Help

Een dienst om samen tekst, tabellen, taken, peilingen en afrekeningen in één document te schrijven. Maak een document zonder in te loggen en stuur het via een link; leden bewerken hetzelfde document samen.

Ja. Zonder account kun je documenten maken en ze versturen via een link met Kan bekijken of Kan opmerkingen plaatsen, of via een peiling- of enquêtelink. Samen bewerken, leden uitnodigen en een documentlijst die je op elk apparaat ziet, gebruik je als je inlogt. Een document dat je zonder in te loggen hebt gemaakt, open je opnieuw met de herstelsleutel, dus bewaar die goed.

Begin een korte notitie met een leeg document, een planning of vergelijking met een tabel, en dingen die je niet mag vergeten met een checklist. Sjablonen kun je eerst bekijken voordat je kiest, en een document dat je hebt gemaakt, mag je vrij aanpassen.

Samen schrijven met andere leden, mensen uitnodigen in een ruimte en op elk apparaat Mijn documenten, Mijn sjablonen en Drive openen. Ook de AI-assistent gebruik je na het inloggen.

De browser in KakaoTalk is voor het inloggen los van je gewone browser. Tik bovenaan op ‘Openen in standaardbrowser’ om hetzelfde document in je gewone browser te openen.

Wie een document kan openen, bepaal je met de deelinstellingen. Wie een link of uitnodiging krijgt, kan alleen doen wat de gekozen rol toestaat. Een link kan worden doorgestuurd, dus controleer de ontvanger en de rol voordat je hem verstuurt.

Ook als jullie tegelijk in dezelfde alinea of in verschillende cellen van dezelfde tabel schrijven, overschrijft niemand elkaars inhoud. Onder de titel zie je wie er nu bewerkt, en je eigen laatste wijziging kun je ongedaan maken.

Wijzigingen worden meteen opgeslagen en zijn zichtbaar voor wie meekijkt. Als je op ‘Opslaan’ drukt, wordt het hele document op dat moment als versie bewaard, en de eigenaar kan in Eerdere versies vergelijken en terugzetten. Zie je ‘Opslaan…’, sluit dan pas af als er ‘Opgeslagen’ staat.

Nee. Een document dat je met een sjabloon maakt, is een apart nieuw document. Als het sjabloon later verandert, blijven al gemaakte documenten hetzelfde. Velden die leeg worden gemaakt, zoals status, vinkjes, verantwoordelijke en datum, laten we je vooraf zien.

Documenten in de prullenbak worden na 30 dagen definitief verwijderd. Tot dan haal je ze terug met ‘Herstellen’ in de prullenbak. Controleer daarna de deelinstellingen opnieuw. Een definitief verwijderd document kun je niet terughalen.

Ingelogde leden. Je hoeft het niet te gebruiken. Over documenten die je kunt bekijken, kun je vragen stellen en samenvattingen krijgen; wat de AI voorstelt, kun je alleen invoegen als je dat document mag bewerken. Sjablonen zoeken op onderwerp kun je ook zonder inloggen proberen.

Je verzoek, de tekst die je hebt geselecteerd en de documentinhoud die de functie nodig heeft, binnen wat je nu kunt zien, worden ter verwerking naar een extern AI-bedrijf gestuurd. In een gedeeld document kan dit ook bevatten wat andere deelnemers hebben geschreven en namen in het document; verzoeken bevatten geen gegevens waarmee je account kan worden geïdentificeerd. Foruki gebruikt AI-verzoeken of documentinhoud niet voor AI-training. Afhankelijk van het externe AI-bedrijf kunnen verzoeken en antwoorden wel een tijd worden bewaard of worden gebruikt om de eigen diensten te verbeteren (waaronder modeltraining). Bij verzoeken die actuele informatie nodig hebben, stuurt de Foruki-server korte zoekopdrachten, die de AI schrijft op basis van je verzoek en het document, naar externe zoekmachines. Daarnaast worden, om de zoekindex te bouwen waarmee je documenten op betekenis vindt, de titels en tekstfragmenten van documenten die niet in de prullenbak staan naar een extern AI-bedrijf gestuurd, ongeacht of je de AI-assistent gebruikt. Zie ‘AI-assistent’ in het Privacybeleid voor meer informatie, onder meer over welke bedrijven de gegevens verwerken en doorgifte naar het buitenland.