- Pozycja
- Nocleg
- Kategoria
- Nocleg
- Budżet
- 400,000
- Rzeczywiste
- Puste
- Płatność
- Puste
- Sprawdzenie
- Niezaznaczone
SzablonyPodróże i wypady · Koszty podróży
Budżet i rozliczenie wyjazdu
Gdy przed wyjazdem ustalasz budżet, a po powrocie dzielisz rzeczywiste wydatki
Zawartość · Tabela 2 · Głosowania i decyzje 2 · Lista kontrolna 4 · Rozliczenie 1
Podgląd · tak zacznie się nowy dokument
Budżet i rozliczenie wyjazdu
- Data wyjazdu
- Nie ustawiono
- Osoby
- Nie ustawiono
- Łączny budżet
- Nie ustawiono
- Skarbnik
- Nie ustawiono
Wpisz łączny budżet i liczbę osób w sekcji „Informacje o dokumencie”, a potem uzupełnij budżet na poszczególne pozycje.
Budżet a rzeczywistość
Wpisz budżet przed wyjazdem, a po powrocie uzupełnij rzeczywiste kwoty. Pozycje z dużą różnicą przydadzą się przy następnym wyjeździe.
| Pozycja | KategoriaEtykiety | BudżetLiczba | RzeczywisteLiczba | PłatnośćPrzypisana osoba | SprawdzeniePole wyboru |
|---|---|---|---|---|---|
| Nocleg | Nocleg | 400,000 | Puste | Puste | Niezaznaczone |
| Transport w obie strony | Przemieszczanie się | 240,000 | Puste | Puste | Niezaznaczone |
| Transport lokalny | Przemieszczanie się | 80,000 | Puste | Puste | Niezaznaczone |
| Posiłki | Posiłki | 300,000 | Puste | Puste | Niezaznaczone |
| Bilety i atrakcje | Wstęp | 120,000 | Puste | Puste | Niezaznaczone |
| Fundusz rezerwowy | Inne | 100,000 | Puste | Puste | Niezaznaczone |
- Pozycja
- Transport w obie strony
- Kategoria
- Przemieszczanie się
- Budżet
- 240,000
- Rzeczywiste
- Puste
- Płatność
- Puste
- Sprawdzenie
- Niezaznaczone
- Pozycja
- Transport lokalny
- Kategoria
- Przemieszczanie się
- Budżet
- 80,000
- Rzeczywiste
- Puste
- Płatność
- Puste
- Sprawdzenie
- Niezaznaczone
- Pozycja
- Posiłki
- Kategoria
- Posiłki
- Budżet
- 300,000
- Rzeczywiste
- Puste
- Płatność
- Puste
- Sprawdzenie
- Niezaznaczone
- Pozycja
- Bilety i atrakcje
- Kategoria
- Wstęp
- Budżet
- 120,000
- Rzeczywiste
- Puste
- Płatność
- Puste
- Sprawdzenie
- Niezaznaczone
- Pozycja
- Fundusz rezerwowy
- Kategoria
- Inne
- Budżet
- 100,000
- Rzeczywiste
- Puste
- Płatność
- Puste
- Sprawdzenie
- Niezaznaczone
Zasady zbierania pieniędzy
Ustalcie w trzech linijkach, czy zbieracie z góry, czy każdy płaci osobno.
1.
Ustal, ile zebrać od osoby przed wyjazdem.
2.
Przy wspólnych wydatkach zachowaj zdjęcia paragonów.
3.
Wydatki osobiste wyłącz z rozliczenia.
Podział płatności
Z góry przypisz osobę do każdej dużej płatności i zaznacz ją po zapłaceniu.
Podział płatności
| Pozycja do zapłaty | Kategoria | Szacowana kwota | Przypisana osoba | Zapłacono | Paragon | Notatki |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Zarezerwuj bilety | Wstęp | 120,000 | Nie ustawiono | Niezaznaczone | Nie ustawiono | Po jednym na osobę |
| Kolacja pierwszego dnia | Posiłki | 100,000 | Nie ustawiono | Niezaznaczone | Nie ustawiono | Nie ustawiono |
| Zarezerwuj nocleg | Nocleg | 400,000 | Nie ustawiono | Niezaznaczone | Nie ustawiono | Sprawdź warunki anulowania |
| Zarezerwuj transport | Przemieszczanie się | 240,000 | Nie ustawiono | Niezaznaczone | Nie ustawiono | Nie ustawiono |
- Kategoria
- Wstęp
- Szacowana kwota
- 120,000
- Przypisana osoba
- Nie ustawiono
- Zapłacono
- Niezaznaczone
- Paragon
- Nie ustawiono
- Notatki
- Po jednym na osobę
- Kategoria
- Posiłki
- Szacowana kwota
- 100,000
- Przypisana osoba
- Nie ustawiono
- Zapłacono
- Niezaznaczone
- Paragon
- Nie ustawiono
- Notatki
- Nie ustawiono
- Kategoria
- Nocleg
- Szacowana kwota
- 400,000
- Przypisana osoba
- Nie ustawiono
- Zapłacono
- Niezaznaczone
- Paragon
- Nie ustawiono
- Notatki
- Sprawdź warunki anulowania
- Kategoria
- Przemieszczanie się
- Szacowana kwota
- 240,000
- Przypisana osoba
- Nie ustawiono
- Zapłacono
- Niezaznaczone
- Paragon
- Nie ustawiono
- Notatki
- Nie ustawiono
Sposób rozliczenia
Wybierzcie sposób podziału głosowaniem i zapiszcie decyzję. Rzeczywiste wydatki wpisz poniżej na liście wydatków, a zostaną podzielone automatycznie.
Jak podzielić rozliczenie?
- Podziel po równo między wszystkich
- Dziel tylko wspólne wydatki
- Skarbnik płaci najpierw, rozliczenie na końcu
Sposób rozliczenia
☐
Wypełniono budżet dla każdej pozycji.
☐
Ustalono i podano sposób rozliczenia.
☐
Rzeczywiste wydatki przeniesiono na listę wydatków.
☐
Potwierdzono przelewy rozliczenia.
Przy każdym wydatku wpisz kwotę i grupę, która zapłaciła. Jeśli ktoś nie brał udziału, wybierz tę osobę w polu „Wyłączone z podziału” dla tego wydatku, a koszt zostanie podzielony między pozostałych. Nazwy grup i członków zmienisz w ustawieniach kolumny.
Lista wydatków
| Wydatek | Data | Kwota | Zapłacone przez grupę | Wyłączone z podziału |
|---|---|---|---|---|
| Zaliczka za nocleg | Nie ustawiono | Nie ustawiono | Nie ustawiono | Brak etykiet |
| Zakupy spożywcze | Nie ustawiono | Nie ustawiono | Nie ustawiono | Brak etykiet |
- Data
- Nie ustawiono
- Kwota
- Nie ustawiono
- Zapłacone przez grupę
- Nie ustawiono
- Wyłączone z podziału
- Brak etykiet
- Data
- Nie ustawiono
- Kwota
- Nie ustawiono
- Zapłacone przez grupę
- Nie ustawiono
- Wyłączone z podziału
- Brak etykiet