- Voorbereidingspunt
- Reisaanvraag en goedkeuring
- Categorie
- Goedkeuring
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Deadline
- Leeg
- Klaar
- Niet afgevinkt
SjablonenReizen en uitjes · Rapport zakenreis
Voorbereiding en rapport zakenreis
Voor het regelen van de voorbereiding vóór de reis en het rapporteren over kosten en resultaten in één document achteraf
Inhoud · Tabel 4 · Checklist 3
Voorbeeld · zo begint het nieuwe document
Voorbereiding en rapport zakenreis
- Startdatum reis
- Niet ingesteld
- Einddatum reis
- Niet ingesteld
- Bestemming
- Niet ingesteld
- Bedoeling
- Niet ingesteld
- Reiziger
- Niet ingesteld
Vul de reisdata en de bestemming in bij de documentinfo en wijs daarna verantwoordelijken aan voor de voorbereidingsonderdelen.
Reisvoorbereiding
Noteer alles wat je vóór vertrek afrondt, van goedkeuring tot inpakken, met een verantwoordelijke en deadline.
| Voorbereidingspunt | CategorieLabels | VerantwoordelijkeVerantwoordelijke | DeadlineDatum | KlaarSelectievakje |
|---|---|---|---|---|
| Reisaanvraag en goedkeuring | Goedkeuring | Leeg | Leeg | Niet afgevinkt |
| Vervoer en accommodatie reserveren | Reservering | Leeg | Leeg | Niet afgevinkt |
| Materiaal en visitekaartjes voor het overleg | Materiaal | Leeg | Leeg | Niet afgevinkt |
| Limiet van de zakelijke creditcard controleren | Goedkeuring | Leeg | Leeg | Niet afgevinkt |
| Laptop en oplader | Bagage | Leeg | Leeg | Niet afgevinkt |
- Voorbereidingspunt
- Vervoer en accommodatie reserveren
- Categorie
- Reservering
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Deadline
- Leeg
- Klaar
- Niet afgevinkt
- Voorbereidingspunt
- Materiaal en visitekaartjes voor het overleg
- Categorie
- Materiaal
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Deadline
- Leeg
- Klaar
- Niet afgevinkt
- Voorbereidingspunt
- Limiet van de zakelijke creditcard controleren
- Categorie
- Goedkeuring
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Deadline
- Leeg
- Klaar
- Niet afgevinkt
- Voorbereidingspunt
- Laptop en oplader
- Categorie
- Bagage
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Deadline
- Leeg
- Klaar
- Niet afgevinkt
Reisschema
Noteer reizen en afspraken in tijdsvolgorde en werk de status bij zodra ze klaar zijn.
Reisschema
| Afspraak | Datum en tijd | Plaats | Categorie | Verloop | Reisgenoten | Notities |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Klantgesprek | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Overleg | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Materiaal voorbereiden |
| Heenreis | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Onderweg | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Niet ingesteld |
| Terugreis | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Onderweg | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Niet ingesteld |
| Avondmaaltijd | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Maaltijden | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Niet ingesteld |
- Datum en tijd
- Niet ingesteld
- Plaats
- Niet ingesteld
- Categorie
- Overleg
- Verloop
- Niet ingesteld
- Reisgenoten
- Niet ingesteld
- Notities
- Materiaal voorbereiden
- Datum en tijd
- Niet ingesteld
- Plaats
- Niet ingesteld
- Categorie
- Onderweg
- Verloop
- Niet ingesteld
- Reisgenoten
- Niet ingesteld
- Notities
- Niet ingesteld
- Datum en tijd
- Niet ingesteld
- Plaats
- Niet ingesteld
- Categorie
- Onderweg
- Verloop
- Niet ingesteld
- Reisgenoten
- Niet ingesteld
- Notities
- Niet ingesteld
- Datum en tijd
- Niet ingesteld
- Plaats
- Niet ingesteld
- Categorie
- Maaltijden
- Verloop
- Niet ingesteld
- Reisgenoten
- Niet ingesteld
- Notities
- Niet ingesteld
Onkosten
Noteer wat je hebt uitgegeven met de betaalmethode en bewaar de bonnetjes, dan gaat het afrekenen sneller.
| Onderdeel | CategorieLabels | BedragGetal | BetaalmethodeLabels | BonSelectievakje | DatumDatum |
|---|---|---|---|---|---|
| Vervoer heen en terug | Vervoer | 120,000 | Zakelijke creditcard | Niet afgevinkt | Leeg |
| Overnachting | Overnachting | 150,000 | Zakelijke creditcard | Niet afgevinkt | Leeg |
| Kosten voor eten | Kosten voor eten | 60,000 | Privékaart | Niet afgevinkt | Leeg |
| Lokaal vervoer | Vervoer | 30,000 | Contant geld | Niet afgevinkt | Leeg |
- Onderdeel
- Vervoer heen en terug
- Categorie
- Vervoer
- Bedrag
- 120,000
- Betaalmethode
- Zakelijke creditcard
- Bon
- Niet afgevinkt
- Datum
- Leeg
- Onderdeel
- Overnachting
- Categorie
- Overnachting
- Bedrag
- 150,000
- Betaalmethode
- Zakelijke creditcard
- Bon
- Niet afgevinkt
- Datum
- Leeg
- Onderdeel
- Kosten voor eten
- Categorie
- Kosten voor eten
- Bedrag
- 60,000
- Betaalmethode
- Privékaart
- Bon
- Niet afgevinkt
- Datum
- Leeg
- Onderdeel
- Lokaal vervoer
- Categorie
- Vervoer
- Bedrag
- 30,000
- Betaalmethode
- Contant geld
- Bon
- Niet afgevinkt
- Datum
- Leeg
Rapportnotities
Noteer na terugkomst kort of het doel is bereikt en wat er is besproken.
•
Of het doel is bereikt
•
Wat is besproken en afgesproken
•
Wat ik ter plaatse leerde
Laat ook een tip van één regel achter voor de volgende reiziger.
Vervolgacties
Noteer wat er na de reis moet gebeuren, met een verantwoordelijke en deadline.
| Vervolgacties | VerantwoordelijkeVerantwoordelijke | DeadlineDatum | StatusStatus |
|---|---|---|---|
| Resultaten van het overleg delen | Leeg | Leeg | Leeg |
| Onkostenafrekening indienen | Leeg | Leeg | Leeg |
| Beloofd materiaal versturen | Leeg | Leeg | Leeg |
- Vervolgacties
- Resultaten van het overleg delen
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Deadline
- Leeg
- Status
- Leeg
- Vervolgacties
- Onkostenafrekening indienen
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Deadline
- Leeg
- Status
- Leeg
- Vervolgacties
- Beloofd materiaal versturen
- Verantwoordelijke
- Leeg
- Deadline
- Leeg
- Status
- Leeg
☐
Alle bonnetjes van onkosten verzameld.
☐
De rapportnotities met het team gedeeld.
☐
Voor elke vervolgactie een verantwoordelijke aangewezen.