- 日期
- 未指定
- 时间段
- 10:00-11:00
- 类型
- 讲座
- 主持人
- 未指定
- 地点
- 大房间
- 状态
- 未指定
工作坊·研讨会流程安排
在一个文档里统筹一天的工作坊或研讨会的环节、演讲、场地和筹备分工时
包含的内容 · 表格 3 · 清单 3
预览 · 新文档会这样开始
工作坊·研讨会流程安排
- 活动日期
- 未指定
- 参加人数
- 未指定
- 主持人
- 未指定
- 预算
- 未指定
删除流程列表中的示例行，从第一个环节开始写下日期、时间段和场地。
流程
每个环节一行。在“日历 → 时间表”中能按场地看到时间重叠的环节。使用前先删除示例行。
流程
| 环节 | 日期 | 时间段 | 类型 | 主持人 | 地点 | 状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| （示例）开场讲座 | 未指定 | 10:00-11:00 | 讲座 | 未指定 | 大房间 | 未指定 |
筹备分工
| 定位 | 负责人负责人 | 截止日期日期 | 完成复选框 |
|---|---|---|---|
| 邀请演讲人 | 空 | 空 | 未勾选 |
| 场地·设备 | 空 | 空 | 未勾选 |
| 引导·签到台 | 空 | 空 | 未勾选 |
| 茶点 | 空 | 空 | 未勾选 |
| 拍照·记录 | 空 | 空 | 未勾选 |
- 定位
- 邀请演讲人
- 负责人
- 空
- 截止日期
- 空
- 完成
- 未勾选
- 定位
- 场地·设备
- 负责人
- 空
- 截止日期
- 空
- 完成
- 未勾选
- 定位
- 引导·签到台
- 负责人
- 空
- 截止日期
- 空
- 完成
- 未勾选
- 定位
- 茶点
- 负责人
- 空
- 截止日期
- 空
- 完成
- 未勾选
- 定位
- 拍照·记录
- 负责人
- 空
- 截止日期
- 空
- 完成
- 未勾选
提前告知参与者的事项
•
提前一周发送地点、时间和交通路线。
•
如有需要携带的物品或课前任务，也一并写上。
•
前一天再提醒一次。
结束后
| 项目 | 负责人负责人 | 完成复选框 |
|---|---|---|
| 分享资料 | 空 | 未勾选 |
| 发送问卷 | 空 | 未勾选 |
| 结算费用 | 空 | 未勾选 |
- 项目
- 分享资料
- 负责人
- 空
- 完成
- 未勾选
- 项目
- 发送问卷
- 负责人
- 空
- 完成
- 未勾选
- 项目
- 结算费用
- 负责人
- 空
- 完成
- 未勾选
☐
已为每个环节定好时间段和场地。
☐
已为筹备分工指定负责人。
☐
已向参与者发送通知。