Przejdź do treści

Asystent AI

SzablonyPraca i projekty · Rejestr klientów

Śledzenie kontaktów z klientami

Gdy mały zespół zapisuje rozmowy z klientami i kontrahentami oraz datę następnego kontaktu, aby żadna kontynuacja nie umknęła

Zawartość · Tabela 3 · Lista kontrolna 3

Podgląd · tak zacznie się nowy dokument

Śledzenie kontaktów z klientami

Przypisana osoba
Nie ustawiono
Cel kontaktów na ten tydzień
Nie ustawiono
Data kontroli
Nie ustawiono

Dostosuj tabelę etapów do swojego sposobu pracy, potem usuń przykładowy wiersz z listy i dodaj własne.

Etapy

Zdefiniuj znaczenie każdego etapu i następne działanie, aby wszyscy pracowali według tych samych kryteriów.

EtapZnaczenieNastępne działanieTermin za (dni)Liczba
Pierwszy kontaktWysłano pierwsze przedstawienieCzekaj na odpowiedź7
W trakcie rozmowyPytanie o potrzebyPrzygotuj propozycję14
Propozycja wysłanaWysłano wycenę lub ofertęSprawdź odpowiedź do terminu7
UmowaUzgodniono wspólną pracęUstal pierwsze spotkanie3
WstrzymaneNie terazOdezwij się ponownie za 3 miesiące90
Wiersz 1
Etap
Pierwszy kontakt
Znaczenie
Wysłano pierwsze przedstawienie
Następne działanie
Czekaj na odpowiedź
Termin za (dni)
7
Wiersz 2
Etap
W trakcie rozmowy
Znaczenie
Pytanie o potrzeby
Następne działanie
Przygotuj propozycję
Termin za (dni)
14
Wiersz 3
Etap
Propozycja wysłana
Znaczenie
Wysłano wycenę lub ofertę
Następne działanie
Sprawdź odpowiedź do terminu
Termin za (dni)
7
Wiersz 4
Etap
Umowa
Znaczenie
Uzgodniono wspólną pracę
Następne działanie
Ustal pierwsze spotkanie
Termin za (dni)
3
Wiersz 5
Etap
Wstrzymane
Znaczenie
Nie teraz
Następne działanie
Odezwij się ponownie za 3 miesiące
Termin za (dni)
90

Kontrahenci i klienci

Wpisz tylko nazwę (lub pseudonim) firmy albo osoby. Nie podawaj numerów telefonów ani e-maili. Przed użyciem usuń przykładowy wiersz.

Kontrahenci i klienci

Imię (pseudonim)EtapTypPrzypisana osobaData następnego kontaktuOstatnia rozmowaPoziom zainteresowania
(Przykład) Kontrahent ANie ustawionoKandydatNie ustawionoNie ustawionoTo przykładowy wiersz. Usuń go i wpisz własny.Nie ustawiono
(Przykład) Kontrahent A
Etap
Nie ustawiono
Typ
Kandydat
Przypisana osoba
Nie ustawiono
Data następnego kontaktu
Nie ustawiono
Ostatnia rozmowa
To przykładowy wiersz. Usuń go i wpisz własny.
Poziom zainteresowania
Nie ustawiono

Do zrobienia w tym tygodniu

Przejrzyj listę i wybierz, z kim skontaktować się w tym tygodniu.

Do zrobieniaDotyczyPrzypisana osobaPrzypisana osobaTerminDataGotowePole wyboru
Napisz do osób po terminie kontaktuZnajdź na liściePustePusteNiezaznaczone
Sprawdź odpowiedzi na wysłane propozycjeEtap: propozycja wysłanaPustePusteNiezaznaczone
Wróć do wstrzymanychEtap wstrzymaniaPustePusteNiezaznaczone
Wiersz 1
Do zrobienia
Napisz do osób po terminie kontaktu
Dotyczy
Znajdź na liście
Przypisana osoba
Puste
Termin
Puste
Gotowe
Niezaznaczone
Wiersz 2
Do zrobienia
Sprawdź odpowiedzi na wysłane propozycje
Dotyczy
Etap: propozycja wysłana
Przypisana osoba
Puste
Termin
Puste
Gotowe
Niezaznaczone
Wiersz 3
Do zrobienia
Wróć do wstrzymanych
Dotyczy
Etap wstrzymania
Przypisana osoba
Puste
Termin
Puste
Gotowe
Niezaznaczone
☐

Ustalono następne działanie i termin dla każdego etapu.

☐

Usunięto przykładowy wiersz z listy.

☐

Zapisano tylko imiona, bez danych kontaktowych.