- Voce di preparazione
- Richiesta e approvazione della trasferta
- Categoria
- Approvazione
- Assegnato a
- Cella vuota
- Scadenza
- Cella vuota
- Fatto
- Non spuntato
ModelliViaggi e uscite · Relazione sulla trasferta di lavoro
Preparativi e resoconto della trasferta
Per gestire i preparativi prima della trasferta e riferire poi spese e risultati in un unico documento
Contenuto · Tabella 4 · Checklist 3
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Preparativi e resoconto della trasferta
- Data di inizio trasferta
- Non impostato
- Data di fine trasferta
- Non impostato
- Destinazione
- Non impostato
- Scopo
- Non impostato
- Persona in trasferta
- Non impostato
Inserisci date e destinazione della trasferta nelle “Info documento”, poi assegna i responsabili delle voci di preparazione.
Preparativi della trasferta
Elenca tutto ciò che va completato prima della partenza, dall’approvazione alla valigia, con responsabile e scadenza.
| Voce di preparazione | CategoriaEtichette | Assegnato aResponsabile | ScadenzaData | FattoCasella di controllo |
|---|---|---|---|---|
| Richiesta e approvazione della trasferta | Approvazione | Cella vuota | Cella vuota | Non spuntato |
| Prenotazioni di trasporti e alloggio | Prenotazione | Cella vuota | Cella vuota | Non spuntato |
| Materiali e biglietti da visita | Materiali | Cella vuota | Cella vuota | Non spuntato |
| Verifica limite carta aziendale | Approvazione | Cella vuota | Cella vuota | Non spuntato |
| Portatile e caricabatterie | Bagagli | Cella vuota | Cella vuota | Non spuntato |
- Voce di preparazione
- Prenotazioni di trasporti e alloggio
- Categoria
- Prenotazione
- Assegnato a
- Cella vuota
- Scadenza
- Cella vuota
- Fatto
- Non spuntato
- Voce di preparazione
- Materiali e biglietti da visita
- Categoria
- Materiali
- Assegnato a
- Cella vuota
- Scadenza
- Cella vuota
- Fatto
- Non spuntato
- Voce di preparazione
- Verifica limite carta aziendale
- Categoria
- Approvazione
- Assegnato a
- Cella vuota
- Scadenza
- Cella vuota
- Fatto
- Non spuntato
- Voce di preparazione
- Portatile e caricabatterie
- Categoria
- Bagagli
- Assegnato a
- Cella vuota
- Scadenza
- Cella vuota
- Fatto
- Non spuntato
Programma della trasferta
Elenca spostamenti e incontri in ordine di tempo e aggiorna lo stato man mano che finiscono.
Programma della trasferta
| Evento | Data e ora | Luogo | Categoria | Stato di avanzamento | Compagni di viaggio | Note |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Incontro con il cliente | Non impostato | Non impostato | Riunione | Non impostato | Non impostato | Prepara i materiali |
| Viaggio di andata | Non impostato | Non impostato | Spostamenti | Non impostato | Non impostato | Non impostato |
| Viaggio di ritorno | Non impostato | Non impostato | Spostamenti | Non impostato | Non impostato | Non impostato |
| Pasto serale | Non impostato | Non impostato | Pasti | Non impostato | Non impostato | Non impostato |
- Data e ora
- Non impostato
- Luogo
- Non impostato
- Categoria
- Riunione
- Stato di avanzamento
- Non impostato
- Compagni di viaggio
- Non impostato
- Note
- Prepara i materiali
- Data e ora
- Non impostato
- Luogo
- Non impostato
- Categoria
- Spostamenti
- Stato di avanzamento
- Non impostato
- Compagni di viaggio
- Non impostato
- Note
- Non impostato
- Data e ora
- Non impostato
- Luogo
- Non impostato
- Categoria
- Spostamenti
- Stato di avanzamento
- Non impostato
- Compagni di viaggio
- Non impostato
- Note
- Non impostato
- Data e ora
- Non impostato
- Luogo
- Non impostato
- Categoria
- Pasti
- Stato di avanzamento
- Non impostato
- Compagni di viaggio
- Non impostato
- Note
- Non impostato
Spese
Registra ciò che hai speso insieme al metodo di pagamento e conserva le ricevute per velocizzare la divisione delle spese.
| Voce | CategoriaEtichette | ImportoNumero | Metodo di pagamentoEtichette | RicevutaCasella di controllo | DataData |
|---|---|---|---|---|---|
| Trasporto andata e ritorno | Trasporti | 120,000 | Carta aziendale | Non spuntato | Cella vuota |
| Pernottamento | Pernottamento | 150,000 | Carta aziendale | Non spuntato | Cella vuota |
| Spese per il cibo | Spese per il cibo | 60,000 | Carta personale | Non spuntato | Cella vuota |
| Trasporti locali | Trasporti | 30,000 | Contanti | Non spuntato | Cella vuota |
- Voce
- Trasporto andata e ritorno
- Categoria
- Trasporti
- Importo
- 120,000
- Metodo di pagamento
- Carta aziendale
- Ricevuta
- Non spuntato
- Data
- Cella vuota
- Voce
- Pernottamento
- Categoria
- Pernottamento
- Importo
- 150,000
- Metodo di pagamento
- Carta aziendale
- Ricevuta
- Non spuntato
- Data
- Cella vuota
- Voce
- Spese per il cibo
- Categoria
- Spese per il cibo
- Importo
- 60,000
- Metodo di pagamento
- Carta personale
- Ricevuta
- Non spuntato
- Data
- Cella vuota
- Voce
- Trasporti locali
- Categoria
- Trasporti
- Importo
- 30,000
- Metodo di pagamento
- Contanti
- Ricevuta
- Non spuntato
- Data
- Cella vuota
Note del report
Dopo il rientro, annota brevemente se l’obiettivo è stato raggiunto e di cosa si è discusso.
•
Scopo raggiunto
•
Cosa è stato discusso e concordato
•
Cosa ho imparato sul posto
Lascia anche un consiglio di una riga per chi partirà dopo di te.
Azioni successive
Scrivi cosa fare dopo la trasferta, con responsabile e scadenza.
| Azioni successive | Assegnato aResponsabile | ScadenzaData | StatoStato |
|---|---|---|---|
| Condividi i risultati della riunione | Cella vuota | Cella vuota | Cella vuota |
| Inviare la nota spese | Cella vuota | Cella vuota | Cella vuota |
| Invia i materiali promessi | Cella vuota | Cella vuota | Cella vuota |
- Azioni successive
- Condividi i risultati della riunione
- Assegnato a
- Cella vuota
- Scadenza
- Cella vuota
- Stato
- Cella vuota
- Azioni successive
- Inviare la nota spese
- Assegnato a
- Cella vuota
- Scadenza
- Cella vuota
- Stato
- Cella vuota
- Azioni successive
- Invia i materiali promessi
- Assegnato a
- Cella vuota
- Scadenza
- Cella vuota
- Stato
- Cella vuota
☐
Raccolte tutte le ricevute delle spese.
☐
Note del report condivise con il team.
☐
Ogni azione successiva ha un responsabile.