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ModelliViaggi e uscite · Spese di viaggio

Budget del viaggio e divisione spese

Quando prima del viaggio fissi il budget e al ritorno dividi le spese effettive

Contenuto · Tabella 2 · Sondaggi e decisioni 2 · Checklist 4 · Divisione spese 1

Anteprima · il nuovo documento inizia così

Budget del viaggio e divisione spese

Data di partenza
Non impostato
Persone
Non impostato
Budget totale
Non impostato
Tesoriere
Non impostato

Inserisci budget totale e numero di persone nelle “Info documento”, poi compila il budget per voce.

Budget e spesa effettiva

Scrivi il budget prima del viaggio e inserisci gli importi effettivi al ritorno. Le voci con grandi differenze sono utili per il prossimo viaggio.

VoceCategoriaEtichetteBudgetNumeroEffettivoNumeroPagamentoResponsabileControlloCasella di controllo
AlloggioAlloggio400,000Cella vuotaCella vuotaNon spuntato
Trasporto andata e ritornoSpostamenti240,000Cella vuotaCella vuotaNon spuntato
Trasporti localiSpostamenti80,000Cella vuotaCella vuotaNon spuntato
PastiPasti300,000Cella vuotaCella vuotaNon spuntato
Biglietti e attivitàAccesso120,000Cella vuotaCella vuotaNon spuntato
Fondo di riservaAltro100,000Cella vuotaCella vuotaNon spuntato
Riga 1
Voce
Alloggio
Categoria
Alloggio
Budget
400,000
Effettivo
Cella vuota
Pagamento
Cella vuota
Controllo
Non spuntato
Riga 2
Voce
Trasporto andata e ritorno
Categoria
Spostamenti
Budget
240,000
Effettivo
Cella vuota
Pagamento
Cella vuota
Controllo
Non spuntato
Riga 3
Voce
Trasporti locali
Categoria
Spostamenti
Budget
80,000
Effettivo
Cella vuota
Pagamento
Cella vuota
Controllo
Non spuntato
Riga 4
Voce
Pasti
Categoria
Pasti
Budget
300,000
Effettivo
Cella vuota
Pagamento
Cella vuota
Controllo
Non spuntato
Riga 5
Voce
Biglietti e attività
Categoria
Accesso
Budget
120,000
Effettivo
Cella vuota
Pagamento
Cella vuota
Controllo
Non spuntato
Riga 6
Voce
Fondo di riserva
Categoria
Altro
Budget
100,000
Effettivo
Cella vuota
Pagamento
Cella vuota
Controllo
Non spuntato

Regole per mettere i soldi in comune

Stabilisci in tre righe se raccogliere i soldi in anticipo o se ognuno paga per sé.

1.

Decidi quanto raccogliere a persona prima della partenza.

2.

Conserva la foto della ricevuta per le spese comuni.

3.

Lascia fuori dalla divisione le spese personali.

Dividersi i pagamenti

Assegna in anticipo una persona a ogni pagamento importante e spuntalo quando è pagato.

Dividersi i pagamenti

Da pagareCategoriaImporto stimatoAssegnato aPagatoRicevutaNote
Prenota i bigliettiAccesso120,000Non impostatoNon spuntatoNon impostatoUno a testa
Cena del primo giornoPasti100,000Non impostatoNon spuntatoNon impostatoNon impostato
Prenota l’alloggioAlloggio400,000Non impostatoNon spuntatoNon impostatoVerificare le condizioni di annullamento
Prenotare i trasportiSpostamenti240,000Non impostatoNon spuntatoNon impostatoNon impostato
Prenota i biglietti
Categoria
Accesso
Importo stimato
120,000
Assegnato a
Non impostato
Pagato
Non spuntato
Ricevuta
Non impostato
Note
Uno a testa
Cena del primo giorno
Categoria
Pasti
Importo stimato
100,000
Assegnato a
Non impostato
Pagato
Non spuntato
Ricevuta
Non impostato
Note
Non impostato
Prenota l’alloggio
Categoria
Alloggio
Importo stimato
400,000
Assegnato a
Non impostato
Pagato
Non spuntato
Ricevuta
Non impostato
Note
Verificare le condizioni di annullamento
Prenotare i trasporti
Categoria
Spostamenti
Importo stimato
240,000
Assegnato a
Non impostato
Pagato
Non spuntato
Ricevuta
Non impostato
Note
Non impostato

Metodo di divisione

Vota come dividere e registra la decisione. Inserisci le spese reali nell’elenco spese qui sotto e verranno divise automaticamente.

Sondaggio · Bozza

Come dividiamo le spese?

  • Dividi in parti uguali tra tutti
  • Dividere solo le spese condivise
  • Il tesoriere anticipa e le spese si dividono alla fine
Nel nuovo documento si potrà partecipare dopo che il proprietario lo avrà pubblicato.
Bozza della decisione

Metodo di divisione

☐

Budget compilato per ogni voce.

☐

Metodo di divisione deciso e condiviso.

☐

Spese effettive spostate nell’elenco delle spese.

☐

Trasferimenti confermati.

Per ogni spesa, inserisci l’importo e il gruppo che ha pagato. Se qualcuno non ha partecipato, selezionalo in “Escluso dalla divisione” per quella spesa e il totale verrà diviso tra tutti gli altri. Puoi cambiare nomi e membri dei gruppi in Impostazioni colonna.

Elenco spese

SpesaDataImportoPagato dal gruppoEscluso dalla divisione
Caparra dell’alloggioNon impostatoNon impostatoNon impostatoNessuna etichetta
SpesaNon impostatoNon impostatoNon impostatoNessuna etichetta
Caparra dell’alloggio
Data
Non impostato
Importo
Non impostato
Pagato dal gruppo
Non impostato
Escluso dalla divisione
Nessuna etichetta
Spesa
Data
Non impostato
Importo
Non impostato
Pagato dal gruppo
Non impostato
Escluso dalla divisione
Nessuna etichetta