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ModèlesRencontres et fêtes · Programme d’atelier

Programme d’un atelier ou d’un séminaire

Quand vous coordonnez dans un seul document les sessions, les interventions, les salles et les rôles de préparation d’un atelier ou d’un séminaire d’une journée

Contenu · Tableau 3 · Liste de contrôle 3

Aperçu · voici comment commence le nouveau document

Programme d’un atelier ou d’un séminaire

Date de l’événement
Non défini
Nombre de participants
Non défini
Animateur
Non défini
Budget
Non défini

Supprimez la ligne d’exemple du programme, puis indiquez la date, le créneau et la salle de chaque session, en commençant par la première.

Programme

Une ligne par session. Calendrier → Horaires montre, salle par salle, les sessions qui se chevauchent. Supprimez la ligne d’exemple avant de vous en servir.

Programme

SessionDateCréneauTypeAnimateurLieuStatut
(Exemple) Conférence d’ouvertureNon défini10:00-11:00ConférenceNon définiGrande salleNon défini
(Exemple) Conférence d’ouverture
Date
Non défini
Créneau
10:00-11:00
Type
Conférence
Animateur
Non défini
Lieu
Grande salle
Statut
Non défini

Rôles de préparation

RôleResponsableResponsableÉchéanceDateTerminéCase à cocher
Recrutement des intervenantsVideVideDécoché
Lieu et matérielVideVideDécoché
Accueil et inscriptionsVideVideDécoché
CollationVideVideDécoché
Photos et compte renduVideVideDécoché
Ligne 1
Rôle
Recrutement des intervenants
Responsable
Vide
Échéance
Vide
Terminé
Décoché
Ligne 2
Rôle
Lieu et matériel
Responsable
Vide
Échéance
Vide
Terminé
Décoché
Ligne 3
Rôle
Accueil et inscriptions
Responsable
Vide
Échéance
Vide
Terminé
Décoché
Ligne 4
Rôle
Collation
Responsable
Vide
Échéance
Vide
Terminé
Décoché
Ligne 5
Rôle
Photos et compte rendu
Responsable
Vide
Échéance
Vide
Terminé
Décoché

À communiquer aux participants à l’avance

•

Envoyez le lieu, l’horaire et l’accès une semaine avant.

•

S’il y a du matériel à apporter ou un travail préparatoire, indiquez-le aussi.

•

Envoyez un rappel la veille.

Après la fin

ÉlémentResponsableResponsableTerminéCase à cocher
Partager les supportsVideDécoché
Envoyer le sondageVideDécoché
Régler les fraisVideDécoché
Ligne 1
Élément
Partager les supports
Responsable
Vide
Terminé
Décoché
Ligne 2
Élément
Envoyer le sondage
Responsable
Vide
Terminé
Décoché
Ligne 3
Élément
Régler les frais
Responsable
Vide
Terminé
Décoché
☐

Chaque session a un créneau et une salle.

☐

Chaque rôle de préparation a un responsable.

☐

Les informations pratiques sont envoyées aux participants.