Gebruiksvoorwaarden van Foruki

Koppelingen en machtigingen van externe apps

Een externe app die je kiest te koppelen, kan binnen de rechten die je goedkeurt je eigen documenten, documenten die met je zijn gedeeld en je taken lezen. Gedeelde documenten kunnen inhoud van andere deelnemers bevatten; controleer of je het recht hebt om die te delen. Foruki stuurt de gevraagde inhoud zonder AI-verwerking naar je gekoppelde app. Voor de verdere verwerking, bewaring en doorgifte naar het buitenland gelden de privacyvoorwaarden van de app. Als je de koppeling verbreekt, worden kopieën die de app al heeft ontvangen niet automatisch verwijderd.

We slaan de naam en identificatiecode van de gekoppelde app op, de toegestane rechten, het tijdstip van koppelen en van laatste gebruik, plus het type, het resultaat en het tijdstip van verzoeken. Activiteitsregistraties worden na 90 dagen verwijderd en bevatten geen documentinhoud, zoekopdrachten of deellinks. Als je een recht intrekt, wordt het gebruik van tokens voor dat bereik meteen geblokkeerd. Als je de app volledig loskoppelt, wordt de koppelingsregistratie na 90 dagen verwijderd. Als je je account verwijdert, worden de koppelingen, tokens en activiteitsregistraties ervan verwijderd. Eigenaren van de ruimte kunnen externe app-koppelingen voor de ruimte uitschakelen.

Instemming met voorstellen en het maken van nieuwe documenten geef je apart van lezen. Voorstellen van externe apps, de naam van de app, wie ze heeft ingediend, tijdstippen en beoordelingsresultaten worden in het document opgeslagen; een bewerker past voorstellen toe of wijst ze af. Nieuwe documenten worden direct na het verzoek gemaakt en behouden de naam van de app die ze heeft gemaakt. Voorstellen en herkomst worden verwijderd wanneer het document wordt verwijderd. Per recht intrekken blokkeert latere verzoeken, maar verwijdert reeds ontvangen voorstellen of gemaakte documenten niet. Als je de koppeling van een ruimte uitschakelt, worden lezen, voorstellen en maken geblokkeerd. Bij het voorstellen van een verantwoordelijke krijgt de gekoppelde app de namen van personen die in het document kunnen worden toegewezen en verwijzingsnummers die alleen binnen het document gelden. Accountidentificaties worden niet verzonden. Foruki stuurt deze verzoeken niet door naar een andere externe AI.

Documenten direct bewerken vraagt aparte toestemming. Een app met deze toestemming wijzigt gekozen documenten die je mag bewerken meteen, zonder beoordeling; Foruki bewaart de staat vlak vóór elke wijziging in de documentgeschiedenis en houdt de app-naam, een samenvatting van de wijziging en het tijdstip in het document bij. Je kunt terugzetten via de documentgeschiedenis, en het intrekken van de toestemming blokkeert verdere wijzigingen meteen.

Ook het ordenen van bibliotheek en meldingen vraagt aparte toestemming. Een app met deze toestemming kan voor gekozen documenten je favorieten, categorieën, tags en archief wijzigen, meldingen als gelezen markeren en hun niveau instellen, en leest de meldingen van de gekozen documenten. Hij wijzigt nooit de inhoud van documenten of instellingen van anderen.

Opmerkingen schrijven is weer een aparte toestemming. Opmerkingen en voorstellen voor tekstwijzigingen die een gekoppelde app schrijft, worden meteen onder je naam geplaatst, en de niet-geverifieerde appnaam blijft erbij staan. Een app met leesrechten kan binnen dezelfde rechten ook de opmerkingen die je kunt zien, opgeslagen versies, totalen van peilingen en enquêtes, afrekeningsberekeningen, taken en de namen en groottes van bijlagen lezen. De inhoud van bijlagen en deellinks worden nooit verzonden. Een document kopiëren maakt alleen een nieuw document in je bibliotheek aan als de eigenaar van het origineel kopiëren toestaat.

Registreren en je account

Registreer je met een ondersteunde inlogmethode nadat je de verplichte voorwaarden hebt bekeken en toestemming hebt gegeven voor het verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens. Je hoeft je bijnaam alleen aan te passen als die al bestaat of niet kan worden gebruikt. Je mag je niet voordoen als een ander of als de beheerder van Foruki. Je kunt je bijnaam en profielfoto wijzigen in Mijn instellingen. Als profielfoto mag je geen foto van een ander gebruiken en ook geen afbeelding die inbreuk maakt op de rechten van anderen.

Documenten en delen

Schrijf alleen inhoud waarvoor je gebruiksrechten hebt. Je mag geen inhoud plaatsen die inbreuk maakt op de rechten of persoonsgegevens van anderen. De eigenaar van een document bepaalt met wie het wordt gedeeld en of die personen het kunnen bekijken, er opmerkingen bij kunnen plaatsen of het kunnen bewerken; deelnemers gebruiken het binnen de rechten die ze hebben gekregen. Leden uitnodigen en links met Kan bewerken maken is alleen voor leden. Als de eigenaar dit voor een bepaalde link toestaat, kunnen gasten vinkjes en statussen wijzigen of de inhoud van het document bewerken. Bewerken door gasten staat bij bestaande links standaard uit. Maak deellinks en herstelsleutels niet openbaar.

De eigenaar bepaalt per link of de titel in linkvoorbeelden verschijnt.

Bestandsbijlagen

Leden kunnen bestanden en foto's uploaden naar documenten die ze kunnen bewerken. Elk bestand mag maximaal 20 MB zijn, de bestanden in één document mogen samen maximaal 100 MB zijn en uitvoerbare bestanden (zoals installatieprogramma's) kunnen niet worden geüpload. Upload alleen bestanden waarvoor je de rechten hebt. Je mag geen bestanden uploaden die inbreuk maken op de rechten of persoonsgegevens van anderen of die schadelijke code bevatten, en wie een bestand uploadt, is er zelf verantwoordelijk voor. Foruki scant de inhoud van bestanden niet en garandeert niet dat bestanden veilig zijn; controleer gedownloade bestanden dus voordat je ze opent. Bestanden waarvan is vastgesteld dat ze inbreuk maken op rechten of in strijd zijn met deze voorwaarden, kunnen worden verwijderd. Elk lid heeft 10 GB opslagruimte. Daarin vallen de bestanden die je uploadt naar documenten en naar je Drive, de bestanden in documenten die je kopieert en de bestanden in documenten die jij bezit en van wie het account is verwijderd. Bestanden in een document dat in een team is gemaakt, tellen mee voor de opslagruimte van dat team (10 GB). Bestanden uploaden, een document met bestanden kopiëren, en Ongedaan maken of geschiedenis herstellen waarmee verwijderde bestanden terugkomen, kan niet als je daarmee boven je opslagruimte uitkomt. Bestanden die je al hebt, blijven zoals ze zijn.

Drive

Leden kunnen bestanden in Mijn Drive bewaren zonder ze aan een document te koppelen en ze in mappen ordenen. De maximale bestandsgrootte, de bestanden die niet kunnen worden geüpload en de verantwoordelijkheid voor geüploade bestanden zijn dezelfde als bij bestandsbijlagen. Wanneer je een nieuwe versie van een bestand uploadt, worden per bestand de laatste 10 versies bewaard en tellen eerdere versies mee voor je opslagruimte. Wanneer je een Drive-bestand aan een document koppelt, toont het document de huidige versie van het bestand uit Drive, en nieuwe versies en namen worden meteen doorgevoerd in alle documenten waaraan het bestand is gekoppeld. Een document waarvan de bestandslimiet (100 MB) zou worden overschreden, een document waarvan de inhoud is vergrendeld en een document dat het lid dat het bestand heeft gekoppeld niet meer kan bewerken, behouden de vorige versie. Als je een koppeling verwijdert of het bestand definitief uit je Drive verwijdert, blijft het bestand dat aan een document is bijgevoegd in dat document staan, en wanneer een document wordt gekopieerd, zijn de bestanden in de kopie niet gekoppeld. Bestanden die je in je Drive naar de prullenbak verplaatst, kun je binnen 30 dagen herstellen; daarna worden ze definitief verwijderd. Wanneer je een map naar de prullenbak verplaatst, gaan de bestanden en mappen erin mee en worden ze samen hersteld of definitief verwijderd. Wanneer je je account verwijdert, worden de bestanden in je Drive, ook die in de prullenbak, meteen definitief verwijderd.

Foruki gebruiken als gast

Je kunt documenten maken en bewerken zonder in te loggen en ze delen met ‘Kan bekijken’- of ‘Kan opmerkingen plaatsen’-links en met peiling- en enquêtelinks. In documenten die met je zijn gedeeld, kun je afhankelijk van de rechten van de link opmerkingen en antwoorden op peilingen of enquêtes achterlaten. Op nieuwe ‘Kan opmerkingen plaatsen’- en ‘Kan bewerken’-links kunnen gasten afvinkingen en statussen wijzigen als de eigenaar dat toestaat. ‘Kan bekijken’-links staan geen afvinken toe. Gasten kunnen de inhoud van een document alleen bewerken als de eigenaar ‘Bewerken zonder in te loggen’ voor die link heeft ingeschakeld. Deze instelling staat standaard uit. Het afvinken via bestaande links blijft ongewijzigd tot de eigenaar het inschakelt. ‘Kan bewerken’-links die al zijn gemaakt in een document van een gast, blijven werken en ingelogde leden kunnen via die links bewerken. Als je de apparaatgegevens of de herstelsleutel kwijtraakt, kun je mogelijk geen toegang meer herstellen. Wanneer je op een apparaat (een browser of de app) inlogt of je registreert, worden de documenten die op dat apparaat zonder inloggen zijn gemaakt, ook die in de Prullenbak, verplaatst naar de bibliotheek van het account waarmee is ingelogd. Op een apparaat dat door meerdere mensen wordt gebruikt, gaan ze naar degene die erop inlogt; log daarom op een gedeeld apparaat in voordat je documenten maakt. Documenten boven de bibliotheeklimiet (500 documenten) blijven als gastdocumenten op dat apparaat staan. Documenten die je via een gedeelde link hebt geopend, veranderen niet van eigenaar wanneer je inlogt, en je krijgt niet meer rechten dan de link geeft.

Bewaren en verwijderen

Eigenaars kunnen een document naar de Prullenbak verplaatsen en het binnen 30 dagen herstellen. Documenten die zonder in te loggen zijn gemaakt, gaan naar de prullenbak als niemand ze 90 dagen opent, en worden definitief verwijderd als ze niet binnen 30 dagen op dat apparaat worden hersteld. Documenten in de bibliotheek van een lid worden nooit op deze manier verwijderd. Definitief verwijderen kan niet ongedaan worden gemaakt, en de bestanden die naar dat document zijn geüpload, worden mee verwijderd. Leden kunnen hun account direct verwijderen onder Account in Mijn instellingen door een bevestigingszin in te typen. Als je je account verwijdert, worden de documenten waarvan je eigenaar bent meteen definitief verwijderd, inclusief documenten die met anderen worden gedeeld en documenten in de prullenbak, en dit kan niet ongedaan worden gemaakt; je opmerkingen en antwoorden op peilingen en enquêtes in documenten van anderen worden ook verwijderd. Wat je in documenten van anderen hebt geschreven en de bestanden die je daar hebt geüpload, blijven in die documenten staan, en de auteur wordt getoond als ‘Verwijderde gebruiker’. Je kunt verzoeken over je persoonsgegevens indienen via het contactformulier van Foruki. Documenten die in een team zijn gemaakt, vormen een uitzondering. Als er bij het verwijderen van je account nog een ander actief teamlid over is, gaat de eigendom over naar de teambeheerder of een opvolger, en blijven de documenten, bijlagen en documentverzamelingen van het team bij het team. De beheerder kan ook de eigendom van teamdocumenten overdragen. Persoonlijke documenten die in een team zijn gebracht, volgen hun oorspronkelijke eigendoms- en verwijderingsregels. Als er geen geschikt teamlid overblijft, worden ze verwijderd zoals getoond in de bevestiging voor het verwijderen van je account.

Beheer en contact

Het gebruik kan worden beperkt voor onderhoud of om te reageren op inbreuken op rechten of schendingen van deze voorwaarden. Stuur vragen over je gebruik en eventuele bezwaren via het privécontactformulier van Foruki.