- Item persediaan
- Permohonan dan kelulusan lawatan
- Kategori
- Kelulusan
- Penerima tugas
- Kosong
- Tarikh akhir
- Kosong
- Selesai
- Tidak ditanda
TemplatPerjalanan & lawatan · Laporan perjalanan perniagaan
Persiapan dan laporan lawatan kerja
Apabila menguruskan persiapan sebelum lawatan dan melaporkan perbelanjaan serta hasil selepas itu dalam satu dokumen
Kandungan · Jadual 4 · Senarai semak 3
Pratonton · Cara dokumen baharu bermula
Persiapan dan laporan lawatan kerja
- Tarikh mula lawatan
- Belum ditetapkan
- Tarikh tamat lawatan
- Belum ditetapkan
- Destinasi
- Belum ditetapkan
- Tujuan
- Belum ditetapkan
- Peserta lawatan
- Belum ditetapkan
Masukkan tarikh dan destinasi lawatan dalam maklumat dokumen, kemudian tetapkan penerima tugas untuk item persediaan.
Persiapan lawatan
Senaraikan segala-galanya yang perlu disiapkan sebelum berlepas, dari kelulusan hingga mengemas, dengan penanggungjawab dan tarikh akhir.
| Item persediaan | KategoriLabel | Penerima tugasPenerima tugas | Tarikh akhirTarikh | SelesaiKotak semak |
|---|---|---|---|---|
| Permohonan dan kelulusan lawatan | Kelulusan | Kosong | Kosong | Tidak ditanda |
| Tempahan pengangkutan dan penginapan | Tempahan | Kosong | Kosong | Tidak ditanda |
| Bahan mesyuarat dan kad perniagaan | Bahan | Kosong | Kosong | Tidak ditanda |
| Semak had kad korporat | Kelulusan | Kosong | Kosong | Tidak ditanda |
| Komputer riba dan pengecas | Bagasi | Kosong | Kosong | Tidak ditanda |
- Item persediaan
- Tempahan pengangkutan dan penginapan
- Kategori
- Tempahan
- Penerima tugas
- Kosong
- Tarikh akhir
- Kosong
- Selesai
- Tidak ditanda
- Item persediaan
- Bahan mesyuarat dan kad perniagaan
- Kategori
- Bahan
- Penerima tugas
- Kosong
- Tarikh akhir
- Kosong
- Selesai
- Tidak ditanda
- Item persediaan
- Semak had kad korporat
- Kategori
- Kelulusan
- Penerima tugas
- Kosong
- Tarikh akhir
- Kosong
- Selesai
- Tidak ditanda
- Item persediaan
- Komputer riba dan pengecas
- Kategori
- Bagasi
- Penerima tugas
- Kosong
- Tarikh akhir
- Kosong
- Selesai
- Tidak ditanda
Aturcara lawatan
Senaraikan perjalanan dan pertemuan mengikut urutan masa, dan kemas kini status apabila setiap satu selesai.
Aturcara lawatan
| Acara | Tarikh & masa | Tempat | Kategori | Perkembangan | Teman seperjalanan | Nota |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Mesyuarat pelanggan | Belum ditetapkan | Belum ditetapkan | Mesyuarat | Belum ditetapkan | Belum ditetapkan | Sediakan bahan |
| Perjalanan pergi | Belum ditetapkan | Belum ditetapkan | Pergerakan | Belum ditetapkan | Belum ditetapkan | Belum ditetapkan |
| Perjalanan pulang | Belum ditetapkan | Belum ditetapkan | Pergerakan | Belum ditetapkan | Belum ditetapkan | Belum ditetapkan |
| Hidangan malam | Belum ditetapkan | Belum ditetapkan | Hidangan | Belum ditetapkan | Belum ditetapkan | Belum ditetapkan |
- Tarikh & masa
- Belum ditetapkan
- Tempat
- Belum ditetapkan
- Kategori
- Mesyuarat
- Perkembangan
- Belum ditetapkan
- Teman seperjalanan
- Belum ditetapkan
- Nota
- Sediakan bahan
- Tarikh & masa
- Belum ditetapkan
- Tempat
- Belum ditetapkan
- Kategori
- Pergerakan
- Perkembangan
- Belum ditetapkan
- Teman seperjalanan
- Belum ditetapkan
- Nota
- Belum ditetapkan
- Tarikh & masa
- Belum ditetapkan
- Tempat
- Belum ditetapkan
- Kategori
- Pergerakan
- Perkembangan
- Belum ditetapkan
- Teman seperjalanan
- Belum ditetapkan
- Nota
- Belum ditetapkan
- Tarikh & masa
- Belum ditetapkan
- Tempat
- Belum ditetapkan
- Kategori
- Hidangan
- Perkembangan
- Belum ditetapkan
- Teman seperjalanan
- Belum ditetapkan
- Nota
- Belum ditetapkan
Perbelanjaan
Catat apa yang anda belanjakan beserta kaedah pembayaran dan simpan resit untuk mempercepat pembahagian kos.
| Item | KategoriLabel | AmaunNombor | Kaedah pembayaranLabel | ResitKotak semak | TarikhTarikh |
|---|---|---|---|---|---|
| Pengangkutan pergi-balik | Pengangkutan | 120,000 | Kad korporat | Tidak ditanda | Kosong |
| Penginapan | Penginapan | 150,000 | Kad korporat | Tidak ditanda | Kosong |
| Perbelanjaan makanan | Perbelanjaan makanan | 60,000 | Kad peribadi | Tidak ditanda | Kosong |
| Pengangkutan tempatan | Pengangkutan | 30,000 | Tunai | Tidak ditanda | Kosong |
- Item
- Pengangkutan pergi-balik
- Kategori
- Pengangkutan
- Amaun
- 120,000
- Kaedah pembayaran
- Kad korporat
- Resit
- Tidak ditanda
- Tarikh
- Kosong
- Item
- Penginapan
- Kategori
- Penginapan
- Amaun
- 150,000
- Kaedah pembayaran
- Kad korporat
- Resit
- Tidak ditanda
- Tarikh
- Kosong
- Item
- Perbelanjaan makanan
- Kategori
- Perbelanjaan makanan
- Amaun
- 60,000
- Kaedah pembayaran
- Kad peribadi
- Resit
- Tidak ditanda
- Tarikh
- Kosong
- Item
- Pengangkutan tempatan
- Kategori
- Pengangkutan
- Amaun
- 30,000
- Kaedah pembayaran
- Tunai
- Resit
- Tidak ditanda
- Tarikh
- Kosong
Catatan laporan
Selepas anda pulang, catat secara ringkas sama ada matlamat tercapai dan apa yang dibincangkan.
•
Sama ada matlamat tercapai
•
Perbincangan dan persetujuan
•
Yang saya pelajari di lokasi
Tinggalkan juga satu baris petua untuk pengembara seterusnya.
Langkah susulan
Senaraikan perkara yang perlu dibuat selepas lawatan, beserta penerima tugas dan tarikh akhir.
| Langkah susulan | Penerima tugasPenerima tugas | Tarikh akhirTarikh | StatusStatus |
|---|---|---|---|
| Kongsi hasil mesyuarat | Kosong | Kosong | Kosong |
| Serah penyelesaian perbelanjaan | Kosong | Kosong | Kosong |
| Hantar bahan yang dijanjikan | Kosong | Kosong | Kosong |
- Langkah susulan
- Kongsi hasil mesyuarat
- Penerima tugas
- Kosong
- Tarikh akhir
- Kosong
- Status
- Kosong
- Langkah susulan
- Serah penyelesaian perbelanjaan
- Penerima tugas
- Kosong
- Tarikh akhir
- Kosong
- Status
- Kosong
- Langkah susulan
- Hantar bahan yang dijanjikan
- Penerima tugas
- Kosong
- Tarikh akhir
- Kosong
- Status
- Kosong
☐
Semua resit perbelanjaan telah dikumpulkan.
☐
Telah berkongsi catatan laporan dengan pasukan.
☐
Penerima tugas sudah ditetapkan untuk setiap langkah susulan.