- Zimmer
- Zimmer A
- Art
- Doppelzimmer
- Kapazität
- 2
- Belegung
- 0
- Bestätigt
- Nicht abgehakt
VorlagenReisen & Ausflüge · Zimmer und Autos
Zimmer- und Autoverteilung für Gruppenreisen
Wenn du bei einem Workshop, Teamausflug oder Vereinsausflug Zimmer und Autos aufteilst und Beiträge und Teilnehmende auf einmal ordnest
Inhalt · Tabelle 3 · Checkliste 4 · Abrechnung 1
Vorschau · so beginnt das neue Dokument
Zimmer- und Autoverteilung für Gruppenreisen
- Abreisedatum
- Nicht festgelegt
- Rückreisetag
- Nicht festgelegt
- Kassenwart
- Nicht festgelegt
- Personen
- Nicht festgelegt
- Beitrag pro Person
- Nicht festgelegt
Passe die Zimmerverteilung an eure Unterkunft an und verschicke die Liste der Teilnehmenden als Link mit „Ohne Anmeldung gemeinsam bearbeiten“.
Zimmerverteilung
Trage die Zimmer der Unterkunft mit Kapazität ein und gleiche die Belegung ab. Wenn du Zimmernamen änderst, passe die Optionen bei „Zimmer“ in der Liste der Teilnehmenden genauso an.
| Zimmer | ArtLabels | KapazitätZahl | BelegungZahl | BestätigtKontrollkästchen |
|---|---|---|---|---|
| Zimmer A | Doppelzimmer | 2 | 0 | Nicht abgehakt |
| Zimmer B | Vierbettzimmer | 4 | 0 | Nicht abgehakt |
| Zimmer C | Vierbettzimmer | 4 | 0 | Nicht abgehakt |
| Zimmer D | Mehrbettzimmer | 8 | 0 | Nicht abgehakt |
- Zimmer
- Zimmer B
- Art
- Vierbettzimmer
- Kapazität
- 4
- Belegung
- 0
- Bestätigt
- Nicht abgehakt
- Zimmer
- Zimmer C
- Art
- Vierbettzimmer
- Kapazität
- 4
- Belegung
- 0
- Bestätigt
- Nicht abgehakt
- Zimmer
- Zimmer D
- Art
- Mehrbettzimmer
- Kapazität
- 8
- Belegung
- 0
- Bestätigt
- Nicht abgehakt
Autoverteilung
Trage ein, wer fährt, wie viele Sitzplätze es gibt und wo und wann es losgeht.
| Auto | FährtZuständig | SitzplätzeZahl | Abfahrtsort | AbfahrtDatum | BestätigtKontrollkästchen |
|---|---|---|---|---|---|
| Auto 1 | Leer | 4 | Vor dem Büro | Leer | Nicht abgehakt |
| Auto 2 | Leer | 4 | Bahnhofsvorplatz | Leer | Nicht abgehakt |
| Auto 3 | Leer | 7 | Haupteingang der Schule | Leer | Nicht abgehakt |
- Auto
- Auto 1
- Fährt
- Leer
- Sitzplätze
- 4
- Abfahrtsort
- Vor dem Büro
- Abfahrt
- Leer
- Bestätigt
- Nicht abgehakt
- Auto
- Auto 2
- Fährt
- Leer
- Sitzplätze
- 4
- Abfahrtsort
- Bahnhofsvorplatz
- Abfahrt
- Leer
- Bestätigt
- Nicht abgehakt
- Auto
- Auto 3
- Fährt
- Leer
- Sitzplätze
- 7
- Abfahrtsort
- Haupteingang der Schule
- Abfahrt
- Leer
- Bestätigt
- Nicht abgehakt
Teilnehmende
Alle tragen ihren Namen (oder Spitznamen) ein und wählen Zimmer und Auto. Lösche die Beispielzeile, bevor du loslegst. Keine Telefonnummern eintragen.
Teilnehmende
| Name (Spitzname) | Zimmer | Auto | Beitrag bezahlt | Mahlzeiten | Notizen |
|---|---|---|---|---|---|
| (Beispiel) Mia | Zimmer A | Auto 1 | Nicht abgehakt | Keine Labels | Diese Zeile ist ein Beispiel. Lösche sie und trage deine ein. |
- Zimmer
- Zimmer A
- Auto
- Auto 1
- Beitrag bezahlt
- Nicht abgehakt
- Mahlzeiten
- Keine Labels
- Notizen
- Diese Zeile ist ein Beispiel. Lösche sie und trage deine ein.
Beiträge und Abrechnung
Der Beitrag richtet sich nach „Beitrag pro Person“ in der Dokumentinfo. Ausgaben unterwegs trägst du unten in der Abrechnung ein.
•
Sobald jemand bezahlt hat, hake in der Liste der Teilnehmenden „Beitrag bezahlt“ ab.
•
Übriges Geld wird nach der Rückkehr über die Abrechnung aufgeteilt.
☐
Kapazität und Belegung stimmen bei jedem Zimmer überein.
☐
Für jedes Auto steht fest, wer fährt und wann es losgeht.
☐
Die Beispielzeile in der Liste der Teilnehmenden ist gelöscht.
☐
Beim Link zum gemeinsamen Bearbeiten ist „Ohne Anmeldung gemeinsam bearbeiten“ eingeschaltet und der Link verschickt.
Trage pro Ausgabe den Betrag und die Gruppe ein, die bezahlt hat. Wer nicht dabei war, wird bei dieser Ausgabe unter „Von der Abrechnung ausgenommen“ ausgewählt, dann wird der Betrag auf alle anderen aufgeteilt. Gruppennamen und Mitglieder kannst du in den Spalteneinstellungen ändern.
Ausgaben
| Ausgabe | Datum | Betrag | Bezahlt von | Von der Abrechnung ausgenommen |
|---|---|---|---|---|
| Lebensmittel | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt | Keine Labels |
| Anzahlung für die Unterkunft | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt | Nicht festgelegt | Keine Labels |
- Datum
- Nicht festgelegt
- Betrag
- Nicht festgelegt
- Bezahlt von
- Nicht festgelegt
- Von der Abrechnung ausgenommen
- Keine Labels
- Datum
- Nicht festgelegt
- Betrag
- Nicht festgelegt
- Bezahlt von
- Nicht festgelegt
- Von der Abrechnung ausgenommen
- Keine Labels