Умови користування Foruki

Підключення й дозволи зовнішніх застосунків

Зовнішній застосунок, який ви вирішите підключити, може читати ваші документи, документи, до яких вам надано доступ, і завдання в межах дозволів, які ви схвалили. Документи зі спільним доступом можуть містити вміст інших учасників; переконайтеся, що маєте право ним ділитися. Foruki не обробляє читання через MCP за допомогою AI, а передає прочитаний вміст підключеному вами застосунку. Подальше оброблення, зберігання й передавання за кордон регулюються інформацією про конфіденційність цього застосунку. Відключення не видаляє автоматично копії, які застосунок уже отримав.

Ми зберігаємо назву й ідентифікатор підключеного застосунку, надані дозволи, час підключення та останнього використання, а також тип, результат і час запитів. Записи активності видаляються через 90 днів і не містять вмісту документів, пошукових запитів чи посилань для спільного доступу. Відкликання дозволу одразу блокує використання токена для цієї області доступу. Якщо повністю відключити застосунок, запис про підключення буде видалено через 90 днів. Видалення облікового запису видаляє його підключення, токени й записи активності. Власники простору можуть вимкнути підключення зовнішніх застосунків до простору.

Згоду на пропозиції та створення нових документів ви надаєте окремо від згоди на читання. Вміст пропозицій від зовнішніх застосунків, назва застосунку, автор пропозиції, час і результат перегляду зберігаються в документі, а редактор застосовує або відхиляє пропозиції. Новий документ створюється одразу після запиту, і назва застосунку, який його створив, зберігається. Пропозиції та відомості про їхнє джерело видаляються разом із документом. Скасування окремого дозволу блокує подальші запити, але не видаляє пропозиції, що вже надійшли, і створені документи. Якщо вимкнути підключення для простору, читання, пропозиції та створення блокуються. Коли пропонується відповідальна особа, підключеному застосунку передаються імена людей, яких можна призначити в документі, і довідкові номери, що діють лише в межах документа. Ідентифікатори облікових записів не надсилаються. Foruki не пересилає ці запити іншому зовнішньому AI.

Пряме редагування документів дозволяється окремо. Застосунок із цим дозволом одразу, без перевірки, змінює вибрані документи, які ви можете редагувати; Foruki зберігає стан перед кожною зміною в історії документа й зберігає в документі назву застосунку, короткий опис зміни та час. Зміну можна скасувати з історії документа, а відкликання дозволу одразу зупиняє подальші правки.

Лад у бібліотеці та сповіщеннях також дозволяється окремо. Застосунок із цим дозволом може змінювати ваше обране, категорії, теги й архів для вибраних документів, позначати сповіщення прочитаними та задавати їх рівень, а також читає сповіщення вибраних документів. Він ніколи не змінює вміст документів і налаштування інших людей.

Запис коментарів — це ще одна окрема згода. Коментарі й пропозиції змін тексту, написані підключеним застосунком, одразу публікуються від вашого імені, а до них додається неперевірена назва застосунку. Застосунок із правом читання також може в межах тих самих прав читати коментарі, які ви бачите, збережені версії, підсумки голосувань і опитувань, розрахунки розподілу витрат, завдання, а також назви й розміри вкладених файлів. Вміст файлів і посилання для спільного доступу ніколи не надсилаються. Копіювання документа створює новий документ у вашій бібліотеці лише тоді, коли власник оригіналу дозволяє копіювання.

Реєстрація й обліковий запис

Зареєструйтеся одним із підтримуваних способів входу, ознайомившись з обов’язковими умовами та давши згоду на збір і використання персональних даних. Нікнейм потрібно змінювати лише тоді, коли він уже зайнятий або його не можна використовувати. Не можна видавати себе за іншу людину чи оператора. Нікнейм і фото профілю можна змінити в розділі «Мої налаштування»; як фото профілю не можна використовувати чужі фото чи зображення, що порушують чиїсь права.

Документи й спільний доступ

Створюйте лише той вміст, який маєте право використовувати. Не можна публікувати вміст, що порушує права інших людей або їхні персональні дані. Власник документа визначає, з ким ним ділитися та чи можуть вони переглядати, коментувати або редагувати, а учасники користуються документом у межах наданих їм прав. Запрошення користувачів і створення посилань «Може редагувати» доступні лише зареєстрованим користувачам. Якщо власник дозволяє це для певного посилання, гості можуть змінювати позначки й статуси або разом редагувати вміст документа. Для наявних посилань редагування гостями типово вимкнено. Не оприлюднюйте посилання для спільного доступу та ключі відновлення.

Власник сам вирішує для кожного посилання, чи показувати заголовок у попередньому перегляді посилання.

Вкладені файли

Зареєстровані користувачі можуть вивантажувати файли й фото в документи, які можуть редагувати. Розмір одного файлу — до 20 МБ, а всі файли, вивантажені в один документ, разом — до 100 МБ; виконувані файли (як-от інсталятори) вивантажувати не можна. Вивантажуйте лише файли, на поширення яких ви маєте право. Не можна вивантажувати файли, що порушують права чи персональні дані інших людей або містять шкідливий код; відповідальність за вивантажений файл несе той, хто його вивантажив. Foruki не перевіряє вміст файлів і не гарантує їхньої безпеки, тому перевіряйте завантажені файли, перш ніж їх відкривати. Файли, щодо яких підтверджено порушення прав чи цих умов, можуть бути видалені. Кожен користувач отримує 10 ГБ сховища. До нього входять файли, які ви вивантажили в документи та на свій Диск, файли в документах, які ви скопіювали, і файли в документах, власником яких ви є, якщо той, хто їх вивантажив, видалив свій обліковий запис. Файли в документі, створеному в команді, враховуються в сховищі цієї команди (10 ГБ). Вивантажити файли, скопіювати документ із файлами, а також скасувати дію чи відновити з історії так, щоб повернути вилучені файли, не можна, якщо це перевищить ваше сховище. Файли, які вже є, залишаються без змін.

Диск

Зареєстровані користувачі можуть зберігати файли на своєму Диску, не прикріплюючи їх до документа, і впорядковувати їх у папках. Обмеження розміру одного файлу, файли, які не можна вивантажувати, і відповідальність за вивантажені файли — такі самі, як для вкладених файлів. Коли ви вивантажуєте нову версію файлу, для кожного файлу зберігається до 10 останніх версій, а попередні версії враховуються у вашому сховищі. Якщо прив’язати файл із Диска до документа, документ показує поточну версію файлу з Диска, а нові версії й нові назви одразу відображаються в усіх документах, до яких прив’язано цей файл. Документ, для якого буде перевищено обмеження обсягу файлів (100 МБ), документ із заблокованим вмістом і документ, який користувач, що прив’язав файл, більше не може редагувати, залишаються на попередній версії. Якщо розірвати зв’язок або остаточно видалити файл із Диска, файл, прикріплений до документа, залишається в цьому документі, а під час копіювання документа файли в копії не прив’язуються до Диска. Файли, які ви перемістили до кошика на Диску, можна відновити протягом 30 днів; після цього їх буде остаточно видалено. Якщо перемістити папку до кошика, файли й папки в ній переміщуються разом із нею, а відновлюються чи остаточно видаляються разом. Коли ви видаляєте обліковий запис, файли на вашому Диску, зокрема й ті, що в кошику, остаточно видаляються одразу.

Використання Foruki як гість

Документи можна створювати й редагувати без входу, а ділитися ними за допомогою посилань «Може переглядати» чи «Може коментувати» та посилань на голосування й опитування. У документах, якими з вами поділилися, ви можете залишати коментарі та відповіді на голосування чи опитування залежно від прав посилання. У нових посиланнях «Може коментувати» та «Може редагувати» гості можуть змінювати позначки й статуси, якщо це дозволив власник. Посилання «Може переглядати» не дозволяють ставити позначки. Гості можуть редагувати вміст лише тоді, коли власник увімкнув для цього посилання «Спільне редагування без входу». Це налаштування типово вимкнене. Позначки в наявних посиланнях не змінюються, доки власник їх не ввімкне. Посилання «Може редагувати», уже створені в документі гостя, продовжують працювати, і користувачі, які ввійшли, можуть редагувати за ними. Якщо ви втратите записи пристрою або ключ відновлення, повернути доступ може не вийти. Коли ви входите або реєструєтеся на пристрої (у браузері чи застосунку), документи, створені на цьому пристрої без входу, разом із тими, що в кошику, переносяться до бібліотеки облікового запису, в який ви ввійшли. На пристрої, яким користується кілька людей, вони потраплять до того, хто ввійде на ньому, тож на спільному пристрої входьте до створення документів. Документи понад ліміт бібліотеки (500 документів) залишаються на цьому пристрої як документи гостя. Документи, відкриті за наданим вам посиланням, не змінюють власника після вашого входу, а права не стають ширшими за ті, що дає посилання.

Зберігання й видалення

Власник може перемістити документ до кошика й відновити його протягом 30 днів. Документи, створені без входу, переміщуються до кошика, якщо їх 90 днів ніхто не відкривав, і видаляються назавжди, якщо їх не відновити на цьому пристрої протягом 30 днів. Документи з бібліотеки зареєстрованого користувача так не видаляються. Остаточне видалення не можна скасувати, а файли, вивантажені до документа, видаляються разом із ним. Зареєстровані користувачі можуть одразу видалити обліковий запис у розділі «Обліковий запис» у «Мої налаштування», ввівши фразу підтвердження. Коли ви видаляєте обліковий запис, документи, якими ви володієте, зокрема спільні з іншими й ті, що в кошику, одразу видаляються назавжди без можливості відновлення, а ваші коментарі та відповіді на голосування й опитування в чужих документах також видаляються. Вміст, який ви писали, і файли, які вивантажували, у чужих документах залишаються в цих документах, а автор позначається як «Видалений користувач». Запити щодо персональних даних можна подати через «Контакти» Foruki. Винятком є документи, створені в команді. Якщо під час видалення вашого облікового запису в команді залишається інший активний учасник, право власності на них переходить до адміністратора команди або наступного учасника, а документи, вкладені файли та колекції документів команди залишаються в команді. Адміністратор команди також може передавати право власності на документи команди. Особисті документи, перенесені до команди, підпорядковуються своїм початковим правилам власності та видалення. Якщо в команді не залишається жодного відповідного учасника, їх буде видалено, як показано на екрані підтвердження видалення облікового запису.

Адміністрування й контакти

Користування може бути обмежене через технічне обслуговування, для реагування на порушення прав або порушення цих умов. Запитання щодо користування та заперечення надсилайте через приватну форму контактів Foruki.