ความช่วยเหลือ

บริการเอกสารที่รวมข้อความ ตาราง สิ่งที่ต้องทำ โหวต และการหารค่าใช้จ่ายไว้ในเอกสารเดียวเพื่อใช้ร่วมกัน สร้างได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบแล้วส่งเป็นลิงก์ และสมาชิกแก้ไขเอกสารเดียวกันร่วมกันได้

ได้ แม้ไม่สมัครก็สร้างเอกสารและส่งลิงก์แบบดูได้อย่างเดียว แสดงความคิดเห็นได้ หรือลิงก์โหวต·แบบสำรวจได้ ส่วนการแก้ไขร่วมกัน การเชิญสมาชิก และรายการเอกสารที่ดูได้จากทุกอุปกรณ์ต้องเข้าสู่ระบบ เอกสารที่สร้างโดยไม่เข้าสู่ระบบเปิดอีกครั้งได้ด้วยคีย์กู้คืน จึงควรเก็บคีย์ไว้ให้ดี

ลองเริ่มบันทึกสั้นๆ ด้วยเอกสารเปล่า กำหนดการหรือการเปรียบเทียบด้วยตาราง และสิ่งที่ต้องเตรียมด้วยเช็กลิสต์ เทมเพลตดูเนื้อหาก่อนเลือกได้ และเอกสารที่สร้างแล้วแก้ไขได้ตามใจ

แก้ไขร่วมกับสมาชิกคนอื่น เชิญคนเข้าพื้นที่ และเปิดเอกสารของฉัน เทมเพลตของฉัน และไดรฟ์ได้จากทุกอุปกรณ์ ผู้ช่วย AI ก็ใช้ได้เมื่อเข้าสู่ระบบ

เบราว์เซอร์ภายใน KakaoTalk เข้าสู่ระบบแยกจากเบราว์เซอร์ที่ใช้ตามปกติ กด “เปิดในเบราว์เซอร์เริ่มต้น” ที่ด้านบนของหน้าจอ แล้วเอกสารเดียวกันจะเปิดในเบราว์เซอร์ปกติ

การตั้งค่าการแชร์เป็นตัวกำหนดว่าใครเปิดเอกสารได้ ผู้ที่ได้รับลิงก์หรือคำเชิญจะทำได้เฉพาะตามบทบาทที่เลือก ลิงก์อาจถูกส่งต่อให้คนอื่นได้ จึงควรตรวจสอบผู้รับและบทบาทก่อนส่ง

แม้จะเขียนในย่อหน้าเดียวกันหรือช่องอื่นของตารางเดียวกันพร้อมกัน ก็จะไม่เขียนทับเนื้อหาของกันและกัน ใต้ชื่อเรื่องจะเห็นคนที่กำลังแก้ไขอยู่ และย้อนสิ่งที่ตัวเองแก้ไขล่าสุดได้

สิ่งที่แก้ไขจะบันทึกทันทีและคนที่ดูอยู่ด้วยจะเห็น เมื่อกด “บันทึก” เอกสารทั้งหมดจะถูกเก็บเป็นเวอร์ชัน และเจ้าของเปรียบเทียบแล้วย้อนกลับได้ในเวอร์ชันก่อนหน้า หากเห็น “กำลังบันทึก” ให้รอจนเปลี่ยนเป็น “บันทึกแล้ว” ก่อนปิด

ไม่ เอกสารที่สร้างจากเทมเพลตเป็นเอกสารใหม่ที่แยกต่างหาก แม้แก้เทมเพลตภายหลัง เอกสารที่สร้างไว้แล้วก็ยังคงเดิม ช่องที่จะถูกล้าง เช่น สถานะ เครื่องหมาย ผู้รับผิดชอบ และวันที่ จะแจ้งให้ทราบก่อนใช้

เอกสารที่ย้ายไปถังขยะจะถูกลบถาวรหลัง 30 วัน ก่อนถึงตอนนั้นกด “กู้คืน” ในถังขยะเพื่อนำกลับมาได้ หลังกู้คืนแล้วกรุณาตรวจสอบการตั้งค่าการแชร์อีกครั้ง เอกสารที่ลบถาวรแล้วจะกู้คืนไม่ได้

สำหรับสมาชิกที่เข้าสู่ระบบ และไม่จำเป็นต้องใช้ ถามและขอสรุปจากเอกสารที่ดูได้ ส่วนสิ่งที่ AI เสนอจะใส่ได้เฉพาะเมื่อแก้ไขเอกสารนั้นได้ แม้ไม่เข้าสู่ระบบก็ลองค้นหาเทมเพลตตามหัวข้อได้

เราส่งข้อความคำขอ ข้อความที่เลือก และเนื้อหาเอกสารที่ฟีเจอร์นั้นต้องใช้ภายในขอบเขตที่เห็นได้ในขณะนั้น ไปยังบริษัท AI ภายนอกเพื่อประมวลผล หากเป็นเอกสารที่เขียนร่วมกัน อาจรวมเนื้อหาที่ผู้เข้าร่วมคนอื่นเขียนและชื่อที่ปรากฏในเอกสารด้วย และคำขอจะไม่แนบข้อมูลระบุตัวตนของบัญชี Foruki ไม่ใช้คำขอ AI และเนื้อหาเอกสารเพื่อฝึก AI แต่ขึ้นอยู่กับบริษัท AI ภายนอก คำขอและคำตอบอาจถูกเก็บไว้ระยะหนึ่งหรือใช้ปรับปรุงบริการของบริษัทนั้นเอง (รวมถึงการฝึกโมเดล) สำหรับคำขอที่ต้องการข้อมูลล่าสุด เซิร์ฟเวอร์ของ Foruki จะส่งคำค้นสั้นๆ ที่ AI สร้างจากข้อความคำขอและเอกสารไปยังเครื่องมือค้นหาภายนอก นอกจากนี้ เพื่อสร้างดัชนีค้นหาเอกสารตามความหมาย เราจะส่งชื่อเรื่องและส่วนของข้อความจากเอกสารที่ไม่ได้อยู่ในถังขยะไปยังบริษัท AI ภายนอก ไม่ว่าจะใช้ผู้ช่วย AI หรือไม่ ดูรายละเอียด เช่น บริษัทที่ประมวลผลข้อมูลและการโอนข้อมูลไปต่างประเทศ ได้ใน “ผู้ช่วย AI” ในนโยบายความเป็นส่วนตัว