Довідка

Це сервіс спільних документів, де текст, таблиці, завдання, голосування й розподіл витрат зібрано в одному документі. Створюйте документ без входу й надсилайте посилання, а зареєстровані користувачі можуть редагувати його разом.

Так. Без реєстрації можна створювати документи й надсилати посилання з роллю «Може переглядати» чи «Може коментувати» або посилання на голосування й опитування. Спільне редагування, запрошення користувачів і список документів, доступний з будь-якого пристрою, з’являються після входу. Документ, створений без входу, можна знову відкрити за ключем відновлення, тож обов’язково збережіть його.

Для коротких нотаток почніть із порожнього документа, для розкладів чи порівнянь — із таблиці, а для справ, про які треба пам’ятати, — із чек-листа. Шаблони можна переглянути перед вибором, а створений документ — змінювати як завгодно.

Ви зможете працювати разом з іншими користувачами, запрошувати людей у простір і відкривати свої документи, шаблони й Диск на будь-якому пристрої. Помічник AI теж доступний після входу.

У браузері всередині KakaoTalk вхід окремий від вашого звичайного браузера. Натисніть «Відкрити в типовому браузері» вгорі екрана — і той самий документ відкриється у звичайному браузері.

Хто може відкрити документ, визначають налаштування поширення. Люди, які отримали посилання чи запрошення, можуть робити лише те, що дозволяє вибрана роль. Посилання можуть переслати іншим, тож перевірте отримувачів і роль перед надсиланням.

Навіть якщо одночасно писати в тому самому абзаці чи в різних клітинках однієї таблиці, ніхто не перезапише чужого. Під заголовком видно, хто зараз редагує, а свою останню зміну можна скасувати.

Зміни зберігаються одразу й видні всім, хто переглядає документ. Коли ви натискаєте «Зберегти», весь документ зберігається як версія, і власник може порівняти її в попередніх версіях і повернутися до неї. Якщо бачите «Збереження…», зачекайте, доки з’явиться «Збережено», і лише тоді закривайте.

Ні. Документ, створений із шаблону, — це окремий новий документ. Навіть якщо шаблон пізніше змінять, уже створені документи залишаться без змін. Про поля, які буде очищено, — як-от статус, позначки, відповідальні й дати, — ми попередимо заздалегідь.

Документи в кошику остаточно видаляються через 30 днів. До того їх можна повернути кнопкою «Відновити» в кошику. Після відновлення ще раз перевірте налаштування поширення. Остаточно видалений документ відновити не можна.

Ним користуються зареєстровані користувачі після входу; ця функція необов’язкова. Про документи, які ви можете переглядати, можна запитувати й отримувати підсумки, а пропозиції AI можна вставити лише тоді, коли ви можете редагувати документ. Пошук шаблонів за темою можна спробувати й без входу.

Ваш запит, виділений вами текст і вміст документа, потрібний для цієї функції (у межах того, що вам зараз видно), надсилаються на обробку зовнішній AI-компанії. У спільному документі це можуть бути записи інших учасників та імена, зазначені в документі; до запиту не додається інформація, що ідентифікує обліковий запис. Foruki не використовує запити AI та вміст документів для навчання AI, але залежно від зовнішньої AI-компанії запити й відповіді можуть певний час зберігатися або використовуватися для вдосконалення її власних сервісів (зокрема для навчання моделей). Для запитів, що потребують актуальної інформації, сервер Foruki надсилає зовнішнім пошуковим системам короткі пошукові запити, які AI складає на основі вашого запиту й документа. Крім того, для пошукового індексу, що шукає документи за змістом, назви й фрагменти тексту документів, яких немає в кошику, надсилаються зовнішній AI-компанії незалежно від того, користуєтеся ви помічником AI чи ні. Докладніше, зокрема про компанії, що обробляють дані, і передавання за кордон, читайте в розділі «Помічник AI» Політики конфіденційності.