Guida

Un servizio di documenti condivisi che riunisce testo, tabelle, attività, sondaggi e divisione spese in un solo documento. Crealo senza accedere e invialo con un link; tra membri modificate insieme lo stesso documento.

Sì. Senza registrarti puoi creare documenti e inviare link Può visualizzare, Può commentare o link a sondaggi e questionari. Scrivere insieme, invitare membri e avere la lista dei documenti su qualsiasi dispositivo richiedono l’accesso. Un documento creato senza accesso si riapre con la chiave di recupero: conservala con cura.

Prova con un documento vuoto per una nota veloce, una tabella per un programma o un confronto, una checklist per le cose da non dimenticare. I modelli si vedono in anteprima prima di sceglierli, e il documento creato lo modifichi come vuoi.

Scrivi con altri membri, invita persone in uno spazio e apri i tuoi documenti, i tuoi modelli e il Drive da qualsiasi dispositivo. Anche l’Assistente AI richiede l’accesso.

Il browser interno di KakaoTalk ha un accesso separato dal tuo browser abituale. Tocca “Apri nel browser predefinito” in alto per aprire lo stesso documento nel tuo browser abituale.

Chi può aprire il documento lo decidono le impostazioni di condivisione. Chi riceve un link o un invito può fare solo ciò che consente il ruolo scelto. Un link può essere inoltrato ad altri: controlla destinatario e ruolo prima di inviarlo.

Anche se scrivete insieme nello stesso paragrafo o in celle diverse della stessa tabella, nessuno sovrascrive il contenuto degli altri. Sotto il titolo vedi chi sta modificando, e puoi annullare la tua ultima modifica.

Le modifiche si salvano subito e sono visibili a chi guarda il documento. Toccando “Salva”, l’intero documento resta come versione, e il proprietario può confrontarla e ripristinarla nelle versioni precedenti. Se vedi “Salvataggio in corso…”, aspetta “Salvato” prima di chiudere.

No. Un documento creato da un modello è un nuovo documento a sé. Se il modello cambia in seguito, i documenti già creati restano come sono. Le celle che vengono svuotate, come stato, spunte, responsabile e data, te le segnaliamo prima dell’uso.

I documenti spostati nel cestino vengono eliminati definitivamente dopo 30 giorni. Fino ad allora, tocca “Ripristina” nel cestino per recuperarli. Dopo il ripristino ricontrolla le impostazioni di condivisione. Un documento eliminato definitivamente non si può recuperare.

Per i membri che hanno effettuato l’accesso, ed è facoltativo. Puoi fare domande e ottenere riassunti sui documenti che puoi vedere; le proposte dell’AI si inseriscono solo nei documenti che puoi modificare. Anche senza accesso puoi provare “Trova modelli per argomento”.

La tua richiesta, il testo selezionato e il contenuto del documento necessario alla funzione, entro i limiti di ciò che puoi vedere in questo momento, vengono inviati a un’azienda AI esterna per l’elaborazione. In un documento condiviso possono essere inclusi contenuti scritti da altri partecipanti e nomi presenti nel documento; alle richieste non vengono associate informazioni che identificano l’account. Foruki non usa le richieste AI né i contenuti dei documenti per l’addestramento dell’AI, ma a seconda dell’azienda AI esterna, richieste e risposte possono essere conservate per un certo periodo o usate per migliorare i suoi servizi (incluso l’addestramento dei modelli). Per le richieste che richiedono informazioni aggiornate, il server di Foruki invia a motori di ricerca esterni brevi query create dall’AI a partire dalla tua richiesta e dal documento. Inoltre, per l’indice di ricerca che trova i documenti in base al significato, i titoli e i frammenti di testo dei documenti non presenti nel cestino vengono inviati a un’azienda AI esterna, indipendentemente dall’uso dell’assistente AI. Per i dettagli, come le aziende che trattano i dati e i trasferimenti all’estero, consulta “Assistente AI” nell’Informativa sulla privacy.