Chuyển đến nội dung

Trợ lý AI

MẫuHọp mặt & sự kiện · Nội dung workshop

Lên chương trình workshop và hội thảo

Khi sắp xếp các phiên, bài trình bày, địa điểm và vai trò chuẩn bị cho một buổi workshop hoặc hội thảo trong một ngày, gói gọn trong một tài liệu

Nội dung gồm · Bảng 3 · Danh sách kiểm 3

Xem trước · Tài liệu mới sẽ bắt đầu như thế này

Lên chương trình workshop và hội thảo

Ngày sự kiện
Chưa đặt
Số người tham gia
Chưa đặt
Người dẫn chương trình
Chưa đặt
Ngân sách
Chưa đặt

Xóa dòng ví dụ trong danh sách chương trình, rồi ghi ngày, khung giờ và địa điểm, bắt đầu từ phiên đầu tiên.

Chương trình

Mỗi phiên một dòng. Trong Lịch → Thời gian biểu, bạn sẽ thấy các phiên trùng giờ theo từng địa điểm. Xóa dòng ví dụ trước khi dùng.

Chương trình

PhiênNgàyKhung giờLoạiNgười điều phốiĐịa điểmTrạng thái
(Ví dụ) Bài nói chuyện mở đầuChưa đặt10:00-11:00Bài nói chuyệnChưa đặtPhòng lớnChưa đặt
(Ví dụ) Bài nói chuyện mở đầu
Ngày
Chưa đặt
Khung giờ
10:00-11:00
Loại
Bài nói chuyện
Người điều phối
Chưa đặt
Địa điểm
Phòng lớn
Trạng thái
Chưa đặt

Vai trò chuẩn bị

Vai tròNgười phụ tráchNgười phụ tráchHạnNgàyXongHộp kiểm
Mời diễn giảÔ trốngÔ trốngChưa đánh dấu
Địa điểm và thiết bịÔ trốngÔ trốngChưa đánh dấu
Hướng dẫn và bàn đón tiếpÔ trốngÔ trốngChưa đánh dấu
Trà nước và bánhÔ trốngÔ trốngChưa đánh dấu
Chụp ảnh và ghi chépÔ trốngÔ trốngChưa đánh dấu
Hàng 1
Vai trò
Mời diễn giả
Người phụ trách
Ô trống
Hạn
Ô trống
Xong
Chưa đánh dấu
Hàng 2
Vai trò
Địa điểm và thiết bị
Người phụ trách
Ô trống
Hạn
Ô trống
Xong
Chưa đánh dấu
Hàng 3
Vai trò
Hướng dẫn và bàn đón tiếp
Người phụ trách
Ô trống
Hạn
Ô trống
Xong
Chưa đánh dấu
Hàng 4
Vai trò
Trà nước và bánh
Người phụ trách
Ô trống
Hạn
Ô trống
Xong
Chưa đánh dấu
Hàng 5
Vai trò
Chụp ảnh và ghi chép
Người phụ trách
Ô trống
Hạn
Ô trống
Xong
Chưa đánh dấu

Những điều cần báo trước cho người tham gia

•

Gửi địa điểm, thời gian và đường đến trước một tuần.

•

Nếu có đồ cần mang hoặc bài chuẩn bị trước, ghi kèm luôn.

•

Nhắc lại một lần nữa vào hôm trước.

Sau khi kết thúc

MụcNgười phụ tráchNgười phụ tráchXongHộp kiểm
Chia sẻ tài liệuÔ trốngChưa đánh dấu
Gửi khảo sátÔ trốngChưa đánh dấu
Quyết toán chi phíÔ trốngChưa đánh dấu
Hàng 1
Mục
Chia sẻ tài liệu
Người phụ trách
Ô trống
Xong
Chưa đánh dấu
Hàng 2
Mục
Gửi khảo sát
Người phụ trách
Ô trống
Xong
Chưa đánh dấu
Hàng 3
Mục
Quyết toán chi phí
Người phụ trách
Ô trống
Xong
Chưa đánh dấu
☐

Đã chọn khung giờ và địa điểm cho từng phiên.

☐

Đã chọn người phụ trách cho các vai trò chuẩn bị.

☐

Đã gửi thông tin cho người tham gia.