Yardım

Metin, tablo, yapılacaklar, oylama ve masraf bölüşümünü tek belgede toplayan ortak belge hizmeti. Giriş yapmadan oluşturup bağlantıyla gönderebilir, üyelerle aynı belgeyi birlikte düzenleyebilirsiniz.

Evet. Kaydolmadan belge oluşturabilir; Görüntüleyebilir veya Yorum yapabilir bağlantısıyla ya da oylama ve anket bağlantısıyla gönderebilirsiniz. Birlikte düzenleme, üye davet etme ve her cihazdan erişilen belge listesi için giriş yapmanız gerekir. Giriş yapmadan oluşturduğunuz belgeleri kurtarma anahtarıyla yeniden açabilirsiniz; bu yüzden anahtarı mutlaka saklayın.

Kısa notlar için boş belgeyle, plan veya karşılaştırma için tabloyla, yapılacak işler için kontrol listesiyle başlayın. Şablonların içeriğini önizleyerek seçebilir, oluşturduğunuz belgeyi istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz.

Diğer üyelerle birlikte düzenler, çalışma alanınıza kişi davet eder; belgelerinizi, şablonlarınızı ve Drive'ınızı her cihazdan açarsınız. Yapay zeka asistanı da giriş yapınca kullanılabilir.

KakaoTalk içindeki tarayıcının oturumu normal tarayıcınızdan ayrıdır. Ekranın üstündeki “Varsayılan tarayıcıda aç” seçeneğine basarsanız aynı belge normal tarayıcınızda açılır.

Belgeyi kimlerin açabileceğini paylaşım ayarları belirler. Bağlantı veya davet alan kişiler yalnızca seçtiğiniz rolün izin verdiklerini yapabilir. Bağlantılar başkalarına iletilebileceği için alıcıyı ve rolü kontrol ederek gönderin.

Aynı paragrafa veya aynı tablonun farklı hücrelerine aynı anda yazılsa da kimse diğerinin yazdığının üzerine yazmaz. Başlığın altında o an düzenleyenleri görebilir, son değişikliğinizi geri alabilirsiniz.

Değişiklikler anında kaydedilir ve birlikte görüntüleyenlere gösterilir. “Kaydet” düğmesine bastığınızda belgenin tamamı bir sürüm olarak saklanır; sahip önceki sürümleri karşılaştırıp geri alabilir. “Kaydediliyor…” görünüyorsa “Kaydedildi” olmasını bekleyip sonra kapatın.

Hayır. Şablondan oluşturulan belge ayrı, yeni bir belgedir. Şablonu sonradan değiştirseniz de oluşturulmuş belgeler aynı kalır. Durum, onay, sorumlu ve tarih gibi boşaltılacak alanlar kullanmadan önce size bildirilir.

Çöp kutusuna taşınan belgeler 30 gün sonra kalıcı olarak silinir. O zamana kadar çöp kutusunda “Geri yükle”ye dokunarak geri getirebilirsiniz. Geri yükledikten sonra paylaşım ayarlarını tekrar kontrol edin. Kalıcı olarak silinen belgeler geri getirilemez.

Giriş yapmış üyeler kullanabilir; kullanmak zorunlu değildir. Görüntüleyebildiğiniz belgeler hakkında soru sorup özet alabilirsiniz; yapay zekanın önerdiği içeriği ise yalnızca o belgeyi düzenleyebiliyorsanız ekleyebilirsiniz. Giriş yapmadan da konuya göre şablon bulmayı deneyebilirsiniz.

İsteğiniz, seçtiğiniz metin ve şu anda görebildiğiniz kapsam içinde ilgili özelliğin ihtiyaç duyduğu belge içeriği, işlenmek üzere harici bir yapay zeka şirketine gönderilir. Birlikte düzenlenen bir belgede diğer katılımcıların yazdıkları ve belgede geçen adlar da dahil olabilir; istekler hesabı tanımlayan bilgi taşımaz. Foruki, yapay zeka isteklerini ve belge içeriğini yapay zeka eğitimi için kullanmaz; ancak harici yapay zeka şirketine bağlı olarak istekler ve yanıtlar belirli bir süre saklanabilir veya şirketin kendi hizmetlerini geliştirmek için (model eğitimi dahil) kullanılabilir. Güncel bilgi gerektiren isteklerde Foruki sunucusu, yapay zekanın isteğinizden ve belgeden oluşturduğu kısa arama sorgularını harici arama motorlarına gönderir. Ayrıca belgeleri anlamlarına göre bulan arama dizinini oluşturmak için, yapay zeka yardımcısını kullanıp kullanmadığınıza bakılmaksızın çöp kutusunda olmayan belgelerin başlıkları ve metin parçaları harici bir yapay zeka şirketine gönderilir. Verileri işleyen şirketler ve yurt dışına aktarım gibi ayrıntılar için Gizlilik Politikası'ndaki “Yapay zeka yardımcısı” bölümüne bakın.