- รายการเตรียม
- คำขอเดินทางและการอนุมัติ
- หมวดหมู่
- การอนุมัติ
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- กำหนดส่ง
- ช่องว่าง
- เสร็จสิ้น
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
เทมเพลตเที่ยว·ออกนอกบ้าน · รายงานการเดินทางติดต่องาน
เตรียมตัวและรายงานการเดินทางไปทำงาน
เมื่อต้องเตรียมตัวก่อนเดินทางไปทำงาน แล้วรายงานค่าใช้จ่ายและผลลัพธ์หลังกลับในเอกสารเดียว
สิ่งที่มีอยู่ · ตาราง 4 · เช็กลิสต์ 3
ตัวอย่าง · เอกสารใหม่จะเริ่มแบบนี้
เตรียมตัวและรายงานการเดินทางไปทำงาน
- วันเริ่มเดินทาง
- ยังไม่ได้กำหนด
- วันสิ้นสุดการเดินทาง
- ยังไม่ได้กำหนด
- จุดหมายปลายทาง
- ยังไม่ได้กำหนด
- วัตถุประสงค์
- ยังไม่ได้กำหนด
- ผู้เดินทาง
- ยังไม่ได้กำหนด
ใส่ช่วงวันและปลายทางของการเดินทางในข้อมูลเอกสาร แล้วกำหนดผู้รับผิดชอบของรายการเตรียมตัว
เตรียมการเดินทาง
จดทุกอย่างที่ต้องทำให้เสร็จก่อนออกเดินทาง ตั้งแต่การอนุมัติจนถึงการจัดกระเป๋า พร้อมผู้รับผิดชอบและกำหนดเวลา
| รายการเตรียม | หมวดหมู่ป้ายกำกับ | ผู้รับผิดชอบผู้รับผิดชอบ | กำหนดส่งวันที่ | เสร็จสิ้นช่องทำเครื่องหมาย |
|---|---|---|---|---|
| คำขอเดินทางและการอนุมัติ | การอนุมัติ | ช่องว่าง | ช่องว่าง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
| จองการเดินทางและที่พัก | การจอง | ช่องว่าง | ช่องว่าง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
| เอกสารประชุมและนามบัตร | ข้อมูลประกอบ | ช่องว่าง | ช่องว่าง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
| ตรวจวงเงินบัตรเครดิตองค์กร | การอนุมัติ | ช่องว่าง | ช่องว่าง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
| โน้ตบุ๊กและที่ชาร์จ | สัมภาระ | ช่องว่าง | ช่องว่าง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
- รายการเตรียม
- จองการเดินทางและที่พัก
- หมวดหมู่
- การจอง
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- กำหนดส่ง
- ช่องว่าง
- เสร็จสิ้น
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- รายการเตรียม
- เอกสารประชุมและนามบัตร
- หมวดหมู่
- ข้อมูลประกอบ
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- กำหนดส่ง
- ช่องว่าง
- เสร็จสิ้น
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- รายการเตรียม
- ตรวจวงเงินบัตรเครดิตองค์กร
- หมวดหมู่
- การอนุมัติ
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- กำหนดส่ง
- ช่องว่าง
- เสร็จสิ้น
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- รายการเตรียม
- โน้ตบุ๊กและที่ชาร์จ
- หมวดหมู่
- สัมภาระ
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- กำหนดส่ง
- ช่องว่าง
- เสร็จสิ้น
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
กำหนดการเดินทาง
จดการเดินทางและการประชุมตามลำดับเวลา แล้วเปลี่ยนสถานะเมื่อเสร็จแต่ละรายการ
กำหนดการเดินทาง
| กำหนดการ | วันที่และเวลา | สถานที่ | หมวดหมู่ | ความก้าวหน้า | ผู้ร่วมเดินทาง | บันทึกย่อ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ประชุมกับลูกค้า | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด | ประชุม | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด | เตรียมข้อมูลประกอบ |
| การเดินทางขาไป | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด | การเดินทาง | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด |
| เดินทางกลับ | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด | การเดินทาง | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด |
| อาหารเย็น | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด | มื้ออาหาร | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด |
- วันที่และเวลา
- ยังไม่ได้กำหนด
- สถานที่
- ยังไม่ได้กำหนด
- หมวดหมู่
- ประชุม
- ความก้าวหน้า
- ยังไม่ได้กำหนด
- ผู้ร่วมเดินทาง
- ยังไม่ได้กำหนด
- บันทึกย่อ
- เตรียมข้อมูลประกอบ
- วันที่และเวลา
- ยังไม่ได้กำหนด
- สถานที่
- ยังไม่ได้กำหนด
- หมวดหมู่
- การเดินทาง
- ความก้าวหน้า
- ยังไม่ได้กำหนด
- ผู้ร่วมเดินทาง
- ยังไม่ได้กำหนด
- บันทึกย่อ
- ยังไม่ได้กำหนด
- วันที่และเวลา
- ยังไม่ได้กำหนด
- สถานที่
- ยังไม่ได้กำหนด
- หมวดหมู่
- การเดินทาง
- ความก้าวหน้า
- ยังไม่ได้กำหนด
- ผู้ร่วมเดินทาง
- ยังไม่ได้กำหนด
- บันทึกย่อ
- ยังไม่ได้กำหนด
- วันที่และเวลา
- ยังไม่ได้กำหนด
- สถานที่
- ยังไม่ได้กำหนด
- หมวดหมู่
- มื้ออาหาร
- ความก้าวหน้า
- ยังไม่ได้กำหนด
- ผู้ร่วมเดินทาง
- ยังไม่ได้กำหนด
- บันทึกย่อ
- ยังไม่ได้กำหนด
ค่าใช้จ่าย
จดเงินที่ใช้พร้อมวิธีชำระเงิน แล้วเก็บใบเสร็จไว้ จะหารค่าใช้จ่ายได้เร็วขึ้น
| รายการ | หมวดหมู่ป้ายกำกับ | จำนวนเงินตัวเลข | วิธีชำระเงินป้ายกำกับ | ใบเสร็จช่องทำเครื่องหมาย | วันที่วันที่ |
|---|---|---|---|---|---|
| การเดินทางไป-กลับ | การเดินทาง | 120,000 | บัตรเครดิตองค์กร | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย | ช่องว่าง |
| การเข้าพัก | การเข้าพัก | 150,000 | บัตรเครดิตองค์กร | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย | ช่องว่าง |
| ค่าอาหาร | ค่าอาหาร | 60,000 | บัตรส่วนตัว | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย | ช่องว่าง |
| การเดินทางในท้องถิ่น | การเดินทาง | 30,000 | เงินสด | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย | ช่องว่าง |
- รายการ
- การเดินทางไป-กลับ
- หมวดหมู่
- การเดินทาง
- จำนวนเงิน
- 120,000
- วิธีชำระเงิน
- บัตรเครดิตองค์กร
- ใบเสร็จ
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- วันที่
- ช่องว่าง
- รายการ
- การเข้าพัก
- หมวดหมู่
- การเข้าพัก
- จำนวนเงิน
- 150,000
- วิธีชำระเงิน
- บัตรเครดิตองค์กร
- ใบเสร็จ
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- วันที่
- ช่องว่าง
- รายการ
- ค่าอาหาร
- หมวดหมู่
- ค่าอาหาร
- จำนวนเงิน
- 60,000
- วิธีชำระเงิน
- บัตรส่วนตัว
- ใบเสร็จ
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- วันที่
- ช่องว่าง
- รายการ
- การเดินทางในท้องถิ่น
- หมวดหมู่
- การเดินทาง
- จำนวนเงิน
- 30,000
- วิธีชำระเงิน
- เงินสด
- ใบเสร็จ
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- วันที่
- ช่องว่าง
บันทึกรายงาน
หลังกลับมา ให้จดสั้น ๆ ว่าบรรลุเป้าหมายหรือไม่และได้หารือเรื่องอะไร
บรรลุวัตถุประสงค์หรือไม่
สิ่งที่หารือและข้อตกลง
สิ่งที่ได้รู้จากหน้างาน
จดเคล็ดลับหนึ่งบรรทัดสำหรับผู้เดินทางคนต่อไปด้วย
มาตรการติดตามผล
จดสิ่งที่ต้องทำต่อหลังเดินทางพร้อมผู้รับผิดชอบและกำหนดส่ง
| มาตรการติดตามผล | ผู้รับผิดชอบผู้รับผิดชอบ | กำหนดส่งวันที่ | สถานะสถานะ |
|---|---|---|---|
| แชร์ผลการประชุม | ช่องว่าง | ช่องว่าง | ช่องว่าง |
| ส่งเอกสารเบิกค่าใช้จ่าย | ช่องว่าง | ช่องว่าง | ช่องว่าง |
| ส่งเอกสารที่รับปากไว้ | ช่องว่าง | ช่องว่าง | ช่องว่าง |
- มาตรการติดตามผล
- แชร์ผลการประชุม
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- กำหนดส่ง
- ช่องว่าง
- สถานะ
- ช่องว่าง
- มาตรการติดตามผล
- ส่งเอกสารเบิกค่าใช้จ่าย
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- กำหนดส่ง
- ช่องว่าง
- สถานะ
- ช่องว่าง
- มาตรการติดตามผล
- ส่งเอกสารที่รับปากไว้
- ผู้รับผิดชอบ
- ช่องว่าง
- กำหนดส่ง
- ช่องว่าง
- สถานะ
- ช่องว่าง
รวบรวมใบเสร็จค่าใช้จ่ายครบทั้งหมดแล้ว
แชร์บันทึกรายงานกับทีมแล้ว
กำหนดผู้รับผิดชอบมาตรการติดตามผลทุกข้อแล้ว