- Datum
- Nicht festgelegt
- Zeitfenster
- 10:00-11:00
- Art
- Vortrag
- Moderation
- Nicht festgelegt
- Ort
- Großer Raum
- Status
- Nicht festgelegt
VorlagenTreffen & Events · Workshop-Programm
Workshop- oder Seminarprogramm planen
Wenn du Sessions, Vorträge, Räume und Vorbereitungsrollen für einen eintägigen Workshop oder ein Seminar in einem Dokument abstimmst
Inhalt · Tabelle 3 · Checkliste 3
Vorschau · so beginnt das neue Dokument
Workshop- oder Seminarprogramm planen
- Veranstaltungsdatum
- Nicht festgelegt
- Anzahl Teilnehmende
- Nicht festgelegt
- Moderation
- Nicht festgelegt
- Budget
- Nicht festgelegt
Lösche die Beispielzeile im Programm und trage ab der ersten Session Datum, Zeitfenster und Ort ein.
Programm
Eine Zeile pro Session. Unter Kalender → Zeitplan siehst du Überschneidungen pro Ort. Lösche die Beispielzeile, bevor du loslegst.
Programm
| Session | Datum | Zeitfenster | Art | Moderation | Ort | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| (Beispiel) Eröffnungsvortrag | Nicht festgelegt | 10:00-11:00 | Vortrag | Nicht festgelegt | Großer Raum | Nicht festgelegt |
Rollen in der Vorbereitung
| Rolle | ZuständigZuständig | FristDatum | FertigKontrollkästchen |
|---|---|---|---|
| Vortragende anfragen | Leer | Leer | Nicht abgehakt |
| Ort und Technik | Leer | Leer | Nicht abgehakt |
| Info und Empfang | Leer | Leer | Nicht abgehakt |
| Verpflegung | Leer | Leer | Nicht abgehakt |
| Fotos und Protokoll | Leer | Leer | Nicht abgehakt |
- Rolle
- Vortragende anfragen
- Zuständig
- Leer
- Frist
- Leer
- Fertig
- Nicht abgehakt
- Rolle
- Ort und Technik
- Zuständig
- Leer
- Frist
- Leer
- Fertig
- Nicht abgehakt
- Rolle
- Info und Empfang
- Zuständig
- Leer
- Frist
- Leer
- Fertig
- Nicht abgehakt
- Rolle
- Verpflegung
- Zuständig
- Leer
- Frist
- Leer
- Fertig
- Nicht abgehakt
- Rolle
- Fotos und Protokoll
- Zuständig
- Leer
- Frist
- Leer
- Fertig
- Nicht abgehakt
Vorab-Infos für die Teilnehmenden
•
Schick Ort, Zeit und Anfahrt eine Woche vorher.
•
Gib mit an, was mitzubringen ist und ob es vorbereitende Aufgaben gibt.
•
Erinnere einen Tag vorher noch einmal.
Nach dem Ende
| Posten | ZuständigZuständig | FertigKontrollkästchen |
|---|---|---|
| Unterlagen teilen | Leer | Nicht abgehakt |
| Umfrage verschicken | Leer | Nicht abgehakt |
| Kosten abrechnen | Leer | Nicht abgehakt |
- Posten
- Unterlagen teilen
- Zuständig
- Leer
- Fertig
- Nicht abgehakt
- Posten
- Umfrage verschicken
- Zuständig
- Leer
- Fertig
- Nicht abgehakt
- Posten
- Kosten abrechnen
- Zuständig
- Leer
- Fertig
- Nicht abgehakt
☐
Für jede Session stehen Zeitfenster und Ort fest.
☐
Für jede Rolle in der Vorbereitung gibt es eine zuständige Person.
☐
Die Infos an die Teilnehmenden sind verschickt.