- Element przygotowań
- Wniosek o podróż i akceptacja
- Kategoria
- Zatwierdzenie
- Przypisana osoba
- Puste
- Termin
- Puste
- Gotowe
- Niezaznaczone
SzablonyPodróże i wypady · Raport z podróży służbowej
Przygotowania do podróży i raport
Gdy załatwiasz przygotowania przed podróżą służbową, a po powrocie raportujesz wydatki i wyniki w jednym dokumencie
Zawartość · Tabela 4 · Lista kontrolna 3
Podgląd · tak zacznie się nowy dokument
Przygotowania do podróży i raport
- Data rozpoczęcia podróży
- Nie ustawiono
- Data zakończenia podróży
- Nie ustawiono
- Miejsce docelowe
- Nie ustawiono
- Zamierzony cel
- Nie ustawiono
- Osoba w podróży
- Nie ustawiono
Wpisz daty i cel podróży w sekcji „Informacje o dokumencie”, a potem przypisz osoby do pozycji przygotowań.
Przygotowania do podróży
Wypisz wszystko do zrobienia przed wyjazdem, od zatwierdzenia po pakowanie, z osobą odpowiedzialną i terminem.
| Element przygotowań | KategoriaEtykiety | Przypisana osobaPrzypisana osoba | TerminData | GotowePole wyboru |
|---|---|---|---|---|
| Wniosek o podróż i akceptacja | Zatwierdzenie | Puste | Puste | Niezaznaczone |
| Rezerwacje transportu i noclegu | Rezerwacja | Puste | Puste | Niezaznaczone |
| Materiały na spotkanie i wizytówki | Materiały | Puste | Puste | Niezaznaczone |
| Sprawdź limit karty firmowej | Zatwierdzenie | Puste | Puste | Niezaznaczone |
| Laptop i ładowarka | Bagaż | Puste | Puste | Niezaznaczone |
- Element przygotowań
- Rezerwacje transportu i noclegu
- Kategoria
- Rezerwacja
- Przypisana osoba
- Puste
- Termin
- Puste
- Gotowe
- Niezaznaczone
- Element przygotowań
- Materiały na spotkanie i wizytówki
- Kategoria
- Materiały
- Przypisana osoba
- Puste
- Termin
- Puste
- Gotowe
- Niezaznaczone
- Element przygotowań
- Sprawdź limit karty firmowej
- Kategoria
- Zatwierdzenie
- Przypisana osoba
- Puste
- Termin
- Puste
- Gotowe
- Niezaznaczone
- Element przygotowań
- Laptop i ładowarka
- Kategoria
- Bagaż
- Przypisana osoba
- Puste
- Termin
- Puste
- Gotowe
- Niezaznaczone
Plan podróży
Wypisz dojazdy i spotkania w kolejności czasowej, a po zakończeniu zmieniaj status.
Plan podróży
| Wydarzenie | Data i godzina | Miejsce | Kategoria | Postęp | Osoby towarzyszące | Notatki |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Spotkanie z klientem | Nie ustawiono | Nie ustawiono | Spotkanie robocze | Nie ustawiono | Nie ustawiono | Przygotuj materiały |
| Podróż tam | Nie ustawiono | Nie ustawiono | Przemieszczanie się | Nie ustawiono | Nie ustawiono | Nie ustawiono |
| Podróż powrotna | Nie ustawiono | Nie ustawiono | Przemieszczanie się | Nie ustawiono | Nie ustawiono | Nie ustawiono |
| Posiłek wieczorny | Nie ustawiono | Nie ustawiono | Posiłki | Nie ustawiono | Nie ustawiono | Nie ustawiono |
- Data i godzina
- Nie ustawiono
- Miejsce
- Nie ustawiono
- Kategoria
- Spotkanie robocze
- Postęp
- Nie ustawiono
- Osoby towarzyszące
- Nie ustawiono
- Notatki
- Przygotuj materiały
- Data i godzina
- Nie ustawiono
- Miejsce
- Nie ustawiono
- Kategoria
- Przemieszczanie się
- Postęp
- Nie ustawiono
- Osoby towarzyszące
- Nie ustawiono
- Notatki
- Nie ustawiono
- Data i godzina
- Nie ustawiono
- Miejsce
- Nie ustawiono
- Kategoria
- Przemieszczanie się
- Postęp
- Nie ustawiono
- Osoby towarzyszące
- Nie ustawiono
- Notatki
- Nie ustawiono
- Data i godzina
- Nie ustawiono
- Miejsce
- Nie ustawiono
- Kategoria
- Posiłki
- Postęp
- Nie ustawiono
- Osoby towarzyszące
- Nie ustawiono
- Notatki
- Nie ustawiono
Wydatki
Wpisuj wydane kwoty wraz ze sposobem płatności i zachowuj paragony, a rozliczenie pójdzie szybciej.
| Pozycja | KategoriaEtykiety | KwotaLiczba | Metoda płatnościEtykiety | ParagonPole wyboru | DataData |
|---|---|---|---|---|---|
| Transport w obie strony | Transport | 120,000 | Karta firmowa | Niezaznaczone | Puste |
| Zakwaterowanie | Zakwaterowanie | 150,000 | Karta firmowa | Niezaznaczone | Puste |
| Jedzenie | Jedzenie | 60,000 | Karta prywatna | Niezaznaczone | Puste |
| Transport lokalny | Transport | 30,000 | Gotówka | Niezaznaczone | Puste |
- Pozycja
- Transport w obie strony
- Kategoria
- Transport
- Kwota
- 120,000
- Metoda płatności
- Karta firmowa
- Paragon
- Niezaznaczone
- Data
- Puste
- Pozycja
- Zakwaterowanie
- Kategoria
- Zakwaterowanie
- Kwota
- 150,000
- Metoda płatności
- Karta firmowa
- Paragon
- Niezaznaczone
- Data
- Puste
- Pozycja
- Jedzenie
- Kategoria
- Jedzenie
- Kwota
- 60,000
- Metoda płatności
- Karta prywatna
- Paragon
- Niezaznaczone
- Data
- Puste
- Pozycja
- Transport lokalny
- Kategoria
- Transport
- Kwota
- 30,000
- Metoda płatności
- Gotówka
- Paragon
- Niezaznaczone
- Data
- Puste
Notatki do raportu
Po powrocie zapisz krótko, czy cel został osiągnięty i co omawiano.
•
Czy zamierzony cel osiągnięto
•
Omówione sprawy i ustalenia
•
Wnioski z miejsca
Zostaw też jedną wskazówkę dla następnej osoby w podróży służbowej.
Dalsze działania
Wpisz, co zrobić po podróży, z osobą odpowiedzialną i terminem.
| Dalsze działania | Przypisana osobaPrzypisana osoba | TerminData | StatusStatus |
|---|---|---|---|
| Udostępnij wyniki spotkania | Puste | Puste | Puste |
| Złóż rozliczenie wydatków | Puste | Puste | Puste |
| Wyślij obiecane materiały | Puste | Puste | Puste |
- Dalsze działania
- Udostępnij wyniki spotkania
- Przypisana osoba
- Puste
- Termin
- Puste
- Status
- Puste
- Dalsze działania
- Złóż rozliczenie wydatków
- Przypisana osoba
- Puste
- Termin
- Puste
- Status
- Puste
- Dalsze działania
- Wyślij obiecane materiały
- Przypisana osoba
- Puste
- Termin
- Puste
- Status
- Puste
☐
Zebrano wszystkie potwierdzenia wydatków.
☐
Notatki do raportu udostępniono zespołowi.
☐
Przypisano osobę odpowiedzialną do każdego dalszego działania.