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ModèlesTravail et projets · Suivi des clients

Suivi des clients et partenaires

Quand une petite équipe note ses échanges avec clients et partenaires ainsi que la date du prochain contact, pour ne rater aucune relance

Contenu · Tableau 3 · Liste de contrôle 3

Aperçu · voici comment commence le nouveau document

Suivi des clients et partenaires

Responsable
Non défini
Contacts visés cette semaine
Non défini
Date de revue
Non défini

Adaptez le tableau des étapes à votre façon de travailler, puis supprimez la ligne d’exemple de la liste et ajoutez les vôtres.

Étapes du suivi

Définissez le sens et la prochaine action de chaque étape pour que tout le monde suive les mêmes repères.

ÉtapeSignificationProchaine actionDélai (jours)Nombre
Premier contactPremière présentation envoyéeAttendre la réponse7
En discussionRecueil des besoins en coursPréparer une proposition14
Proposition envoyéeDevis ou proposition envoyésVérifier la réponse avant la fin du délai7
ContratAccord pour travailler ensembleFixer un premier rendez-vous3
En attentePas pour le momentRecontacter dans 3 mois90
Ligne 1
Étape
Premier contact
Signification
Première présentation envoyée
Prochaine action
Attendre la réponse
Délai (jours)
7
Ligne 2
Étape
En discussion
Signification
Recueil des besoins en cours
Prochaine action
Préparer une proposition
Délai (jours)
14
Ligne 3
Étape
Proposition envoyée
Signification
Devis ou proposition envoyés
Prochaine action
Vérifier la réponse avant la fin du délai
Délai (jours)
7
Ligne 4
Étape
Contrat
Signification
Accord pour travailler ensemble
Prochaine action
Fixer un premier rendez-vous
Délai (jours)
3
Ligne 5
Étape
En attente
Signification
Pas pour le moment
Prochaine action
Recontacter dans 3 mois
Délai (jours)
90

Liste des clients et partenaires

Indiquez seulement le nom (ou surnom) de l’entreprise ou de la personne. N’indiquez ni numéro de téléphone ni e-mail. Supprimez la ligne d’exemple avant de vous en servir.

Liste des clients et partenaires

Nom (ou surnom)ÉtapeTypeResponsableProchain contactDernier échangeNiveau d’intérêt
(Exemple) Société ANon définiCandidatNon définiNon définiCette ligne est un exemple. Supprimez-la et écrivez la vôtre.Non défini
(Exemple) Société A
Étape
Non défini
Type
Candidat
Responsable
Non défini
Prochain contact
Non défini
Dernier échange
Cette ligne est un exemple. Supprimez-la et écrivez la vôtre.
Niveau d’intérêt
Non défini

À faire cette semaine

Parcourez la liste et choisissez qui contacter cette semaine.

À faireCibleResponsableResponsableÉchéanceDateTerminéCase à cocher
Contacter ceux dont la date de contact est passéeChercher dans la listeVideVideDécoché
Vérifier les réponses aux propositionsÉtape Proposition envoyéeVideVideDécoché
Revoir les contacts en attenteÉtape En attenteVideVideDécoché
Ligne 1
À faire
Contacter ceux dont la date de contact est passée
Cible
Chercher dans la liste
Responsable
Vide
Échéance
Vide
Terminé
Décoché
Ligne 2
À faire
Vérifier les réponses aux propositions
Cible
Étape Proposition envoyée
Responsable
Vide
Échéance
Vide
Terminé
Décoché
Ligne 3
À faire
Revoir les contacts en attente
Cible
Étape En attente
Responsable
Vide
Échéance
Vide
Terminé
Décoché
☐

Chaque étape a une prochaine action et un délai.

☐

La ligne d’exemple de la liste est supprimée.

☐

Seuls les noms sont notés, sans coordonnées.