- Onderdeel
- Accommodatie
- Categorie
- Accommodatie
- Budget
- 400,000
- Werkelijk
- Leeg
- Betaling
- Leeg
- Controle
- Niet afgevinkt
SjablonenReizen en uitjes · Reiskosten
Reisbudget en afrekening
Als je vóór een reis een budget opstelt en de werkelijke uitgaven daarna verdeelt
Inhoud · Tabel 2 · Peilingen en beslissingen 2 · Checklist 4 · Afrekening 1
Voorbeeld · zo begint het nieuwe document
Reisbudget en afrekening
- Vertrekdatum
- Niet ingesteld
- Personen
- Niet ingesteld
- Totaalbudget
- Niet ingesteld
- Penningmeester
- Niet ingesteld
Vul het totaalbudget en het aantal personen in bij de documentinfo en vul daarna het budget per onderdeel in.
Budget versus werkelijk
Noteer het budget vóór de reis en vul na afloop de werkelijke bedragen in. Posten met een groot verschil helpen bij de volgende reis.
| Onderdeel | CategorieLabels | BudgetGetal | WerkelijkGetal | BetalingVerantwoordelijke | ControleSelectievakje |
|---|---|---|---|---|---|
| Accommodatie | Accommodatie | 400,000 | Leeg | Leeg | Niet afgevinkt |
| Vervoer heen en terug | Onderweg | 240,000 | Leeg | Leeg | Niet afgevinkt |
| Lokaal vervoer | Onderweg | 80,000 | Leeg | Leeg | Niet afgevinkt |
| Maaltijden | Maaltijden | 300,000 | Leeg | Leeg | Niet afgevinkt |
| Kaartjes en activiteiten | Toegang | 120,000 | Leeg | Leeg | Niet afgevinkt |
| Buffer | Overig | 100,000 | Leeg | Leeg | Niet afgevinkt |
- Onderdeel
- Vervoer heen en terug
- Categorie
- Onderweg
- Budget
- 240,000
- Werkelijk
- Leeg
- Betaling
- Leeg
- Controle
- Niet afgevinkt
- Onderdeel
- Lokaal vervoer
- Categorie
- Onderweg
- Budget
- 80,000
- Werkelijk
- Leeg
- Betaling
- Leeg
- Controle
- Niet afgevinkt
- Onderdeel
- Maaltijden
- Categorie
- Maaltijden
- Budget
- 300,000
- Werkelijk
- Leeg
- Betaling
- Leeg
- Controle
- Niet afgevinkt
- Onderdeel
- Kaartjes en activiteiten
- Categorie
- Toegang
- Budget
- 120,000
- Werkelijk
- Leeg
- Betaling
- Leeg
- Controle
- Niet afgevinkt
- Onderdeel
- Buffer
- Categorie
- Overig
- Budget
- 100,000
- Werkelijk
- Leeg
- Betaling
- Leeg
- Controle
- Niet afgevinkt
Regels voor gezamenlijk sparen
Bepaal in drie regels of je vooraf int of dat ieder apart betaalt.
1.
Bepaal vóór vertrek hoeveel je per persoon inzamelt.
2.
Bewaar foto's van bonnetjes voor gedeelde uitgaven.
3.
Houd persoonlijke uitgaven buiten de afrekening.
Betaaltaken verdelen
Wijs grote betalingen vooraf aan iemand toe en vink ze af zodra ze betaald zijn.
Betaaltaken verdelen
| Te betalen item | Categorie | Geschat bedrag | Verantwoordelijke | Betaald | Bon | Notities |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Kaartjes boeken | Toegang | 120,000 | Niet ingesteld | Niet afgevinkt | Niet ingesteld | Eén per persoon |
| Diner op de eerste dag | Maaltijden | 100,000 | Niet ingesteld | Niet afgevinkt | Niet ingesteld | Niet ingesteld |
| Accommodatie boeken | Accommodatie | 400,000 | Niet ingesteld | Niet afgevinkt | Niet ingesteld | Annuleringsvoorwaarden controleren |
| Vervoer boeken | Onderweg | 240,000 | Niet ingesteld | Niet afgevinkt | Niet ingesteld | Niet ingesteld |
- Categorie
- Toegang
- Geschat bedrag
- 120,000
- Verantwoordelijke
- Niet ingesteld
- Betaald
- Niet afgevinkt
- Bon
- Niet ingesteld
- Notities
- Eén per persoon
- Categorie
- Maaltijden
- Geschat bedrag
- 100,000
- Verantwoordelijke
- Niet ingesteld
- Betaald
- Niet afgevinkt
- Bon
- Niet ingesteld
- Notities
- Niet ingesteld
- Categorie
- Accommodatie
- Geschat bedrag
- 400,000
- Verantwoordelijke
- Niet ingesteld
- Betaald
- Niet afgevinkt
- Bon
- Niet ingesteld
- Notities
- Annuleringsvoorwaarden controleren
- Categorie
- Onderweg
- Geschat bedrag
- 240,000
- Verantwoordelijke
- Niet ingesteld
- Betaald
- Niet afgevinkt
- Bon
- Niet ingesteld
- Notities
- Niet ingesteld
Afrekenmethode
Kies met een peiling hoe je verdeelt en leg de beslissing vast. Voer werkelijke uitgaven in de uitgavenlijst hieronder in, dan worden ze automatisch verdeeld.
Hoe verdelen we de afrekening?
- Gelijk verdelen over iedereen
- Alleen gedeelde uitgaven verdelen
- Penningmeester legt voor en rekent af
Afrekenmethode
☐
Het budget voor elke post ingevuld.
☐
De afrekenmethode bepaald en gedeeld.
☐
De werkelijke uitgaven overgezet naar de uitgavenlijst.
☐
De overboekingen voor de afrekening bevestigd.
Vul per uitgave het bedrag en de groep die heeft betaald in. Heeft iemand niet meegedaan, kies die persoon dan bij die uitgave onder ‘Buiten de verdeling’; de kosten worden dan over de anderen verdeeld. Groepsnamen en leden kun je wijzigen in Kolominstellingen.
Uitgavenoverzicht
| Uitgavenpost | Datum | Bedrag | Betaald door groep | Buiten de verdeling |
|---|---|---|---|---|
| Aanbetaling accommodatie | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Geen labels |
| Boodschappen | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Niet ingesteld | Geen labels |
- Datum
- Niet ingesteld
- Bedrag
- Niet ingesteld
- Betaald door groep
- Niet ingesteld
- Buiten de verdeling
- Geen labels
- Datum
- Niet ingesteld
- Bedrag
- Niet ingesteld
- Betaald door groep
- Niet ingesteld
- Buiten de verdeling
- Geen labels