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ModelosEncontros e eventos · Programa de workshop

Programação de workshop ou seminário

Quando você organiza em um só documento as sessões, palestras, salas e funções de preparação de um workshop ou seminário de um dia

Conteúdo · Tabela 3 · Lista de verificação 3

Prévia · O novo documento começa assim

Programação de workshop ou seminário

Data do evento
Não definido
Número de participantes
Não definido
Condução
Não definido
Orçamento
Não definido

Apague a linha de exemplo do Programa e, a partir da primeira sessão, anote data, faixa de horário e local.

Programa

Uma linha por sessão. Em Calendário → Horários, você vê por local as sessões que se sobrepõem. Apague a linha de exemplo antes de usar.

Programa

SessãoDataFaixa de horárioTipoQuem conduzLocalStatus
(Exemplo) Palestra de aberturaNão definido10:00-11:00PalestraNão definidoSala grandeNão definido
(Exemplo) Palestra de abertura
Data
Não definido
Faixa de horário
10:00-11:00
Tipo
Palestra
Quem conduz
Não definido
Local
Sala grande
Status
Não definido

Funções de preparação

PapelResponsávelResponsávelPrazoDataConcluídoCaixa de seleção
Convidar palestrantesVazioVazioDesmarcado
Local e equipamentosVazioVazioDesmarcado
Orientação e recepçãoVazioVazioDesmarcado
Coffee breakVazioVazioDesmarcado
Fotos e registroVazioVazioDesmarcado
Linha 1
Papel
Convidar palestrantes
Responsável
Vazio
Prazo
Vazio
Concluído
Desmarcado
Linha 2
Papel
Local e equipamentos
Responsável
Vazio
Prazo
Vazio
Concluído
Desmarcado
Linha 3
Papel
Orientação e recepção
Responsável
Vazio
Prazo
Vazio
Concluído
Desmarcado
Linha 4
Papel
Coffee break
Responsável
Vazio
Prazo
Vazio
Concluído
Desmarcado
Linha 5
Papel
Fotos e registro
Responsável
Vazio
Prazo
Vazio
Concluído
Desmarcado

O que avisar aos participantes antes

•

Envie local, horário e como chegar com uma semana de antecedência.

•

Se houver materiais ou tarefas prévias, inclua também.

•

Lembre todos mais uma vez na véspera.

Após o encerramento

ItemResponsávelResponsávelConcluídoCaixa de seleção
Compartilhar os materiaisVazioDesmarcado
Enviar a pesquisaVazioDesmarcado
Acertar os custosVazioDesmarcado
Linha 1
Item
Compartilhar os materiais
Responsável
Vazio
Concluído
Desmarcado
Linha 2
Item
Enviar a pesquisa
Responsável
Vazio
Concluído
Desmarcado
Linha 3
Item
Acertar os custos
Responsável
Vazio
Concluído
Desmarcado
☐

Definimos o horário e o local de cada sessão.

☐

Definimos responsáveis para as funções de preparação.

☐

Enviamos as orientações aos participantes.