- Rol
- Genel yürütme
- Sorumlu
- Boş
- Sorumluluklar
- Zaman yönetimi ve karar verme
- Kontrol
- İşaretlenmedi
ŞablonlarBuluşma ve etkinlik · Etkinlik akış planı
Etkinlik günü akış çizelgesi
Etkinlik günü zaman akışını, sorumluları ve malzemeleri tek sayfada görmeniz gerektiğinde
İçerik · Tablo 4 · Kontrol listesi 4
Önizleme · Yeni belge böyle başlar
Etkinlik günü akış çizelgesi
- Etkinlik adı
- Belirtilmedi
- Etkinlik tarihi ve saati
- Belirtilmedi
- Yer
- Belirtilmedi
- Lider
- Belirtilmedi
Etkinlik adını ve tarihini Belge bilgileri bölümüne yazın, ardından akış çizelgesindeki ilk saati gerçek başlangıç saatiyle değiştirin.
Rolleri paylaştırma
Önce o gün kimin neyi üstleneceğine karar verin. Roller belirlenince kontrolü işaretleyin.
| Rol | SorumluSorumlu | Sorumluluklar | KontrolOnay kutusu |
|---|---|---|---|
| Genel yürütme | Boş | Zaman yönetimi ve karar verme | İşaretlenmedi |
| Kayıt ve yönlendirme | Boş | Katılımcıları karşılama ve listeyi kontrol etme | İşaretlenmedi |
| Ekipman ve ses | Boş | Ekran ve mikrofon kontrolü | İşaretlenmedi |
| Notlar ve fotoğraflar | Boş | Fotoğraflar ve notlar | İşaretlenmedi |
| Toparlama | Boş | Toparlama ve iade | İşaretlenmedi |
- Rol
- Kayıt ve yönlendirme
- Sorumlu
- Boş
- Sorumluluklar
- Katılımcıları karşılama ve listeyi kontrol etme
- Kontrol
- İşaretlenmedi
- Rol
- Ekipman ve ses
- Sorumlu
- Boş
- Sorumluluklar
- Ekran ve mikrofon kontrolü
- Kontrol
- İşaretlenmedi
- Rol
- Notlar ve fotoğraflar
- Sorumlu
- Boş
- Sorumluluklar
- Fotoğraflar ve notlar
- Kontrol
- İşaretlenmedi
- Rol
- Toparlama
- Sorumlu
- Boş
- Sorumluluklar
- Toparlama ve iade
- Kontrol
- İşaretlenmedi
Akış sırası
Öğeleri zaman sırasına göre listeleyin ve ilerledikçe durumunu güncelleyin.
| Saat | Adım | SorumluSorumlu | Neler getirilecek | DurumDurum |
|---|---|---|---|---|
| 09:00 | Mekân kurulumu ve ekipman kontrolü | Boş | Ekipman listesi | Boş |
| 09:30 | Kayıt açılıyor | Boş | Liste ve isim kartları | Boş |
| 10:00 | Açılış konuşması ve yönlendirme | Boş | Bilgi ekranı | Boş |
| 10:10 | İlk program | Boş | Sunum materyalleri | Boş |
| 11:00 | Mola | Boş | Su ve atıştırmalık | Boş |
| 11:15 | İkinci program | Boş | Aktivite malzemeleri | Boş |
| 12:00 | Kapanış konuşması ve toparlama | Boş | Toparlama poşetleri | Boş |
- Saat
- 09:00
- Adım
- Mekân kurulumu ve ekipman kontrolü
- Sorumlu
- Boş
- Neler getirilecek
- Ekipman listesi
- Durum
- Boş
- Saat
- 09:30
- Adım
- Kayıt açılıyor
- Sorumlu
- Boş
- Neler getirilecek
- Liste ve isim kartları
- Durum
- Boş
- Saat
- 10:00
- Adım
- Açılış konuşması ve yönlendirme
- Sorumlu
- Boş
- Neler getirilecek
- Bilgi ekranı
- Durum
- Boş
- Saat
- 10:10
- Adım
- İlk program
- Sorumlu
- Boş
- Neler getirilecek
- Sunum materyalleri
- Durum
- Boş
- Saat
- 11:00
- Adım
- Mola
- Sorumlu
- Boş
- Neler getirilecek
- Su ve atıştırmalık
- Durum
- Boş
- Saat
- 11:15
- Adım
- İkinci program
- Sorumlu
- Boş
- Neler getirilecek
- Aktivite malzemeleri
- Durum
- Boş
- Saat
- 12:00
- Adım
- Kapanış konuşması ve toparlama
- Sorumlu
- Boş
- Neler getirilecek
- Toparlama poşetleri
- Durum
- Boş
Akış gecikirse koordinatör hangi maddenin kısaltılacağına hemen karar verir. Kısaltılan maddeleri atlandı olarak işaretleyin.
Malzeme kontrolü
Her ürün için adet ve sorumlu yazın, paketledikten sonra Kontrol sütununu işaretleyin.
| Ürün | AdetSayı | SorumluSorumlu | KontrolOnay kutusu |
|---|---|---|---|
| İsim kartları ve katılımcı listesi | 30 | Boş | İşaretlenmedi |
| Tabelalar ve oklar | 4 | Boş | İşaretlenmedi |
| Mikrofonlar ve kablolar | 2 | Boş | İşaretlenmedi |
| Su ve atıştırmalık | 30 | Boş | İşaretlenmedi |
| Toparlama poşetleri ve bant | 5 | Boş | İşaretlenmedi |
- Ürün
- İsim kartları ve katılımcı listesi
- Adet
- 30
- Sorumlu
- Boş
- Kontrol
- İşaretlenmedi
- Ürün
- Tabelalar ve oklar
- Adet
- 4
- Sorumlu
- Boş
- Kontrol
- İşaretlenmedi
- Ürün
- Mikrofonlar ve kablolar
- Adet
- 2
- Sorumlu
- Boş
- Kontrol
- İşaretlenmedi
- Ürün
- Su ve atıştırmalık
- Adet
- 30
- Sorumlu
- Boş
- Kontrol
- İşaretlenmedi
- Ürün
- Toparlama poşetleri ve bant
- Adet
- 5
- Sorumlu
- Boş
- Kontrol
- İşaretlenmedi
Yerinde sorunlar
O gün ortaya çıkan her sorunu tek satırla yazın ve nasıl ele alındığını kaydedin.
Yerinde sorunlar
| Sorun | Kategori | Aciliyet | Sorumlu | İşlem | Notlar |
|---|---|---|---|---|---|
| Mikrofon sesi düşük | Ekipman | Belirtilmedi | Belirtilmedi | Belirtilmedi | Yedek mikrofonu kontrol et |
| Gecikme var | Saat | Belirtilmedi | Belirtilmedi | Belirtilmedi | Hangi kalemin kısılacağına karar ver |
| Yer yetersiz | Katılımcı, Yer | Belirtilmedi | Belirtilmedi | Belirtilmedi | Yedek sandalyelerin yerini kontrol et |
- Kategori
- Ekipman
- Aciliyet
- Belirtilmedi
- Sorumlu
- Belirtilmedi
- İşlem
- Belirtilmedi
- Notlar
- Yedek mikrofonu kontrol et
- Kategori
- Saat
- Aciliyet
- Belirtilmedi
- Sorumlu
- Belirtilmedi
- İşlem
- Belirtilmedi
- Notlar
- Hangi kalemin kısılacağına karar ver
- Kategori
- Katılımcı, Yer
- Aciliyet
- Belirtilmedi
- Sorumlu
- Belirtilmedi
- İşlem
- Belirtilmedi
- Notlar
- Yedek sandalyelerin yerini kontrol et
☐
Her maddenin bir sorumlusu var.
☐
Malzeme adetleri kontrol edilip toplandı.
☐
Ekipman önceden açılıp kontrol edildi.
☐
Etkinlik sonrası toparlama ve iadeler tamamlandı.