- รายการ
- ที่พัก
- หมวดหมู่
- ที่พัก
- งบประมาณ
- 400,000
- ตามจริง
- ช่องว่าง
- การชำระเงิน
- ช่องว่าง
- ตรวจสอบ
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
เทมเพลตเที่ยว·ออกนอกบ้าน · ค่าใช้จ่ายการเดินทาง
งบและการหารค่าใช้จ่ายของทริป
เมื่อกำหนดงบก่อนเดินทางและหารค่าใช้จ่ายจริงหลังกลับมา
สิ่งที่มีอยู่ · ตาราง 2 · โหวต·ข้อตัดสินใจ 2 · เช็กลิสต์ 4 · หารค่าใช้จ่าย 1
ตัวอย่าง · เอกสารใหม่จะเริ่มแบบนี้
งบและการหารค่าใช้จ่ายของทริป
- วันออกเดินทาง
- ยังไม่ได้กำหนด
- จำนวนคน
- ยังไม่ได้กำหนด
- งบประมาณรวม
- ยังไม่ได้กำหนด
- เหรัญญิก
- ยังไม่ได้กำหนด
ใส่งบประมาณรวมและจำนวนคนในข้อมูลเอกสาร แล้วกรอกงบประมาณของแต่ละรายการ
งบประมาณเทียบกับจริง
เขียนงบก่อนเดินทาง แล้วกรอกจำนวนเงินจริงหลังกลับมา รายการที่ต่างกันมากใช้เป็นข้อมูลสำหรับทริปครั้งหน้า
| รายการ | หมวดหมู่ป้ายกำกับ | งบประมาณตัวเลข | ตามจริงตัวเลข | การชำระเงินผู้รับผิดชอบ | ตรวจสอบช่องทำเครื่องหมาย |
|---|---|---|---|---|---|
| ที่พัก | ที่พัก | 400,000 | ช่องว่าง | ช่องว่าง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
| การเดินทางไป-กลับ | การเดินทาง | 240,000 | ช่องว่าง | ช่องว่าง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
| การเดินทางในท้องถิ่น | การเดินทาง | 80,000 | ช่องว่าง | ช่องว่าง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
| มื้ออาหาร | มื้ออาหาร | 300,000 | ช่องว่าง | ช่องว่าง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
| บัตรเข้างานและกิจกรรม | การเข้าชม | 120,000 | ช่องว่าง | ช่องว่าง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
| งบสำรอง | อื่น ๆ | 100,000 | ช่องว่าง | ช่องว่าง | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย |
- รายการ
- การเดินทางไป-กลับ
- หมวดหมู่
- การเดินทาง
- งบประมาณ
- 240,000
- ตามจริง
- ช่องว่าง
- การชำระเงิน
- ช่องว่าง
- ตรวจสอบ
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- รายการ
- การเดินทางในท้องถิ่น
- หมวดหมู่
- การเดินทาง
- งบประมาณ
- 80,000
- ตามจริง
- ช่องว่าง
- การชำระเงิน
- ช่องว่าง
- ตรวจสอบ
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- รายการ
- มื้ออาหาร
- หมวดหมู่
- มื้ออาหาร
- งบประมาณ
- 300,000
- ตามจริง
- ช่องว่าง
- การชำระเงิน
- ช่องว่าง
- ตรวจสอบ
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- รายการ
- บัตรเข้างานและกิจกรรม
- หมวดหมู่
- การเข้าชม
- งบประมาณ
- 120,000
- ตามจริง
- ช่องว่าง
- การชำระเงิน
- ช่องว่าง
- ตรวจสอบ
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- รายการ
- งบสำรอง
- หมวดหมู่
- อื่น ๆ
- งบประมาณ
- 100,000
- ตามจริง
- ช่องว่าง
- การชำระเงิน
- ช่องว่าง
- ตรวจสอบ
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
กฎการรวบรวมเงิน
กำหนดเป็น 3 บรรทัดว่าจะเก็บเงินล่วงหน้าหรือต่างคนต่างจ่าย
ตกลงว่าจะเก็บเงินคนละเท่าไรก่อนออกเดินทาง
เก็บรูปถ่ายใบเสร็จของค่าใช้จ่ายส่วนกลางไว้
ไม่นับค่าใช้จ่ายส่วนตัวในการหารค่าใช้จ่าย
แบ่งหน้าที่จ่ายเงิน
กำหนดผู้รับผิดชอบการชำระเงินก้อนใหญ่ล่วงหน้า แล้วทำเครื่องหมายเมื่อชำระแล้ว
แบ่งหน้าที่จ่ายเงิน
| รายการที่ต้องชำระ | หมวดหมู่ | จำนวนเงินโดยประมาณ | ผู้รับผิดชอบ | ชำระเงินแล้ว | ใบเสร็จ | บันทึกย่อ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| จองบัตรเข้างาน | การเข้าชม | 120,000 | ยังไม่ได้กำหนด | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย | ยังไม่ได้กำหนด | ตามจำนวนคน |
| มื้อเย็นวันแรก | มื้ออาหาร | 100,000 | ยังไม่ได้กำหนด | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด |
| จองที่พัก | ที่พัก | 400,000 | ยังไม่ได้กำหนด | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย | ยังไม่ได้กำหนด | ตรวจเงื่อนไขการยกเลิก |
| จองตั๋วเดินทาง | การเดินทาง | 240,000 | ยังไม่ได้กำหนด | ไม่ได้ทำเครื่องหมาย | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด |
- หมวดหมู่
- การเข้าชม
- จำนวนเงินโดยประมาณ
- 120,000
- ผู้รับผิดชอบ
- ยังไม่ได้กำหนด
- ชำระเงินแล้ว
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- ใบเสร็จ
- ยังไม่ได้กำหนด
- บันทึกย่อ
- ตามจำนวนคน
- หมวดหมู่
- มื้ออาหาร
- จำนวนเงินโดยประมาณ
- 100,000
- ผู้รับผิดชอบ
- ยังไม่ได้กำหนด
- ชำระเงินแล้ว
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- ใบเสร็จ
- ยังไม่ได้กำหนด
- บันทึกย่อ
- ยังไม่ได้กำหนด
- หมวดหมู่
- ที่พัก
- จำนวนเงินโดยประมาณ
- 400,000
- ผู้รับผิดชอบ
- ยังไม่ได้กำหนด
- ชำระเงินแล้ว
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- ใบเสร็จ
- ยังไม่ได้กำหนด
- บันทึกย่อ
- ตรวจเงื่อนไขการยกเลิก
- หมวดหมู่
- การเดินทาง
- จำนวนเงินโดยประมาณ
- 240,000
- ผู้รับผิดชอบ
- ยังไม่ได้กำหนด
- ชำระเงินแล้ว
- ไม่ได้ทำเครื่องหมาย
- ใบเสร็จ
- ยังไม่ได้กำหนด
- บันทึกย่อ
- ยังไม่ได้กำหนด
วิธีหารค่าใช้จ่าย
โหวตเลือกวิธีแบ่งและบันทึกข้อตัดสินใจ กรอกค่าใช้จ่ายจริงในรายการค่าใช้จ่ายด้านล่าง ระบบจะแบ่งให้อัตโนมัติ
จะหารค่าใช้จ่ายกันอย่างไรดี?
- หารเท่ากันทุกคน
- หารเฉพาะรายจ่ายที่ร่วมกัน
- เหรัญญิกจ่ายก่อนแล้วหารค่าใช้จ่ายตอนท้าย
วิธีหารค่าใช้จ่าย
กรอกงบของทุกรายการแล้ว
ตัดสินใจวิธีหารค่าใช้จ่ายและแจ้งทุกคนแล้ว
ย้ายรายจ่ายจริงไปไว้ในรายการรายจ่ายแล้ว
ตรวจสอบการโอนเงินของการหารค่าใช้จ่ายแล้ว
ทุกรายจ่าย ใส่จำนวนเงินและกลุ่มที่จ่ายเงิน หากใครไม่ได้ร่วมด้วย ให้เลือกชื่อในช่อง ‘ไม่ร่วมหารค่าใช้จ่าย’ ของรายจ่ายนั้น ระบบจะหารกับคนที่เหลือ แก้ชื่อกลุ่มและสมาชิกได้ที่ตั้งค่าคอลัมน์
รายการค่าใช้จ่าย
| ค่าใช้จ่าย | วันที่ | จำนวนเงิน | กลุ่มที่จ่ายเงิน | ไม่ร่วมหารค่าใช้จ่าย |
|---|---|---|---|---|
| เงินมัดจำที่พัก | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด | ไม่มีป้ายกำกับ |
| ซื้อของเข้าบ้าน | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด | ยังไม่ได้กำหนด | ไม่มีป้ายกำกับ |
- วันที่
- ยังไม่ได้กำหนด
- จำนวนเงิน
- ยังไม่ได้กำหนด
- กลุ่มที่จ่ายเงิน
- ยังไม่ได้กำหนด
- ไม่ร่วมหารค่าใช้จ่าย
- ไม่มีป้ายกำกับ
- วันที่
- ยังไม่ได้กำหนด
- จำนวนเงิน
- ยังไม่ได้กำหนด
- กลุ่มที่จ่ายเงิน
- ยังไม่ได้กำหนด
- ไม่ร่วมหารค่าใช้จ่าย
- ไม่มีป้ายกำกับ