Termini di servizio di Foruki

Collegamenti e autorizzazioni delle app esterne

Un’app esterna che scegli di collegare può leggere i tuoi documenti, quelli condivisi con te e le tue attività, entro gli ambiti che approvi. I documenti condivisi possono includere contenuti di altri partecipanti: assicurati di avere il diritto di condividerli. Foruki invia alla tua app collegata il contenuto richiesto, senza elaborarlo con l’AI. Le informazioni sulla privacy dell’app regolano la successiva elaborazione, conservazione e i trasferimenti internazionali. Scollegare l’app non elimina automaticamente le copie che ha già ricevuto.

Registriamo nome e identificatore dell’app collegata, autorizzazioni concesse, data del collegamento e ultimo utilizzo, oltre a tipo, esito e orario delle richieste. I registri di attività vengono eliminati dopo 90 giorni e non contengono contenuti dei documenti, termini di ricerca o link di condivisione. Se revochi un’autorizzazione, l’uso dei token per quell’ambito viene bloccato subito. Se scolleghi del tutto l’app, il registro del collegamento viene eliminato dopo 90 giorni. Se elimini il tuo account, vengono eliminati anche collegamenti, token e registri di attività. I proprietari dello spazio possono disattivare i collegamenti con app esterne per lo spazio.

Il consenso a proposte di modifica e creazione di nuovi documenti è separato da quello per la lettura. I contenuti proposti dall’app esterna, il nome dell’app, chi ha fatto la proposta, l’orario e l’esito della revisione vengono salvati nel documento; chi può modificare le applica o le rifiuta. I nuovi documenti vengono creati subito alla richiesta e conservano il nome dell’app che li ha creati. Le proposte e la loro origine vengono eliminate insieme al documento. Revocare un permesso blocca le richieste successive, ma non elimina le proposte già arrivate né i documenti già creati. Se disattivi il collegamento di uno spazio, lettura, proposte e creazione vengono bloccate. Quando si propone un responsabile, all’app collegata vengono forniti i nomi delle persone assegnabili nel documento e riferimenti validi solo all’interno del documento. Non vengono inviati identificatori dell’account. Foruki non inoltra queste richieste a un’altra AI esterna.

La modifica diretta dei documenti richiede un consenso separato. Un’app con questo consenso modifica subito, senza revisione, i documenti scelti che puoi modificare; Foruki salva lo stato appena precedente a ogni modifica nella cronologia del documento e vi conserva il nome dell’app, un riepilogo della modifica e l’ora. Puoi ripristinare dalla cronologia e, revocando il permesso, le modifiche successive vengono bloccate subito.

Anche l’organizzazione di libreria e notifiche richiede un consenso separato. Un’app con questo consenso può cambiare preferiti, categorie, tag e archiviazione per i documenti scelti, segnare le notifiche come lette e impostarne il livello, e legge le notifiche dei documenti scelti. Non cambia mai il contenuto dei documenti né le impostazioni di altre persone.

Scrivere commenti richiede un altro consenso separato. I commenti e le proposte di modifica del testo scritti da un’app collegata vengono pubblicati subito a tuo nome e restano associati al nome dell’app, che non è verificato. Un’app con permesso di lettura può leggere, entro gli stessi permessi, anche i commenti che puoi vedere, le versioni salvate, i riepiloghi di sondaggi e questionari, i calcoli della divisione spese, le attività, e i nomi e le dimensioni dei file allegati. Il contenuto dei file e i link di condivisione non vengono mai inviati. La copia di un documento crea un nuovo documento nella tua libreria solo se il proprietario dell’originale consente le copie.

Registrazione e account

Registrati con un metodo di accesso supportato dopo aver letto i termini obbligatori e dato il consenso alla raccolta e all’uso dei dati personali. Devi modificare il nickname solo se è già in uso o non può essere utilizzato. Non puoi impersonare un’altra persona o l’operatore. Puoi cambiare nickname e foto del profilo in Le mie impostazioni, e non puoi usare come foto del profilo la foto di un’altra persona né un’immagine che violi i diritti di qualcuno.

Documenti e condivisione

Scrivi solo contenuti che hai il diritto di usare. Non puoi pubblicare contenuti che violano i diritti o i dati personali di altre persone. Il proprietario di un documento decide con chi condividerlo e se possono visualizzare, commentare o modificare; chi partecipa lo usa nei limiti dei permessi ricevuti. Invitare membri e creare link ‘Può modificare’ è riservato ai membri. Se il proprietario lo consente per un singolo link, anche gli ospiti possono cambiare spunte e stati o modificare insieme il contenuto del documento. La modifica da parte degli ospiti è disattivata per impostazione predefinita sui link esistenti. Non rendere pubblici i link di condivisione e le chiavi di recupero.

Il proprietario sceglie per ogni link se il titolo compare nelle anteprime dei link.

File allegati

I membri possono caricare file e foto nei documenti che possono modificare. Ogni file può pesare fino a 20 MB, i file caricati in un documento possono arrivare a 100 MB in totale e non si possono caricare file eseguibili (come i programmi di installazione). Carica solo file che hai il diritto di condividere. Non puoi caricare file che violano i diritti o i dati personali di altri o che contengono codice dannoso, e chi carica un file ne è responsabile. Foruki non analizza il contenuto dei file né garantisce che siano sicuri: controlla i file scaricati prima di aprirli. I file di cui sia accertata la violazione di diritti o dei termini possono essere eliminati. Ogni membro ha 10 GB di spazio di archiviazione. Include i file che carichi nei documenti e nel Drive, i file dei documenti che copi e i file dei documenti di cui sei proprietario il cui autore del caricamento ha eliminato l’account. I file di un documento creato in un team contano nello spazio di archiviazione di quel team (10 GB). Non è possibile caricare file, copiare un documento con file né usare Annulla o il ripristino dalla cronologia che riporta file rimossi se così supereresti lo spazio di archiviazione. I file già presenti restano come sono.

Drive

I membri possono tenere i file in Il mio Drive senza allegarli a un documento e organizzarli in cartelle. Il limite di dimensione per file, i file che non si possono caricare e la responsabilità per i file caricati sono gli stessi degli allegati. Quando carichi una nuova versione di un file, di ogni file vengono conservate le ultime 10 versioni e anche le versioni precedenti contano nello spazio di archiviazione. Quando colleghi un file del Drive a un documento, il documento mostra la versione attuale del file nel Drive; le nuove versioni e i nuovi nomi si riflettono subito in tutti i documenti a cui il file è collegato. Un documento il cui limite di file (100 MB) verrebbe superato, un documento con contenuto bloccato e un documento che il membro che ha collegato il file non può più modificare mantengono la versione precedente. Se rimuovi un collegamento o elimini definitivamente il file dal Drive, il file allegato a un documento resta in quel documento; quando un documento viene copiato, i file della copia non sono collegati. I file che sposti nel cestino del Drive possono essere ripristinati entro 30 giorni; dopo vengono eliminati definitivamente. Quando sposti una cartella nel cestino, i file e le cartelle al suo interno vanno con lei e vengono ripristinati o eliminati definitivamente insieme. Quando elimini l’account, i file del tuo Drive, compresi quelli nel cestino, vengono eliminati definitivamente subito.

Usare Foruki come ospite

Puoi creare e modificare documenti senza accedere e condividerli con link ‘Può visualizzare’ o ‘Può commentare’ e con link di sondaggi e questionari. Nei documenti condivisi con te puoi lasciare commenti e risposte a sondaggi o questionari, in base ai permessi del link. Nei nuovi link ‘Può commentare’ e ‘Può modificare’, gli ospiti possono cambiare spunte e stati se il proprietario lo consente. I link ‘Può visualizzare’ non permettono di spuntare. Gli ospiti possono modificare il contenuto solo se il proprietario attiva ‘Modifica senza accedere’ per quel link. Questa impostazione è disattivata per impostazione predefinita. Le spunte sui link esistenti restano invariate finché il proprietario non le attiva. I link ‘Può modificare’ già creati in un documento di proprietà di un ospite continuano a funzionare e i membri che hanno effettuato l’accesso possono modificare tramite quelli. Se perdi i registri del dispositivo o la chiave di recupero, potresti non riuscire a riottenere l’accesso. Quando accedi o ti registri su un dispositivo (un browser o l’app), i documenti creati su quel dispositivo senza accedere, compresi quelli nel Cestino, passano alla libreria dell’account con cui hai effettuato l’accesso. Su un dispositivo usato da più persone passano a chi accede, quindi su un dispositivo condiviso accedi prima di creare documenti. I documenti oltre il limite della libreria (500 documenti) restano su quel dispositivo come documenti da ospite. I documenti aperti tramite un link condiviso non cambiano proprietario quando accedi e non ottieni più permessi di quelli concessi dal link.

Conservazione ed eliminazione

Il proprietario può spostare un documento nel cestino e ripristinarlo entro 30 giorni. I documenti creati senza accedere vengono spostati nel cestino se nessuno li apre per 90 giorni e, se non vengono ripristinati da quel dispositivo entro 30 giorni, vengono eliminati definitivamente. I documenti nella libreria di un membro non vengono eliminati in questo modo. L’eliminazione definitiva non si può annullare e anche i file caricati in quel documento vengono eliminati. I membri possono eliminare subito l’account da Account in Le mie impostazioni, digitando la frase di conferma. Quando elimini l’account, i documenti di cui sei proprietario, compresi quelli condivisi con altre persone e quelli nel cestino, vengono eliminati definitivamente subito e non si possono recuperare; vengono eliminati anche i tuoi commenti e le tue risposte a sondaggi e questionari nei documenti di altre persone. I contenuti che hai scritto insieme ad altri e i file che hai caricato nei documenti di altre persone restano in quei documenti, e l’autore viene mostrato come ‘Utente eliminato’. Puoi inviare richieste sui tuoi dati personali tramite Contattaci di Foruki. I documenti creati in un team sono un’eccezione. Se quando elimini il tuo account resta un altro membro del team attivo, la proprietà passa all’admin del team o a un successore, e documenti, allegati e raccolte di documenti del team restano nel team. Anche l’admin può trasferire la proprietà dei documenti del team. I documenti personali portati in un team seguono le regole originali di proprietà ed eliminazione. Se non resta nessun membro idoneo, vengono eliminati come indicato nella schermata di conferma dell’eliminazione dell’account.

Operazioni e contatti

L’uso può essere limitato per manutenzione o per rispondere a violazioni di diritti o di questi termini. Invia domande sul tuo utilizzo ed eventuali contestazioni tramite il modulo di contatto privato di Foruki.