Перейти до вмісту

Помічник AI

ШаблониЗустрічі й заходи · Волонтерство

Волонтерство: підготовка й підсумки

Коли невелика група волонтерів розподіляє підготовку, роботу на місці й прибирання

Містить · Таблиця 3 · Опитування 1 · Чек-лист 4

Попередній перегляд · Так почнеться новий документ

Волонтерство: підготовка й підсумки

Дата й час активності
Не вказано
Місце
Не вказано
Учасники
Не вказано
Контакт організатора
Не вказано

Почніть із мети цієї активності та вказівок на місці.

Про цю активність

Спершу ознайомтеся з метою цієї активності та правилами, яких слід дотримуватися на місці.

Мета: ми робимо [що і для кого].

•

Спершу дотримуйтеся вказівок організатора й не виходьте за межі визначеної зони.

•

Обов’язково візьміть усе потрібне для безпеки, як-от рукавички та зручне взуття.

•

Фотографуйте лише там, де це дозволено.

Зібрати потрібні речі

Запишіть окремо, що приносить кожен, а що спільне.

Що взятиКатегоріяМіткиКількістьЧислоВиконавецьВідповідальна особаСпакованоПрапорець
Рукавички й водаОсобисте1ПорожньоНе позначено
Пакети й щипціСпільне5ПорожньоНе позначено
Жилети й табличкиНадає організатор1ПорожньоНе позначено
АптечкаСпільне1ПорожньоНе позначено
Рядок 1
Що взяти
Рукавички й вода
Категорія
Особисте
Кількість
1
Виконавець
Порожньо
Спаковано
Не позначено
Рядок 2
Що взяти
Пакети й щипці
Категорія
Спільне
Кількість
5
Виконавець
Порожньо
Спаковано
Не позначено
Рядок 3
Що взяти
Жилети й таблички
Категорія
Надає організатор
Кількість
1
Виконавець
Порожньо
Спаковано
Не позначено
Рядок 4
Що взяти
Аптечка
Категорія
Спільне
Кількість
1
Виконавець
Порожньо
Спаковано
Не позначено

Підготовка · проведення · прибирання

Розділіть роботу на підготовку, проведення та прибирання й домовтеся, хто доведе кожне завдання до кінця.

Підготовка · проведення · прибирання

ЗавданняЕтапВиконавецьПріоритетГотовоНотатки
Перевірити вказівки на місціПідготовкаНе вказаноНе вказаноНе позначеноСпершу перевірити вимоги організатора
Підготувати приладдя для активностіПеребігНе вказаноНе вказаноНе позначеноВикористовувати лише затверджене приладдя
Перевірити, чи все завершеноУпорядкуванняНе вказаноНе вказаноНе позначеноПривести до ладу використані простір і інструменти
Повідомити учасникам місце зустрічіПідготовкаНе вказаноНе вказаноНе позначеноЩе раз оголосити час і місце
Повідомити результати організаторуУпорядкуванняНе вказаноНе вказаноНе позначеноПовідомити кількість учасників і обсяг активності
Перевірити вказівки на місці
Етап
Підготовка
Виконавець
Не вказано
Пріоритет
Не вказано
Готово
Не позначено
Нотатки
Спершу перевірити вимоги організатора
Підготувати приладдя для активності
Етап
Перебіг
Виконавець
Не вказано
Пріоритет
Не вказано
Готово
Не позначено
Нотатки
Використовувати лише затверджене приладдя
Перевірити, чи все завершено
Етап
Упорядкування
Виконавець
Не вказано
Пріоритет
Не вказано
Готово
Не позначено
Нотатки
Привести до ладу використані простір і інструменти
Повідомити учасникам місце зустрічі
Етап
Підготовка
Виконавець
Не вказано
Пріоритет
Не вказано
Готово
Не позначено
Нотатки
Ще раз оголосити час і місце
Повідомити результати організатору
Етап
Упорядкування
Виконавець
Не вказано
Пріоритет
Не вказано
Готово
Не позначено
Нотатки
Повідомити кількість учасників і обсяг активності

Ролі на місці

Для кожної ролі визначте, скільки людей потрібно і хто її бере на себе.

РольПотрібно людейЧислоВиконавецьВідповідальна особаРозподілСтатус
Інструктаж і перевірка кількості людей1ПорожньоПорожньо
Роздавання та збирання приладдя2ПорожньоПорожньо
Нотатки та фото з активності1ПорожньоПорожньо
Остаточне прибирання2ПорожньоПорожньо
Рядок 1
Роль
Інструктаж і перевірка кількості людей
Потрібно людей
1
Виконавець
Порожньо
Розподіл
Порожньо
Рядок 2
Роль
Роздавання та збирання приладдя
Потрібно людей
2
Виконавець
Порожньо
Розподіл
Порожньо
Рядок 3
Роль
Нотатки та фото з активності
Потрібно людей
1
Виконавець
Порожньо
Розподіл
Порожньо
Рядок 4
Роль
Остаточне прибирання
Потрібно людей
2
Виконавець
Порожньо
Розподіл
Порожньо

Підсумки після активності

Коли активність завершиться, коротко дайте відповідь. Ми врахуємо її під час підготовки наступної.

Опитування · Чернетка

Волонтерство: підготовка й підсумки

Наскільки ви задоволені сьогоднішньою активністю? *

Від 1 до 5 балів

Число

Що вдалося?

Довга відповідь

Що варто змінити наступного разу?

Довга відповідь

Чи можете ви долучитися і до наступної активності?
  • Так
  • Залежить від мого розкладу
  • Мені було б складно
У новому документі долучитися можна буде після того, як власник опублікує його.
☐

Вказівки організатора та правила безпеки доведено до всіх.

☐

У кожної ролі є відповідальна особа.

☐

Використані простір та інструменти прибрано й перевірено.

☐

Відповіді з рефлексії прочитано, і записано, що взяти в наступну активність.