเขียนของตัวเอง
(ตัวอย่าง) คิม
วันที่
ยังไม่ได้กำหนด
ช่วงเวลา
19:00-20:00
พื้นที่
ห้องซ้อม A
วัตถุประสงค์
ฝึกซ้อมคนเดียว
สถานะ
ยังไม่ได้กำหนด
บันทึกย่อ
นี่คือแถวตัวอย่าง ลบทิ้งแล้วเขียนของตัวเอง
☐

จับคู่รายการพื้นที่กับตัวเลือก “พื้นที่” ในตารางจองแล้ว

☐

จดวันที่ ช่วงเวลาที่เปิด และกำหนดยกเลิกแล้ว

☐

เปิด ‘แก้ไขร่วมกันโดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ’ ที่ลิงก์ ‘แก้ไขได้’ แล้วส่งไปแล้ว

☐

ปรับเขตเวลาอ้างอิงในการตั้งค่าตารางให้ตรงกับภูมิภาคของเราแล้ว