ข้ามไปที่เนื้อหา

ผู้ช่วย AI

เทมเพลตเที่ยว·ออกนอกบ้าน · รายงานการเดินทางติดต่องาน

เตรียมตัวและรายงานการเดินทางไปทำงาน

เมื่อต้องเตรียมตัวก่อนเดินทางไปทำงาน แล้วรายงานค่าใช้จ่ายและผลลัพธ์หลังกลับในเอกสารเดียว

สิ่งที่มีอยู่ · ตาราง 4 · เช็กลิสต์ 3

ตัวอย่าง · เอกสารใหม่จะเริ่มแบบนี้

เตรียมตัวและรายงานการเดินทางไปทำงาน

วันเริ่มเดินทาง
ยังไม่ได้กำหนด
วันสิ้นสุดการเดินทาง
ยังไม่ได้กำหนด
จุดหมายปลายทาง
ยังไม่ได้กำหนด
วัตถุประสงค์
ยังไม่ได้กำหนด
ผู้เดินทาง
ยังไม่ได้กำหนด

ใส่ช่วงวันและปลายทางของการเดินทางในข้อมูลเอกสาร แล้วกำหนดผู้รับผิดชอบของรายการเตรียมตัว

เตรียมการเดินทาง

จดทุกอย่างที่ต้องทำให้เสร็จก่อนออกเดินทาง ตั้งแต่การอนุมัติจนถึงการจัดกระเป๋า พร้อมผู้รับผิดชอบและกำหนดเวลา

รายการเตรียมหมวดหมู่ป้ายกำกับผู้รับผิดชอบผู้รับผิดชอบกำหนดส่งวันที่เสร็จสิ้นช่องทำเครื่องหมาย
คำขอเดินทางและการอนุมัติการอนุมัติช่องว่างช่องว่างไม่ได้ทำเครื่องหมาย
จองการเดินทางและที่พักการจองช่องว่างช่องว่างไม่ได้ทำเครื่องหมาย
เอกสารประชุมและนามบัตรข้อมูลประกอบช่องว่างช่องว่างไม่ได้ทำเครื่องหมาย
ตรวจวงเงินบัตรเครดิตองค์กรการอนุมัติช่องว่างช่องว่างไม่ได้ทำเครื่องหมาย
โน้ตบุ๊กและที่ชาร์จสัมภาระช่องว่างช่องว่างไม่ได้ทำเครื่องหมาย
แถว 1
รายการเตรียม
คำขอเดินทางและการอนุมัติ
หมวดหมู่
การอนุมัติ
ผู้รับผิดชอบ
ช่องว่าง
กำหนดส่ง
ช่องว่าง
เสร็จสิ้น
ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
แถว 2
รายการเตรียม
จองการเดินทางและที่พัก
หมวดหมู่
การจอง
ผู้รับผิดชอบ
ช่องว่าง
กำหนดส่ง
ช่องว่าง
เสร็จสิ้น
ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
แถว 3
รายการเตรียม
เอกสารประชุมและนามบัตร
หมวดหมู่
ข้อมูลประกอบ
ผู้รับผิดชอบ
ช่องว่าง
กำหนดส่ง
ช่องว่าง
เสร็จสิ้น
ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
แถว 4
รายการเตรียม
ตรวจวงเงินบัตรเครดิตองค์กร
หมวดหมู่
การอนุมัติ
ผู้รับผิดชอบ
ช่องว่าง
กำหนดส่ง
ช่องว่าง
เสร็จสิ้น
ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
แถว 5
รายการเตรียม
โน้ตบุ๊กและที่ชาร์จ
หมวดหมู่
สัมภาระ
ผู้รับผิดชอบ
ช่องว่าง
กำหนดส่ง
ช่องว่าง
เสร็จสิ้น
ไม่ได้ทำเครื่องหมาย

กำหนดการเดินทาง

จดการเดินทางและการประชุมตามลำดับเวลา แล้วเปลี่ยนสถานะเมื่อเสร็จแต่ละรายการ

กำหนดการเดินทาง

กำหนดการวันที่และเวลาสถานที่หมวดหมู่ความก้าวหน้าผู้ร่วมเดินทางบันทึกย่อ
ประชุมกับลูกค้ายังไม่ได้กำหนดยังไม่ได้กำหนดประชุมยังไม่ได้กำหนดยังไม่ได้กำหนดเตรียมข้อมูลประกอบ
การเดินทางขาไปยังไม่ได้กำหนดยังไม่ได้กำหนดการเดินทางยังไม่ได้กำหนดยังไม่ได้กำหนดยังไม่ได้กำหนด
เดินทางกลับยังไม่ได้กำหนดยังไม่ได้กำหนดการเดินทางยังไม่ได้กำหนดยังไม่ได้กำหนดยังไม่ได้กำหนด
อาหารเย็นยังไม่ได้กำหนดยังไม่ได้กำหนดมื้ออาหารยังไม่ได้กำหนดยังไม่ได้กำหนดยังไม่ได้กำหนด
ประชุมกับลูกค้า
วันที่และเวลา
ยังไม่ได้กำหนด
สถานที่
ยังไม่ได้กำหนด
หมวดหมู่
ประชุม
ความก้าวหน้า
ยังไม่ได้กำหนด
ผู้ร่วมเดินทาง
ยังไม่ได้กำหนด
บันทึกย่อ
เตรียมข้อมูลประกอบ
การเดินทางขาไป
วันที่และเวลา
ยังไม่ได้กำหนด
สถานที่
ยังไม่ได้กำหนด
หมวดหมู่
การเดินทาง
ความก้าวหน้า
ยังไม่ได้กำหนด
ผู้ร่วมเดินทาง
ยังไม่ได้กำหนด
บันทึกย่อ
ยังไม่ได้กำหนด
เดินทางกลับ
วันที่และเวลา
ยังไม่ได้กำหนด
สถานที่
ยังไม่ได้กำหนด
หมวดหมู่
การเดินทาง
ความก้าวหน้า
ยังไม่ได้กำหนด
ผู้ร่วมเดินทาง
ยังไม่ได้กำหนด
บันทึกย่อ
ยังไม่ได้กำหนด
อาหารเย็น
วันที่และเวลา
ยังไม่ได้กำหนด
สถานที่
ยังไม่ได้กำหนด
หมวดหมู่
มื้ออาหาร
ความก้าวหน้า
ยังไม่ได้กำหนด
ผู้ร่วมเดินทาง
ยังไม่ได้กำหนด
บันทึกย่อ
ยังไม่ได้กำหนด

ค่าใช้จ่าย

จดเงินที่ใช้พร้อมวิธีชำระเงิน แล้วเก็บใบเสร็จไว้ จะหารค่าใช้จ่ายได้เร็วขึ้น

รายการหมวดหมู่ป้ายกำกับจำนวนเงินตัวเลขวิธีชำระเงินป้ายกำกับใบเสร็จช่องทำเครื่องหมายวันที่วันที่
การเดินทางไป-กลับการเดินทาง120,000บัตรเครดิตองค์กรไม่ได้ทำเครื่องหมายช่องว่าง
การเข้าพักการเข้าพัก150,000บัตรเครดิตองค์กรไม่ได้ทำเครื่องหมายช่องว่าง
ค่าอาหารค่าอาหาร60,000บัตรส่วนตัวไม่ได้ทำเครื่องหมายช่องว่าง
การเดินทางในท้องถิ่นการเดินทาง30,000เงินสดไม่ได้ทำเครื่องหมายช่องว่าง
แถว 1
รายการ
การเดินทางไป-กลับ
หมวดหมู่
การเดินทาง
จำนวนเงิน
120,000
วิธีชำระเงิน
บัตรเครดิตองค์กร
ใบเสร็จ
ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
วันที่
ช่องว่าง
แถว 2
รายการ
การเข้าพัก
หมวดหมู่
การเข้าพัก
จำนวนเงิน
150,000
วิธีชำระเงิน
บัตรเครดิตองค์กร
ใบเสร็จ
ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
วันที่
ช่องว่าง
แถว 3
รายการ
ค่าอาหาร
หมวดหมู่
ค่าอาหาร
จำนวนเงิน
60,000
วิธีชำระเงิน
บัตรส่วนตัว
ใบเสร็จ
ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
วันที่
ช่องว่าง
แถว 4
รายการ
การเดินทางในท้องถิ่น
หมวดหมู่
การเดินทาง
จำนวนเงิน
30,000
วิธีชำระเงิน
เงินสด
ใบเสร็จ
ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
วันที่
ช่องว่าง

บันทึกรายงาน

หลังกลับมา ให้จดสั้น ๆ ว่าบรรลุเป้าหมายหรือไม่และได้หารือเรื่องอะไร

•

บรรลุวัตถุประสงค์หรือไม่

•

สิ่งที่หารือและข้อตกลง

•

สิ่งที่ได้รู้จากหน้างาน

จดเคล็ดลับหนึ่งบรรทัดสำหรับผู้เดินทางคนต่อไปด้วย

มาตรการติดตามผล

จดสิ่งที่ต้องทำต่อหลังเดินทางพร้อมผู้รับผิดชอบและกำหนดส่ง

มาตรการติดตามผลผู้รับผิดชอบผู้รับผิดชอบกำหนดส่งวันที่สถานะสถานะ
แชร์ผลการประชุมช่องว่างช่องว่างช่องว่าง
ส่งเอกสารเบิกค่าใช้จ่ายช่องว่างช่องว่างช่องว่าง
ส่งเอกสารที่รับปากไว้ช่องว่างช่องว่างช่องว่าง
แถว 1
มาตรการติดตามผล
แชร์ผลการประชุม
ผู้รับผิดชอบ
ช่องว่าง
กำหนดส่ง
ช่องว่าง
สถานะ
ช่องว่าง
แถว 2
มาตรการติดตามผล
ส่งเอกสารเบิกค่าใช้จ่าย
ผู้รับผิดชอบ
ช่องว่าง
กำหนดส่ง
ช่องว่าง
สถานะ
ช่องว่าง
แถว 3
มาตรการติดตามผล
ส่งเอกสารที่รับปากไว้
ผู้รับผิดชอบ
ช่องว่าง
กำหนดส่ง
ช่องว่าง
สถานะ
ช่องว่าง
☐

รวบรวมใบเสร็จค่าใช้จ่ายครบทั้งหมดแล้ว

☐

แชร์บันทึกรายงานกับทีมแล้ว

☐

กำหนดผู้รับผิดชอบมาตรการติดตามผลทุกข้อแล้ว