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範本聚會·活動 · 空間預訂

空間·時段預訂表

練習室、會議室、自習室、球場、設備等多人共用的空間需要依日期和時段接受預訂時

包含的內容 · 表格 2 · 核對清單 4

預覽 · 新文件會這樣開始

空間·時段預訂表

營運負責人
未指定
預訂開始日
未指定
預訂截止日
未指定
每人每天最多(次)
未指定

把「空間」和「時段」的選項改成自己的,在「分享」的共同編輯連結上開啟「無需登入即可共同編輯」,然後送出。

預訂規則

寫下營業時間之外開放的日期和時段,以及要遵守的事項。把下面幾行改成適合你們空間的內容。

•

開放時間:平日 19:00-22:00,週末 09:00-18:00(營業時間之外)

•

每次 1 小時,每人每天最多 2 次

•

取消請在使用前一天完成:打開預訂,把狀態改為「已取消」

•

同一日期、時段和空間只能有一筆預訂。已被占用的格子不能再預訂。「等待中」的預訂也會占用格子,把狀態改為「已取消」後,格子就會重新空出來。

預訂時打開「行事曆 → 時間表」,點一下空閒的格子,寫上稱呼就完成了。不要寫電話號碼或電子郵件。

空間列表

寫下可預訂的空間、名額和配備。改了空間名稱時,也把預訂表裡「空間」選項改成同樣的名稱。

空間類型標籤名額數字配備
練習室 A練習室2直立式鋼琴
練習室 B練習室4電子琴·譜架
鼓房練習室1電子鼓·隔音
會議室會議室8顯示器·白板
第 1 列
空間
練習室 A
類型
練習室
名額
2
配備
直立式鋼琴
第 2 列
空間
練習室 B
類型
練習室
名額
4
配備
電子琴·譜架
第 3 列
空間
鼓房
類型
練習室
名額
1
配備
電子鼓·隔音
第 4 列
空間
會議室
類型
會議室
名額
8
配備
顯示器·白板

預訂表

每筆預訂一列。在「行事曆 → 時間表」裡能看到各空間的空閒格子和已占用的格子。使用前先刪除範例列。

預訂表

預訂人日期時段空間用途狀態備註
(範例)小金未指定19:00-20:00練習室 A個人練習未指定這是範例列。刪除後再寫上你的。
(範例)小金
日期
未指定
時段
19:00-20:00
空間
練習室 A
用途
個人練習
狀態
未指定
備註
這是範例列。刪除後再寫上你的。
☐

已把空間列表和預訂表的「空間」選項對齊。

☐

已寫下開放的日期、時段和取消期限。

☐

已在共同編輯連結上開啟「無需登入即可共同編輯」並送出。

☐

已把表格設定裡的基準時區改成我們所在的地區。