Foruki Kullanım Koşulları

Harici uygulama bağlantıları ve izinleri

Bağlamayı seçtiğiniz harici bir uygulama, onayladığınız kapsamlar içinde belgelerinizi, sizinle paylaşılan belgeleri ve görevlerinizi okuyabilir. Paylaşılan belgeler diğer katılımcıların içeriğini de içerebilir; bunu paylaşma hakkınız olduğundan emin olun. Foruki, istenen içeriği yapay zeka işlemesi olmadan bağladığınız uygulamaya gönderir. Sonraki işleme, saklama ve uluslararası aktarımlar uygulamanın gizlilik bilgilerine tabidir. Bağlantıyı kaldırmak, uygulamanın zaten aldığı kopyaları otomatik olarak silmez.

Bağlı uygulamanın adını ve tanımlayıcısını, onaylanan izinleri, bağlantı ve son kullanım zamanını; ayrıca isteklerin türünü, sonucunu ve zamanını kaydederiz. Etkinlik kayıtları 90 gün sonra silinir; belge içeriği, arama sorguları veya paylaşım bağlantıları içermez. Bir izni iptal ettiğinizde o kapsam için belirteç kullanımı hemen engellenir. Uygulamanın bağlantısını tamamen kaldırırsanız bağlantı kaydı 90 gün sonra silinir. Hesabınızı sildiğinizde hesabın bağlantıları, belirteçleri ve etkinlik kayıtları silinir. Çalışma alanı sahipleri, çalışma alanı için harici uygulama bağlantılarını kapatabilir.

Değişiklik önerileri ve yeni belge oluşturma için, okuma izninden ayrı olarak onay verirsiniz. Harici uygulamanın önerileri, uygulama adı, öneriyi yapan kişi, zaman bilgisi ve inceleme sonuçları belgeyle birlikte saklanır; önerileri bir düzenleyen kişi uygular veya reddeder. Yeni belgeler istek gelir gelmez oluşturulur ve oluşturan uygulamanın adı kayıtlı kalır. Öneriler ve kaynak bilgisi, belge silindiğinde birlikte silinir. Bir izni kaldırmak sonraki istekleri engeller ama önceden gelmiş önerileri veya oluşturulmuş belgeleri silmez. Bir çalışma alanında bağlantıyı kapatmak okumayı, öneri yapmayı ve belge oluşturmayı engeller. Sorumlu önerilirken bağlı uygulamaya, belgede atanabilecek kişilerin adları ve yalnızca o belgede geçerli başvuru numaraları iletilir. Hesap tanımlayıcıları gönderilmez. Foruki bu istekleri başka bir harici yapay zekaya yeniden iletmez.

Belgeleri doğrudan düzenleme için ayrıca izin verilir. Bu izni alan uygulama, düzenleyebildiğin seçili belgeleri inceleme olmadan hemen değiştirir; Foruki her değişiklikten hemen önceki durumu belge geçmişine kaydeder ve uygulama adını, değişikliğin özetini ve saati belgede tutar. Belge geçmişinden geri alabilirsin; izni kaldırınca sonraki değişiklikler hemen engellenir.

Kitaplığı ve bildirimleri düzenlemek için de ayrıca izin verilir. Bu izni alan uygulama seçili belgeler için favorilerini, kategorilerini, etiketlerini ve arşivini değiştirebilir, bildirimleri okundu yapıp düzeyini ayarlayabilir ve seçili belgelerin bildirimlerini okur. Belge içeriğini veya başkalarının ayarlarını asla değiştirmez.

Yorum yazma, ayrı bir onay daha gerektirir. Bağlı bir uygulamanın yazdığı yorumlar ve metin değişikliği önerileri hemen sizin adınıza yayımlanır ve üzerlerinde doğrulanmamış uygulama adı kalır. Okuma izni olan bir uygulama, aynı izin kapsamında görebildiğiniz yorumları, kaydedilmiş sürümleri, oylama ve anket toplamlarını, masraf bölüşümü hesaplarını, görevleri ve ekli dosyaların adlarını ve boyutlarını da okuyabilir. Dosya içerikleri ve paylaşım bağlantıları hiçbir zaman gönderilmez. Belge kopyalama, yalnızca orijinalin sahibi kopyalamaya izin verdiğinde kitaplığınızda yeni bir belge oluşturur.

Kayıt ve hesabınız

Desteklenen bir giriş yöntemiyle, zorunlu koşulları ve kişisel verilerin toplanması ve kullanılmasına ilişkin onayı inceleyerek kaydolursunuz. Takma adınız başkası tarafından kullanılıyorsa veya kullanılamıyorsa yalnızca onu düzeltmeniz gerekir. Başka bir kişiyi veya operatörü taklit edemezsiniz. Takma adınızı ve profil fotoğrafınızı Ayarlarım bölümünden değiştirebilirsiniz; başkasının fotoğrafını veya birinin haklarını ihlal eden bir görseli profil fotoğrafı olarak kullanamazsınız.

Belgeler ve paylaşım

Yalnızca kullanma hakkınıza sahip olduğunuz içerikleri yazın. Başkalarının haklarını veya kişisel bilgilerini ihlal eden içerik paylaşamazsınız. Belge sahibi, belgenin kimlerle paylaşılacağını ve görüntüleme, yorum yapma ve düzenleme yetkilerini belirler; katılımcılar kendilerine verilen yetkiler dahilinde kullanır. Üye davet etmek ve ‘Düzenleyebilir’ bağlantıları oluşturmak yalnızca üyelere özeldir. Sahip belirli bir bağlantı için izin verirse misafirler işaretleri ve durumları değiştirebilir veya belge içeriğini birlikte düzenleyebilir. Mevcut bağlantılarda misafir düzenlemesi varsayılan olarak kapalıdır. Paylaşım bağlantılarını ve kurtarma anahtarlarını herkese açık hâle getirmeyin.

Başlığın bağlantı önizlemelerinde görünüp görünmeyeceğini sahibi her bağlantı için belirler.

Dosya ekleri

Üyeler, düzenleyebildikleri belgelere dosya ve fotoğraf yükleyebilir. Her dosya en fazla 20 MB olabilir, bir belgeye yüklenen dosyaların toplamı en fazla 100 MB olabilir ve çalıştırılabilir dosyalar (kurulum dosyaları gibi) yüklenemez. Yalnızca paylaşma hakkınız olan dosyaları yükleyin. Başkalarının haklarını veya kişisel verilerini ihlal eden ya da kötü amaçlı kod içeren dosyaları yükleyemezsiniz; bir dosyanın sorumluluğu onu yükleyen kişiye aittir. Foruki dosya içeriğini taramaz ve dosyaların güvenli olduğunu garanti etmez; bu yüzden indirdiğiniz dosyaları açmadan önce kontrol edin. Hak ihlali veya bu koşulların ihlali doğrulanan dosyalar silinebilir. Her üyenin 10 GB depolama alanı vardır. Buna belgelere ve Drive'ınıza yüklediğiniz dosyalar, kopyaladığınız belgelerdeki dosyalar ve sahibi olduğunuz belgelerde yükleyeni hesabını silmiş dosyalar dahildir. Bir ekipte oluşturulan belgelerin dosyaları o ekibin depolama alanına (10 GB) sayılır. Depolama alanınızı aşacak dosya yüklemeleri, dosyaları olan bir belgeyi kopyalama ve çıkarılan dosyaları geri getiren ‘Geri al’ işlemi ile Geçmiş geri yüklemesi yapılamaz. Hâlihazırdaki dosyalar olduğu gibi kalır.

Drive

Üyeler, dosyaları bir belgeye eklemeden Drive'ımda tutabilir ve klasörlerle düzenleyebilir. Dosya başına boyut sınırı, yüklenemeyen dosyalar ve yüklenen dosyaların sorumluluğu dosya eklerindekiyle aynıdır. Aynı dosyaya yeni bir sürüm yüklediğinizde her dosya için en son 10 sürüm saklanır ve önceki sürümler de depolama alanınıza sayılır. Bir Drive dosyasını belgeye bağladığınızda belge, dosyanın Drive'daki geçerli sürümünü gösterir; yeni sürümler ve yeni adlar dosyanın bağlı olduğu tüm belgelere hemen yansır. Ancak dosya sınırını (100 MB) aşacak bir belge, içeriği kilitli bir belge ve dosyayı bağlayan üyenin artık düzenleyemediği bir belge önceki sürümü korur. Bağlantıyı kaldırsanız veya dosyayı Drive'dan kalıcı olarak silseniz bile belgeye eklenmiş dosya o belgede kalır ve bir belge kopyalandığında kopyadaki dosyalar bağlanmaz. Drive'da çöp kutusuna taşıdığınız dosyalar 30 gün içinde geri yüklenebilir; sonrasında kalıcı olarak silinir. Bir klasörü çöp kutusuna taşıdığınızda içindeki dosyalar ve klasörler de onunla birlikte taşınır, birlikte geri yüklenir veya kalıcı olarak silinir. Hesabınızı sildiğinizde Drive'ınızdaki dosyalar, çöp kutusundakiler dahil, hemen kalıcı olarak silinir.

Foruki'yi misafir olarak kullanma

Giriş yapmadan belge oluşturup düzenleyebilir, bunları ‘Görüntüleyebilir’ ve ‘Yorum yapabilir’ bağlantılarıyla ve oylama veya anket bağlantılarıyla paylaşabilirsiniz. Sizinle paylaşılan belgelerde, bağlantının izinlerine bağlı olarak yorum ve oylama ya da anket yanıtı bırakabilirsiniz. Yeni ‘Yorum yapabilir’ ve ‘Düzenleyebilir’ bağlantılarında, sahibi izin verdiğinde misafirler işaretleri ve durumları değiştirebilir. ‘Görüntüleyebilir’ bağlantıları işaretleme iznine sahip değildir. Misafirler, belge içeriğini yalnızca sahibi o bağlantı için ‘Giriş yapmadan birlikte düzenle’ seçeneğini açtıysa düzenleyebilir. Bu ayar varsayılan olarak kapalıdır; mevcut bağlantılardaki işaretleme izinleri de sahibi açana kadar olduğu gibi kalır. Misafire ait bir belgede daha önce oluşturulmuş ‘Düzenleyebilir’ bağlantıları çalışmaya devam eder ve giriş yapmış üyeler bu bağlantılarla düzenleyebilir. Cihaz kayıtlarınızı veya kurtarma anahtarınızı kaybederseniz erişimi geri alamayabilirsiniz. Bir cihazda (tarayıcı veya uygulama) giriş yaptığınızda ya da kaydolduğunuzda, o cihazda giriş yapmadan oluşturulan belgeler, çöp kutusundakiler dahil, giriş yapan hesabın kitaplığına taşınır. Birden çok kişinin kullandığı bir cihazda belgeler o cihazda giriş yapan kişiye gider; bu yüzden ortak bir cihazda belge oluşturmadan önce giriş yapın. Kitaplık sınırını (500 belge) aşan belgeler o cihazda misafir belgesi olarak kalır. Paylaşılan bir bağlantıyla açtığınız belgelerin sahibi giriş yaptığınızda değişmez ve bağlantının verdiği izinlerden fazlasına sahip olmazsınız.

Saklama ve silme

Sahipler bir belgeyi Çöp kutusuna taşıyabilir ve 30 gün içinde geri yükleyebilir. Giriş yapmadan oluşturulan belgeler 90 gün boyunca kimse tarafından açılmazsa Çöp kutusuna taşınır ve o cihazda 30 gün içinde geri yüklenmezse kalıcı olarak silinir. Üye kitaplığındaki belgeler bu şekilde silinmez. Kalıcı silme geri alınamaz ve o belgeye yüklenen dosyalar da onunla birlikte silinir. Üyeler, Ayarlarım içindeki Hesap bölümünde bir onay ifadesi yazarak hesaplarını hemen silebilir. Hesabınızı sildiğinizde sahibi olduğunuz belgeler, başkalarıyla paylaşılanlar ve Çöp kutusundakiler dahil, hemen kalıcı olarak silinir ve bu geri alınamaz; başkalarının belgelerine bıraktığınız yorumlar ile oylama ve anket yanıtlarınız da silinir. Başkalarının belgelerinde yazdıklarınız ve yüklediğiniz dosyalar o belgelerde kalır; yazar ‘Silinmiş kullanıcı’ olarak gösterilir. Kişisel bilgilerinizle ilgili taleplerinizi Foruki iletişim formu üzerinden iletebilirsiniz. Ancak ekipte oluşturulan belgeler bir istisnadır. Hesabınızı sildiğinizde ekipte geçerli başka bir üye varsa sahiplik ekip yöneticisine veya bir halef üyeye devredilir; belgeler, ekler ve ekip belge koleksiyonları ekipte kalır. Ekip yöneticisi de ekip belgelerinin sahipliğini devredebilir. Ekibe getirilen kişisel belgeler özgün sahiplik ve silme kurallarını izler; ekipte kalacak geçerli kimse yoksa hesap silme onay ekranında gösterildiği gibi silinirler.

Operasyon ve iletişim

Bakım, hak ihlallerine veya bu koşulların ihlallerine yanıt vermek için kullanım kısıtlanabilir. Kullanımınızla ilgili sorularınızı ve itirazlarınızı lütfen Foruki’nin özel iletişim formu üzerinden iletin.