- 空間
- 練習室 A
- 類型
- 練習室
- 名額
- 2
- 配備
- 直立式鋼琴
空間·時段預訂表
練習室、會議室、自習室、球場、設備等多人共用的空間需要依日期和時段接受預訂時
包含的內容 · 表格 2 · 核對清單 4
預覽 · 新文件會這樣開始
空間·時段預訂表
- 營運負責人
- 未指定
- 預訂開始日
- 未指定
- 預訂截止日
- 未指定
- 每人每天最多(次)
- 未指定
把「空間」和「時段」的選項改成自己的,在「分享」的共同編輯連結上開啟「無需登入即可共同編輯」,然後送出。
預訂規則
寫下營業時間之外開放的日期和時段,以及要遵守的事項。把下面幾行改成適合你們空間的內容。
•
開放時間:平日 19:00-22:00,週末 09:00-18:00(營業時間之外)
•
每次 1 小時,每人每天最多 2 次
•
取消請在使用前一天完成:打開預訂,把狀態改為「已取消」
•
同一日期、時段和空間只能有一筆預訂。已被占用的格子不能再預訂。「等待中」的預訂也會占用格子,把狀態改為「已取消」後,格子就會重新空出來。
預訂時打開「行事曆 → 時間表」,點一下空閒的格子,寫上稱呼就完成了。不要寫電話號碼或電子郵件。
空間列表
寫下可預訂的空間、名額和配備。改了空間名稱時,也把預訂表裡「空間」選項改成同樣的名稱。
| 空間 | 類型標籤 | 名額數字 | 配備 |
|---|---|---|---|
| 練習室 A | 練習室 | 2 | 直立式鋼琴 |
| 練習室 B | 練習室 | 4 | 電子琴·譜架 |
| 鼓房 | 練習室 | 1 | 電子鼓·隔音 |
| 會議室 | 會議室 | 8 | 顯示器·白板 |
- 空間
- 練習室 B
- 類型
- 練習室
- 名額
- 4
- 配備
- 電子琴·譜架
- 空間
- 鼓房
- 類型
- 練習室
- 名額
- 1
- 配備
- 電子鼓·隔音
- 空間
- 會議室
- 類型
- 會議室
- 名額
- 8
- 配備
- 顯示器·白板
預訂表
每筆預訂一列。在「行事曆 → 時間表」裡能看到各空間的空閒格子和已占用的格子。使用前先刪除範例列。
預訂表
| 預訂人 | 日期 | 時段 | 空間 | 用途 | 狀態 | 備註 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| (範例)小金 | 未指定 | 19:00-20:00 | 練習室 A | 個人練習 | 未指定 | 這是範例列。刪除後再寫上你的。 |
- 日期
- 未指定
- 時段
- 19:00-20:00
- 空間
- 練習室 A
- 用途
- 個人練習
- 狀態
- 未指定
- 備註
- 這是範例列。刪除後再寫上你的。
☐
已把空間列表和預訂表的「空間」選項對齊。
☐
已寫下開放的日期、時段和取消期限。
☐
已在共同編輯連結上開啟「無需登入即可共同編輯」並送出。
☐
已把表格設定裡的基準時區改成我們所在的地區。