- Роль
- Загальна координація
- Виконавець
- Порожньо
- Обов’язки
- Управління часом і рішення
- Перевірка
- Не позначено
ШаблониЗустрічі й заходи · Хронометраж заходу
Програма дня заходу
Коли потрібно бачити на одній сторінці порядок дня заходу, відповідальних і речі
Містить · Таблиця 4 · Чек-лист 4
Попередній перегляд · Так почнеться новий документ
Програма дня заходу
- Назва заходу
- Не вказано
- Дата й час заходу
- Не вказано
- Місце
- Не вказано
- Координація
- Не вказано
Вкажіть назву й дату заходу в інформації про документ, потім змініть перший час у програмі на справжній час початку.
Поділ ролей
Спершу визначте, хто що робить у цей день. Коли ролі визначено, поставте позначку в перевірці.
| Роль | ВиконавецьВідповідальна особа | Обов’язки | ПеревіркаПрапорець |
|---|---|---|---|
| Загальна координація | Порожньо | Управління часом і рішення | Не позначено |
| Реєстрація й довідка | Порожньо | Зустріч учасників і звірка списку | Не позначено |
| Обладнання й звук | Порожньо | Перевірка екрана й мікрофона | Не позначено |
| Нотатки й фото | Порожньо | Фото й нотатки процесу | Не позначено |
| Упорядкування | Порожньо | Прибирання й повернення | Не позначено |
- Роль
- Реєстрація й довідка
- Виконавець
- Порожньо
- Обов’язки
- Зустріч учасників і звірка списку
- Перевірка
- Не позначено
- Роль
- Обладнання й звук
- Виконавець
- Порожньо
- Обов’язки
- Перевірка екрана й мікрофона
- Перевірка
- Не позначено
- Роль
- Нотатки й фото
- Виконавець
- Порожньо
- Обов’язки
- Фото й нотатки процесу
- Перевірка
- Не позначено
- Роль
- Упорядкування
- Виконавець
- Порожньо
- Обов’язки
- Прибирання й повернення
- Перевірка
- Не позначено
Порядок проведення
Запишіть пункти за порядком у часі й змінюйте статус у процесі.
| Час | Крок | ВиконавецьВідповідальна особа | Що взяти | СтатусСтатус |
|---|---|---|---|---|
| 09:00 | Підготовка місця й перевірка обладнання | Порожньо | Список обладнання | Порожньо |
| 09:30 | Початок реєстрації | Порожньо | Список і бейджі | Порожньо |
| 10:00 | Вступне слово та інструкції | Порожньо | Екран з інформацією | Порожньо |
| 10:10 | Перша програма | Порожньо | Матеріали презентації | Порожньо |
| 11:00 | Перерва | Порожньо | Вода й снеки | Порожньо |
| 11:15 | Друга програма | Порожньо | Матеріали для активності | Порожньо |
| 12:00 | Завершальне слово та прибирання | Порожньо | Пакети для прибирання | Порожньо |
- Час
- 09:00
- Крок
- Підготовка місця й перевірка обладнання
- Виконавець
- Порожньо
- Що взяти
- Список обладнання
- Статус
- Порожньо
- Час
- 09:30
- Крок
- Початок реєстрації
- Виконавець
- Порожньо
- Що взяти
- Список і бейджі
- Статус
- Порожньо
- Час
- 10:00
- Крок
- Вступне слово та інструкції
- Виконавець
- Порожньо
- Що взяти
- Екран з інформацією
- Статус
- Порожньо
- Час
- 10:10
- Крок
- Перша програма
- Виконавець
- Порожньо
- Що взяти
- Матеріали презентації
- Статус
- Порожньо
- Час
- 11:00
- Крок
- Перерва
- Виконавець
- Порожньо
- Що взяти
- Вода й снеки
- Статус
- Порожньо
- Час
- 11:15
- Крок
- Друга програма
- Виконавець
- Порожньо
- Що взяти
- Матеріали для активності
- Статус
- Порожньо
- Час
- 12:00
- Крок
- Завершальне слово та прибирання
- Виконавець
- Порожньо
- Що взяти
- Пакети для прибирання
- Статус
- Порожньо
Якщо програма відстає від графіка, відповідальна особа одразу вирішує, який пункт скоротити. Скорочені пункти позначайте як пропущені.
Перевірка речей
Для кожної позиції запишіть кількість і відповідальну особу, а після пакування поставте позначку в стовпці «Перевірка».
| Позиція | КількістьЧисло | ВиконавецьВідповідальна особа | ПеревіркаПрапорець |
|---|---|---|---|
| Бейджі та список учасників | 30 | Порожньо | Не позначено |
| Таблички й стрілки | 4 | Порожньо | Не позначено |
| Мікрофони та кабелі | 2 | Порожньо | Не позначено |
| Вода й снеки | 30 | Порожньо | Не позначено |
| Пакети для прибирання й скотч | 5 | Порожньо | Не позначено |
- Позиція
- Бейджі та список учасників
- Кількість
- 30
- Виконавець
- Порожньо
- Перевірка
- Не позначено
- Позиція
- Таблички й стрілки
- Кількість
- 4
- Виконавець
- Порожньо
- Перевірка
- Не позначено
- Позиція
- Мікрофони та кабелі
- Кількість
- 2
- Виконавець
- Порожньо
- Перевірка
- Не позначено
- Позиція
- Вода й снеки
- Кількість
- 30
- Виконавець
- Порожньо
- Перевірка
- Не позначено
- Позиція
- Пакети для прибирання й скотч
- Кількість
- 5
- Виконавець
- Порожньо
- Перевірка
- Не позначено
Проблеми на місці
Записуйте одним рядком кожну проблему, що виникла в цей день, і фіксуйте, як її вирішено.
Проблеми на місці
| Проблема | Категорія | Терміновість | Виконавець | Опрацювання | Нотатки |
|---|---|---|---|---|---|
| Мікрофон звучить тихо | Обладнання | Не вказано | Не вказано | Не вказано | Перевірити запасний мікрофон |
| Відстає від графіка | Час | Не вказано | Не вказано | Не вказано | Вибрати, що скоротити першим |
| Не вистачає місць | Учасник, Місце | Не вказано | Не вказано | Не вказано | Перевірити, де запасні стільці |
- Категорія
- Обладнання
- Терміновість
- Не вказано
- Виконавець
- Не вказано
- Опрацювання
- Не вказано
- Нотатки
- Перевірити запасний мікрофон
- Категорія
- Час
- Терміновість
- Не вказано
- Виконавець
- Не вказано
- Опрацювання
- Не вказано
- Нотатки
- Вибрати, що скоротити першим
- Категорія
- Учасник, Місце
- Терміновість
- Не вказано
- Виконавець
- Не вказано
- Опрацювання
- Не вказано
- Нотатки
- Перевірити, де запасні стільці
☐
Кожен пункт має відповідальну особу.
☐
Кількість речей перевірено й зібрано.
☐
Обладнання заздалегідь перевірено.
☐
Прибирання й повернення після заходу завершено.