Pomoc

To usługa do wspólnej pracy nad dokumentami, w których tekst, tabele, zadania, głosowania i rozliczenia są w jednym miejscu. Dokument utworzysz bez logowania i wyślesz linkiem, a zalogowani użytkownicy mogą edytować go razem.

Tak. Bez rejestracji możesz tworzyć dokumenty i wysyłać linki „Może przeglądać”, „Może komentować” albo linki do głosowań i ankiet. Wspólna edycja, zapraszanie użytkowników i lista dokumentów dostępna na każdym urządzeniu działają po zalogowaniu. Dokument utworzony bez logowania otworzysz ponownie kluczem odzyskiwania, więc koniecznie go zachowaj.

Krótką notatkę zacznij od pustego dokumentu, plan lub porównanie od tabeli, a rzeczy do zrobienia od listy kontrolnej. Szablony możesz przejrzeć przed wyborem, a utworzony dokument dowolnie zmieniać.

Pracuj razem z innymi użytkownikami, zapraszaj ludzi do przestrzeni i otwieraj swoje dokumenty, szablony i Dysk na każdym urządzeniu. Z Asystenta AI też korzystasz po zalogowaniu.

Przeglądarka wewnątrz KakaoTalk loguje się osobno od twojej zwykłej przeglądarki. Naciśnij u góry ekranu „Otwórz w domyślnej przeglądarce”, a ten sam dokument otworzy się w zwykłej przeglądarce.

To, kto może otworzyć dokument, ustalasz w ustawieniach udostępniania. Osoby, które dostały link lub zaproszenie, mogą robić tylko to, na co pozwala wybrana rola. Link może zostać przekazany dalej, więc przed wysłaniem sprawdź odbiorcę i rolę.

Nawet gdy kilka osób pisze jednocześnie w tym samym akapicie lub w różnych komórkach tej samej tabeli, nikt nie nadpisuje cudzej treści. Pod tytułem widać, kto teraz edytuje, a swoją ostatnią zmianę możesz cofnąć.

Zmiany zapisują się od razu i widzą je osoby, które mają dokument otwarty. Po naciśnięciu „Zapisz” cały dokument zostaje zachowany jako wersja, a właściciel może ją porównać i przywrócić w poprzednich wersjach. Gdy widzisz „Zapisywanie…”, zamknij dokument dopiero po zmianie na „Zapisano”.

Nie. Dokument utworzony z szablonu jest osobnym, nowym dokumentem. Późniejsze zmiany w szablonie nie wpływają na już utworzone dokumenty. O polach, które zostaną wyczyszczone, takich jak status, zaznaczenie, osoba przypisana czy data, powiemy przed użyciem.

Dokumenty przeniesione do kosza są usuwane na stałe po 30 dniach. Do tego czasu możesz je przywrócić, naciskając „Przywróć” w koszu. Po przywróceniu ponownie sprawdź ustawienia udostępniania. Dokumentów usuniętych na stałe nie da się odzyskać.

Korzystają z niego zalogowani użytkownicy. To funkcja opcjonalna. O dokumenty, które możesz zobaczyć, możesz pytać i dostawać ich podsumowania, a treść zaproponowaną przez AI wstawisz tylko wtedy, gdy możesz edytować dany dokument. Bez logowania możesz wypróbować „Znajdź szablony według tematu”.

Twoją prośbę, wybrany tekst oraz treść dokumentu potrzebną do danej funkcji, w zakresie, który obecnie widzisz, przesyłamy do przetworzenia zewnętrznej firmie AI. W dokumencie współdzielonym mogą to być także treści wpisane przez innych uczestników oraz nazwy zapisane w dokumencie, a do żądania nie dołączamy danych identyfikujących konto. Foruki nie wykorzystuje próśb do AI ani treści dokumentów do trenowania AI, ale w zależności od zewnętrznej firmy AI prośby i odpowiedzi mogą być przechowywane przez pewien czas lub wykorzystywane do ulepszania jej własnych usług (w tym do trenowania modeli). W przypadku próśb wymagających aktualnych informacji serwer Foruki wysyła do zewnętrznych wyszukiwarek krótkie zapytania, które AI tworzy na podstawie prośby i dokumentu. Ponadto, aby zbudować indeks wyszukiwania dokumentów według znaczenia, do zewnętrznej firmy AI wysyłamy tytuły i fragmenty tekstu dokumentów, których nie ma w koszu, niezależnie od tego, czy korzystasz z asystenta AI. Szczegóły, w tym to, które firmy przetwarzają dane, oraz informacje o przekazywaniu za granicę, znajdziesz w sekcji „Asystent AI” Polityki prywatności.