Regulamin Foruki

Połączenia i uprawnienia aplikacji zewnętrznych

Zewnętrzna aplikacja, którą wybierzesz i połączysz, może w zatwierdzonym przez ciebie zakresie czytać twoje dokumenty, dokumenty udostępnione tobie i twoje zadania. Dokumenty wspólne mogą zawierać treści innych uczestników, więc upewnij się, że masz prawo je udostępniać. Foruki nie przetwarza odczytów MCP za pomocą AI, a odczytaną treść przekazuje podłączonej przez ciebie aplikacji. Do dalszego przetwarzania, przechowywania i przekazywania za granicę stosuje się informacje o prywatności tej aplikacji. Odłączenie nie powoduje automatycznego usunięcia kopii, które aplikacja już otrzymała.

Zapisujemy nazwę i identyfikator połączonej aplikacji, zatwierdzone uprawnienia, czas połączenia i ostatniego użycia oraz rodzaj, wynik i czas żądań. Zapisy aktywności są usuwane po 90 dniach i nie zawierają treści dokumentów, wyszukiwanych haseł ani linków udostępniania. Odwołanie uprawnienia natychmiast blokuje użycie tokenu dla tego zakresu. Po całkowitym rozłączeniu aplikacji zapis połączenia jest usuwany po 90 dniach. Po usunięciu konta usuwamy jego połączenia, tokeny i zapisy aktywności. Właściciele przestrzeni mogą wyłączyć w niej połączenia aplikacji zewnętrznych.

Zgodę na propozycje zmian i tworzenie dokumentów wyrażasz osobno od zgody na odczyt. Propozycje, nazwa aplikacji, osoba, która je przesłała, znaczniki czasu i wyniki przeglądu są przechowywane razem z dokumentem. Osoba edytująca stosuje propozycje lub je odrzuca. Nowe dokumenty są tworzone natychmiast i zachowują nazwę aplikacji. Propozycje i informacje o pochodzeniu są usuwane razem z dokumentem. Cofnięcie uprawnienia blokuje przyszłe prośby, ale nie usuwa istniejących propozycji ani dokumentów. Wyłączenie aplikacji zewnętrznych w przestrzeni blokuje odczyt, propozycje i tworzenie. Przy propozycjach przypisania osoby połączona aplikacja otrzymuje nazwy osób, które można przypisać w dokumencie, oraz odwołania ważne tylko w obrębie dokumentu. Nie wysyłamy identyfikatorów kont. Foruki nie przekazuje tych próśb do żadnej innej zewnętrznej AI.

Bezpośrednia edycja dokumentów wymaga osobnej zgody. Aplikacja z tą zgodą od razu, bez przeglądu, zmienia wybrane dokumenty, które możesz edytować; Foruki zapisuje stan sprzed każdej zmiany w historii dokumentu i przechowuje w nim nazwę aplikacji, podsumowanie zmiany oraz czas. Możesz cofnąć zmianę z historii dokumentu, a odebranie uprawnienia natychmiast blokuje kolejne zmiany.

Porządkowanie biblioteki i powiadomień również wymaga osobnej zgody. Aplikacja z tą zgodą może zmieniać Twoje ulubione, kategorie, tagi i archiwum dla wybranych dokumentów, oznaczać powiadomienia jako przeczytane i ustawiać ich poziom oraz czyta powiadomienia wybranych dokumentów. Nigdy nie zmienia treści dokumentów ani ustawień innych osób.

Zgoda na pisanie komentarzy to kolejna, odrębna zgoda. Komentarze i propozycje zmian tekstu napisane przez połączoną aplikację są publikowane od razu w twoim imieniu, a przy nich zostaje nazwa aplikacji, która nie została zweryfikowana. Aplikacja z uprawnieniami do odczytu może też w ramach tych samych uprawnień czytać komentarze, które możesz zobaczyć, zapisane wersje, zestawienia głosowań i ankiet, obliczenia rozliczeń, zadania oraz nazwy i rozmiary załączników. Zawartość załączników i linki do udostępniania nie są wysyłane. Kopiowanie dokumentu tworzy nowy dokument w twojej bibliotece tylko wtedy, gdy właściciel oryginału zezwala na kopiowanie.

Rejestracja i konto

Zarejestruj się za pomocą obsługiwanej metody logowania po zapoznaniu się z wymaganym regulaminem i wyrażeniu zgody na gromadzenie i wykorzystywanie danych osobowych. Pseudonim musisz zmienić tylko wtedy, gdy jest zajęty lub nie można go użyć. Nie wolno podszywać się pod inną osobę ani pod operatora. Pseudonim i zdjęcie profilowe możesz zmienić w sekcji Moje ustawienia, a jako zdjęcia profilowego nie wolno używać zdjęcia innej osoby ani obrazu naruszającego czyjeś prawa.

Dokumenty i udostępnianie

Pisz tylko treści, do których masz prawo. Nie wolno zamieszczać treści naruszających prawa lub dane osobowe innych osób. Właściciel dokumentu decyduje, komu go udostępnia i czy te osoby mogą przeglądać, komentować lub edytować, a uczestnicy korzystają z dokumentu w ramach otrzymanych uprawnień. Zapraszanie użytkowników i tworzenie linków „Może edytować” są dostępne tylko dla zalogowanych. Jeśli właściciel zezwoli na to dla danego linku, goście mogą zmieniać zaznaczenia i statusy lub edytować dokument. Edycja przez gości jest domyślnie wyłączona w istniejących linkach. Nie udostępniaj publicznie linków do udostępniania ani kluczy odzyskiwania.

Właściciel decyduje dla każdego linku, czy w podglądzie linku pojawia się tytuł.

Załączniki

Użytkownicy mogą przesyłać pliki i zdjęcia do dokumentów, które mogą edytować. Jeden plik może mieć do 20 MB, wszystkie pliki przesłane do jednego dokumentu mogą łącznie zajmować do 100 MB, a plików wykonywalnych (np. instalatorów) nie można przesyłać. Przesyłaj tylko pliki, do których udostępniania masz prawo. Nie wolno przesyłać plików naruszających prawa lub dane osobowe innych osób ani zawierających złośliwy kod, a odpowiedzialność za przesłany plik ponosi osoba, która go przesłała. Foruki nie skanuje zawartości plików i nie gwarantuje ich bezpieczeństwa, więc sprawdź pobrane pliki przed otwarciem. Pliki, w przypadku których potwierdzono naruszenie praw lub niniejszego regulaminu, mogą zostać usunięte. Każdy użytkownik ma do dyspozycji 10 GB miejsca na dane. Wlicza się do niego: pliki przesłane przez ciebie do dokumentów i na dysk, pliki w dokumentach skopiowanych przez ciebie oraz pliki w dokumentach, których jesteś właścicielem, a których autor usunął konto. Pliki w dokumentach utworzonych w zespole wliczają się do miejsca na dane tego zespołu (10 GB). Jeśli miałoby to przekroczyć miejsce na dane, nie można przesłać plików, skopiować dokumentu z plikami ani użyć funkcji Cofnij lub przywracania z historii, które przywracają usunięte pliki. Pliki, które już masz, pozostają bez zmian.

Dysk

Użytkownicy mogą przechowywać pliki na swoim dysku (Mój dysk) niezależnie od dokumentów i porządkować je w folderach. Maksymalny rozmiar pliku, pliki, których nie można przesłać, oraz odpowiedzialność za przesłane pliki są takie same jak w przypadku załączników. Po przesłaniu nowej wersji tego samego pliku zachowywanych jest do 10 ostatnich wersji każdego pliku, a wcześniejsze wersje też wliczają się do miejsca na dane. Gdy połączysz plik z dysku z dokumentem, dokument pokazuje bieżącą wersję pliku z dysku, a nowe wersje i nowe nazwy od razu trafiają do wszystkich dokumentów, z którymi plik jest powiązany. Dokumenty, w których zostałby przekroczony limit plików (100 MB), dokumenty z zablokowaną treścią oraz dokumenty, których użytkownik tworzący powiązanie nie może już edytować, zachowują poprzednią wersję. Usunięcie powiązania lub trwałe usunięcie pliku z dysku nie usuwa pliku dołączonego do dokumentu — pozostaje on w tym dokumencie, a po skopiowaniu dokumentu pliki w kopii nie są powiązane z dyskiem. Pliki przeniesione z dysku do kosza można przywrócić w ciągu 30 dni, a potem są trwale usuwane. Po przeniesieniu folderu do kosza trafiają tam także pliki i foldery w środku, które są razem przywracane lub trwale usuwane. Po usunięciu konta pliki na twoim dysku, także te w koszu, są natychmiast trwale usuwane.

Korzystanie z Foruki jako gość

Możesz tworzyć i edytować dokumenty bez logowania oraz udostępniać je linkami „Może przeglądać” i „Może komentować” oraz linkami do głosowań i ankiet. W dokumentach udostępnionych tobie możesz zostawiać komentarze oraz odpowiedzi w głosowaniach i ankietach, zależnie od uprawnień linku. W nowych linkach „Może komentować” i „Może edytować” goście mogą zmieniać zaznaczenia i statusy, jeśli zezwoli na to właściciel. Linki „Może przeglądać” nie pozwalają na zaznaczanie. Goście mogą edytować treść tylko wtedy, gdy właściciel włączy dla danego linku opcję „Wspólna edycja bez logowania”. To ustawienie jest domyślnie wyłączone. Zaznaczanie w istniejących linkach pozostaje bez zmian, dopóki właściciel go nie włączy. Linki „Może edytować” utworzone wcześniej w dokumencie należącym do gościa nadal działają, a zalogowani użytkownicy mogą przez nie edytować. Jeśli utracisz zapisy urządzenia lub klucz odzyskiwania, możesz nie odzyskać dostępu. Gdy zalogujesz się lub zarejestrujesz na urządzeniu (w przeglądarce lub aplikacji), dokumenty utworzone na nim bez logowania, także te w koszu, trafią do biblioteki zalogowanego konta. Na urządzeniu używanym przez kilka osób trafią do osoby, która się na nim zaloguje, więc na urządzeniu współdzielonym zaloguj się przed tworzeniem dokumentów. Dokumenty ponad limit biblioteki (500 dokumentów) zostają na tym urządzeniu jako dokumenty gościa. Dokumenty otwarte przez udostępniony link nie zmieniają właściciela po zalogowaniu, a uprawnienia nie są szersze niż te, które daje link.

Przechowywanie i usuwanie

Właściciele mogą przenieść dokument do kosza i przywrócić go w ciągu 30 dni. Dokumenty utworzone bez logowania są przenoszone do kosza, jeśli nikt nie otworzy ich przez 90 dni, i są trwale usuwane, o ile nie zostaną przywrócone na tym urządzeniu w ciągu 30 dni. Dokumenty w bibliotece użytkownika nigdy nie są w ten sposób usuwane. Trwałego usunięcia nie można cofnąć, a pliki przesłane do tego dokumentu są usuwane razem z nim. Użytkownicy mogą od razu usunąć konto w sekcji Konto w Moich ustawieniach, wpisując frazę potwierdzającą. Po usunięciu konta dokumenty, których jesteś właścicielem, są natychmiast trwale usuwane, także te udostępnione innym osobom i te w koszu, i nie można tego cofnąć; usuwane są też twoje komentarze oraz odpowiedzi w głosowaniach i ankietach w cudzych dokumentach. To, co napisano, i pliki przesłane w cudzych dokumentach pozostają w tych dokumentach, a autor jest wyświetlany jako „Usunięty użytkownik”. Prośby dotyczące danych osobowych możesz zgłaszać przez formularz kontaktowy Foruki. Wyjątkiem są dokumenty utworzone w zespole. Jeśli w chwili usunięcia konta w zespole pozostaje inny aktywny członek, własność dokumentów przechodzi na administratora zespołu lub następcę, a dokumenty, załączniki i kolekcje dokumentów zespołu zostają w zespole. Administrator zespołu może też przekazać własność dokumentów zespołu. Dokumenty osobiste dołączone do zespołu podlegają pierwotnym zasadom własności i usuwania. Jeśli w zespole nie pozostanie żaden uprawniony członek, zostaną usunięte zgodnie z informacją na ekranie potwierdzenia usunięcia konta.

Operacje i kontakt

Korzystanie z usługi może zostać ograniczone z powodu prac konserwacyjnych albo w odpowiedzi na naruszenie praw lub niniejszych warunków. Pytania dotyczące korzystania z usługi i zastrzeżenia przesyłaj przez prywatny formularz kontaktowy Foruki.