- Item
- Tempat penginapan
- Kategori
- Tempat penginapan
- Bajet
- 400,000
- Sebenar
- Kosong
- Pembayaran
- Kosong
- Semak
- Tidak ditanda
TemplatPerjalanan & lawatan · Perbelanjaan perjalanan
Bajet perjalanan dan pembahagian kos
Apabila anda menetapkan bajet sebelum perjalanan dan membahagikan perbelanjaan sebenar selepas itu
Kandungan · Jadual 2 · Undian dan keputusan 2 · Senarai semak 4 · Pembahagian kos 1
Pratonton · Cara dokumen baharu bermula
Bajet perjalanan dan pembahagian kos
- Tarikh bertolak
- Belum ditetapkan
- Bilangan orang
- Belum ditetapkan
- Jumlah bajet
- Belum ditetapkan
- Bendahari
- Belum ditetapkan
Masukkan jumlah bajet dan bilangan orang dalam maklumat dokumen, kemudian isi bajet bagi setiap item.
Bajet berbanding sebenar
Tulis bajet sebelum perjalanan dan isi amaun sebenar selepas itu. Item dengan perbezaan besar berguna untuk perjalanan seterusnya.
| Item | KategoriLabel | BajetNombor | SebenarNombor | PembayaranPenerima tugas | SemakKotak semak |
|---|---|---|---|---|---|
| Tempat penginapan | Tempat penginapan | 400,000 | Kosong | Kosong | Tidak ditanda |
| Pengangkutan pergi-balik | Pergerakan | 240,000 | Kosong | Kosong | Tidak ditanda |
| Pengangkutan tempatan | Pergerakan | 80,000 | Kosong | Kosong | Tidak ditanda |
| Hidangan | Hidangan | 300,000 | Kosong | Kosong | Tidak ditanda |
| Tiket dan aktiviti | Kemasukan | 120,000 | Kosong | Kosong | Tidak ditanda |
| Dana simpanan | Lain-lain | 100,000 | Kosong | Kosong | Tidak ditanda |
- Item
- Pengangkutan pergi-balik
- Kategori
- Pergerakan
- Bajet
- 240,000
- Sebenar
- Kosong
- Pembayaran
- Kosong
- Semak
- Tidak ditanda
- Item
- Pengangkutan tempatan
- Kategori
- Pergerakan
- Bajet
- 80,000
- Sebenar
- Kosong
- Pembayaran
- Kosong
- Semak
- Tidak ditanda
- Item
- Hidangan
- Kategori
- Hidangan
- Bajet
- 300,000
- Sebenar
- Kosong
- Pembayaran
- Kosong
- Semak
- Tidak ditanda
- Item
- Tiket dan aktiviti
- Kategori
- Kemasukan
- Bajet
- 120,000
- Sebenar
- Kosong
- Pembayaran
- Kosong
- Semak
- Tidak ditanda
- Item
- Dana simpanan
- Kategori
- Lain-lain
- Bajet
- 100,000
- Sebenar
- Kosong
- Pembayaran
- Kosong
- Semak
- Tidak ditanda
Peraturan mengumpul wang
Tetapkan dalam tiga baris sama ada mahu mengutip awal atau bayar sendiri-sendiri.
1.
Tentukan jumlah yang dikutip daripada setiap orang sebelum bertolak.
2.
Simpan foto resit untuk perbelanjaan bersama.
3.
Jangan masukkan perbelanjaan peribadi dalam pembahagian kos.
Membahagikan tugas pembayaran
Tetapkan penerima tugas untuk setiap pembayaran besar terlebih dahulu dan tandakan selepas dibayar.
Membahagikan tugas pembayaran
| Item pembayaran | Kategori | Amaun anggaran | Penerima tugas | Sudah dibayar | Resit | Nota |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Tempah tiket | Kemasukan | 120,000 | Belum ditetapkan | Tidak ditanda | Belum ditetapkan | Satu untuk setiap orang |
| Makan malam hari pertama | Hidangan | 100,000 | Belum ditetapkan | Tidak ditanda | Belum ditetapkan | Belum ditetapkan |
| Tempah penginapan | Tempat penginapan | 400,000 | Belum ditetapkan | Tidak ditanda | Belum ditetapkan | Semak syarat pembatalan |
| Tempah pengangkutan | Pergerakan | 240,000 | Belum ditetapkan | Tidak ditanda | Belum ditetapkan | Belum ditetapkan |
- Kategori
- Kemasukan
- Amaun anggaran
- 120,000
- Penerima tugas
- Belum ditetapkan
- Sudah dibayar
- Tidak ditanda
- Resit
- Belum ditetapkan
- Nota
- Satu untuk setiap orang
- Kategori
- Hidangan
- Amaun anggaran
- 100,000
- Penerima tugas
- Belum ditetapkan
- Sudah dibayar
- Tidak ditanda
- Resit
- Belum ditetapkan
- Nota
- Belum ditetapkan
- Kategori
- Tempat penginapan
- Amaun anggaran
- 400,000
- Penerima tugas
- Belum ditetapkan
- Sudah dibayar
- Tidak ditanda
- Resit
- Belum ditetapkan
- Nota
- Semak syarat pembatalan
- Kategori
- Pergerakan
- Amaun anggaran
- 240,000
- Penerima tugas
- Belum ditetapkan
- Sudah dibayar
- Tidak ditanda
- Resit
- Belum ditetapkan
- Nota
- Belum ditetapkan
Kaedah pembahagian kos
Undi cara membahagi dan rekodkan keputusan. Masukkan perbelanjaan sebenar dalam senarai perbelanjaan di bawah dan ia dibahagi secara automatik.
Bagaimana patut kita bahagikan kos?
- Bahagi sama rata kepada semua
- Bahagi perbelanjaan bersama sahaja
- Bendahari membayar dahulu dan menyelesaikan di akhir
Kaedah pembahagian kos
☐
Bajet sudah diisi untuk setiap item.
☐
Kaedah pembahagian kos sudah ditetapkan dan dikongsi.
☐
Telah memindahkan perbelanjaan sebenar ke dalam senarai perbelanjaan.
☐
Pemindahan pembahagian kos sudah disahkan.
Bagi setiap perbelanjaan, masukkan amaun dan kumpulan yang membayar. Jika seseorang tidak mengambil bahagian, pilih mereka di bawah ‘Dikecualikan daripada pembahagian’ untuk perbelanjaan itu dan ia dibahagi antara semua orang lain. Anda boleh menukar nama kumpulan dan ahli dalam Tetapan lajur.
Butiran perbelanjaan
| Item perbelanjaan | Tarikh | Amaun | Dibayar oleh kumpulan | Dikecualikan daripada pembahagian |
|---|---|---|---|---|
| Deposit penginapan | Belum ditetapkan | Belum ditetapkan | Belum ditetapkan | Tiada label |
| Barangan runcit | Belum ditetapkan | Belum ditetapkan | Belum ditetapkan | Tiada label |
- Tarikh
- Belum ditetapkan
- Amaun
- Belum ditetapkan
- Dibayar oleh kumpulan
- Belum ditetapkan
- Dikecualikan daripada pembahagian
- Tiada label
- Tarikh
- Belum ditetapkan
- Amaun
- Belum ditetapkan
- Dibayar oleh kumpulan
- Belum ditetapkan
- Dikecualikan daripada pembahagian
- Tiada label