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टेम्पलेटमिलना-जुलना और आयोजन · वर्कशॉप प्रोग्राम

वर्कशॉप या सेमिनार का कार्यक्रम बनाना

जब एक दिन की वर्कशॉप या सेमिनार के सत्र, प्रेज़ेंटेशन, जगहें और तैयारी की भूमिकाएँ एक ही दस्तावेज़ में तय करनी हों

इसमें क्या है · टेबल 3 · चेकलिस्ट 3

प्रीव्यू · नया दस्तावेज़ ऐसे शुरू होगा

वर्कशॉप या सेमिनार का कार्यक्रम बनाना

कार्यक्रम की तारीख़
तय नहीं
प्रतिभागियों की संख्या
तय नहीं
संचालक
तय नहीं
बजट
तय नहीं

कार्यक्रम की सूची से उदाहरण वाली पंक्ति हटाएँ और पहले सत्र से शुरू करके तारीख़, समय स्लॉट और जगह लिखें।

कार्यक्रम

हर सत्र के लिए एक पंक्ति। कैलेंडर → समय सारणी में हर जगह के हिसाब से टकराने वाले सत्र दिखते हैं। उदाहरण वाली पंक्ति हटाकर लिखें।

कार्यक्रम

सत्रतारीख़समय का स्लॉटप्रकारसंचालकजगहस्थिति
(उदाहरण) उद्घाटन भाषणतय नहीं10:00-11:00भाषणतय नहींबड़ा कमरातय नहीं
(उदाहरण) उद्घाटन भाषण
तारीख़
तय नहीं
समय का स्लॉट
10:00-11:00
प्रकार
भाषण
संचालक
तय नहीं
जगह
बड़ा कमरा
स्थिति
तय नहीं

तैयारी की भूमिकाएँ

भूमिकाज़िम्मेदारज़िम्मेदार व्यक्तिसमय सीमातारीख़हो गयाचेकबॉक्स
वक्ताओं को बुलानाखाली सेलखाली सेलटिक नहीं किया
जगह और उपकरणखाली सेलखाली सेलटिक नहीं किया
गाइड और रिसेप्शन डेस्कखाली सेलखाली सेलटिक नहीं किया
चाय-नाश्ताखाली सेलखाली सेलटिक नहीं किया
फ़ोटो और नोट्सखाली सेलखाली सेलटिक नहीं किया
पंक्ति 1
भूमिका
वक्ताओं को बुलाना
ज़िम्मेदार
खाली सेल
समय सीमा
खाली सेल
हो गया
टिक नहीं किया
पंक्ति 2
भूमिका
जगह और उपकरण
ज़िम्मेदार
खाली सेल
समय सीमा
खाली सेल
हो गया
टिक नहीं किया
पंक्ति 3
भूमिका
गाइड और रिसेप्शन डेस्क
ज़िम्मेदार
खाली सेल
समय सीमा
खाली सेल
हो गया
टिक नहीं किया
पंक्ति 4
भूमिका
चाय-नाश्ता
ज़िम्मेदार
खाली सेल
समय सीमा
खाली सेल
हो गया
टिक नहीं किया
पंक्ति 5
भूमिका
फ़ोटो और नोट्स
ज़िम्मेदार
खाली सेल
समय सीमा
खाली सेल
हो गया
टिक नहीं किया

प्रतिभागियों को पहले से बताने की बातें

•

जगह, समय और आने का रास्ता एक हफ़्ते पहले भेजें।

•

साथ लाने की चीज़ें और पहले से करने वाला काम हो तो वह भी लिखें।

•

एक दिन पहले फिर से याद दिलाएँ।

ख़त्म होने के बाद

आइटमज़िम्मेदारज़िम्मेदार व्यक्तिहो गयाचेकबॉक्स
सामग्री शेयर करनाखाली सेलटिक नहीं किया
सर्वे भेजनाखाली सेलटिक नहीं किया
खर्च का हिसाबखाली सेलटिक नहीं किया
पंक्ति 1
आइटम
सामग्री शेयर करना
ज़िम्मेदार
खाली सेल
हो गया
टिक नहीं किया
पंक्ति 2
आइटम
सर्वे भेजना
ज़िम्मेदार
खाली सेल
हो गया
टिक नहीं किया
पंक्ति 3
आइटम
खर्च का हिसाब
ज़िम्मेदार
खाली सेल
हो गया
टिक नहीं किया
☐

हर सत्र का समय स्लॉट और जगह तय कर दी।

☐

तैयारी की हर भूमिका के लिए ज़िम्मेदार व्यक्ति तय कर दिया।

☐

प्रतिभागियों को जानकारी भेज दी।