Przejdź do treści

Asystent AI

SzablonySpotkania i imprezy · Program warsztatów

Program warsztatów lub seminarium

Gdy w jednym dokumencie ustalasz sesje, wystąpienia, sale i role przygotowawcze jednodniowego warsztatu lub seminarium

Zawartość · Tabela 3 · Lista kontrolna 3

Podgląd · tak zacznie się nowy dokument

Program warsztatów lub seminarium

Dzień wydarzenia
Nie ustawiono
Liczba osób
Nie ustawiono
Prowadzenie
Nie ustawiono
Budżet
Nie ustawiono

Usuń przykładowy wiersz z listy programu, a potem wpisz datę, przedział czasu i miejsce, zaczynając od pierwszej sesji.

Program

Jeden wiersz na sesję. W widoku Kalendarz → Grafik zobaczysz nakładające się sesje według miejsca. Przed użyciem usuń przykładowy wiersz.

Program

SesjaDataPrzedział czasuTypOsoba prowadzącaMiejsceStatus
(Przykład) Wykład otwierającyNie ustawiono10:00-11:00PrelekcjaNie ustawionoDuży pokójNie ustawiono
(Przykład) Wykład otwierający
Data
Nie ustawiono
Przedział czasu
10:00-11:00
Typ
Prelekcja
Osoba prowadząca
Nie ustawiono
Miejsce
Duży pokój
Status
Nie ustawiono

Role w przygotowaniach

RolaPrzypisana osobaPrzypisana osobaTerminDataGotowePole wyboru
Zapraszanie prelegentówPustePusteNiezaznaczone
Miejsce i sprzętPustePusteNiezaznaczone
Przewodnicy i punkt rejestracjiPustePusteNiezaznaczone
PoczęstunekPustePusteNiezaznaczone
Zdjęcia i notatkiPustePusteNiezaznaczone
Wiersz 1
Rola
Zapraszanie prelegentów
Przypisana osoba
Puste
Termin
Puste
Gotowe
Niezaznaczone
Wiersz 2
Rola
Miejsce i sprzęt
Przypisana osoba
Puste
Termin
Puste
Gotowe
Niezaznaczone
Wiersz 3
Rola
Przewodnicy i punkt rejestracji
Przypisana osoba
Puste
Termin
Puste
Gotowe
Niezaznaczone
Wiersz 4
Rola
Poczęstunek
Przypisana osoba
Puste
Termin
Puste
Gotowe
Niezaznaczone
Wiersz 5
Rola
Zdjęcia i notatki
Przypisana osoba
Puste
Termin
Puste
Gotowe
Niezaznaczone

Co przekazać uczestnikom z wyprzedzeniem

•

Wyślij miejsce, godzinę i wskazówki dojazdu na tydzień wcześniej.

•

Jeśli trzeba coś zabrać lub wykonać zadanie wstępne, wpisz to też.

•

Przypomnij jeszcze raz dzień wcześniej.

Po zakończeniu

PozycjaPrzypisana osobaPrzypisana osobaGotowePole wyboru
Udostępnij materiałyPusteNiezaznaczone
Wyślij ankietęPusteNiezaznaczone
Rozlicz kosztyPusteNiezaznaczone
Wiersz 1
Pozycja
Udostępnij materiały
Przypisana osoba
Puste
Gotowe
Niezaznaczone
Wiersz 2
Pozycja
Wyślij ankietę
Przypisana osoba
Puste
Gotowe
Niezaznaczone
Wiersz 3
Pozycja
Rozlicz koszty
Przypisana osoba
Puste
Gotowe
Niezaznaczone
☐

Dla każdej sesji ustalono przedział czasu i miejsce.

☐

Przypisano osoby do ról w przygotowaniach.

☐

Informacje dla uczestników wysłano.