- Habitación
- Habitación A
- Tipo
- Para 2 personas
- Cupo
- 2
- Personas asignadas
- 0
- Confirmado
- Sin marcar
PlantillasViajes y salidas · Habitaciones y autos
Habitaciones y autos para viajes en grupo
Cuando en un taller, un viaje de integración o un viaje del club repartes habitaciones y autos y organizas cuotas y participantes de una sola vez
Contenido · Tabla 3 · Lista de tareas 4 · División de gastos 1
Vista previa · Así empieza el documento nuevo
Habitaciones y autos para viajes en grupo
- Fecha de salida
- Sin asignar
- Día de regreso
- Sin asignar
- Tesorería
- Sin asignar
- Personas
- Sin asignar
- Cuota por persona
- Sin asignar
Ajusta la tabla de habitaciones a tu alojamiento y envía la tabla de participantes con un enlace de ‘Editar sin iniciar sesión’.
Asignación de habitaciones
Anota las habitaciones del alojamiento y su cupo, y ajusta cuántas personas van en cada una. Si cambias el nombre de una habitación, usa el mismo nombre en las opciones de ‘Habitación’ de la tabla de participantes.
| Habitación | TipoEtiquetas | CupoNúmero | Personas asignadasNúmero | ConfirmadoCasilla |
|---|---|---|---|---|
| Habitación A | Para 2 personas | 2 | 0 | Sin marcar |
| Habitación B | Para 4 personas | 4 | 0 | Sin marcar |
| Habitación C | Para 4 personas | 4 | 0 | Sin marcar |
| Habitación D | Dormitorio compartido | 8 | 0 | Sin marcar |
- Habitación
- Habitación B
- Tipo
- Para 4 personas
- Cupo
- 4
- Personas asignadas
- 0
- Confirmado
- Sin marcar
- Habitación
- Habitación C
- Tipo
- Para 4 personas
- Cupo
- 4
- Personas asignadas
- 0
- Confirmado
- Sin marcar
- Habitación
- Habitación D
- Tipo
- Dormitorio compartido
- Cupo
- 8
- Personas asignadas
- 0
- Confirmado
- Sin marcar
Asignación de autos
Anota quién maneja, cuántos asientos hay y el lugar y la hora de salida.
| Auto | Quién manejaResponsable | AsientosNúmero | Lugar de salida | SalidaFecha | ConfirmadoCasilla |
|---|---|---|---|---|---|
| Auto 1 | Vacío | 4 | Frente a la oficina | Vacío | Sin marcar |
| Auto 2 | Vacío | 4 | Plaza de la estación | Vacío | Sin marcar |
| Auto 3 | Vacío | 7 | Entrada principal de la escuela | Vacío | Sin marcar |
- Auto
- Auto 1
- Quién maneja
- Vacío
- Asientos
- 4
- Lugar de salida
- Frente a la oficina
- Salida
- Vacío
- Confirmado
- Sin marcar
- Auto
- Auto 2
- Quién maneja
- Vacío
- Asientos
- 4
- Lugar de salida
- Plaza de la estación
- Salida
- Vacío
- Confirmado
- Sin marcar
- Auto
- Auto 3
- Quién maneja
- Vacío
- Asientos
- 7
- Lugar de salida
- Entrada principal de la escuela
- Salida
- Vacío
- Confirmado
- Sin marcar
Participante
Cada quien escribe su nombre (o apodo) y elige habitación y auto. Borra la línea de ejemplo antes de usarla. No anotes números de teléfono.
Participante
| Nombre (o apodo) | Habitación | Auto | Cuota pagada | Comidas | Notas |
|---|---|---|---|---|---|
| (Ejemplo) Ana | Habitación A | Auto 1 | Sin marcar | Sin etiquetas | Esta línea es un ejemplo. Bórrala y escribe la tuya. |
- Habitación
- Habitación A
- Auto
- Auto 1
- Cuota pagada
- Sin marcar
- Comidas
- Sin etiquetas
- Notas
- Esta línea es un ejemplo. Bórrala y escribe la tuya.
Cuotas y división de gastos
La cuota se basa en la ‘Cuota por persona’ de la información del documento. Los gastos del viaje se anotan abajo, en la división de gastos.
•
Cuando pagues la cuota, marca ‘Cuota pagada’ en la tabla de participantes.
•
Lo que sobre se reparte al volver con la división de gastos.
☐
En cada habitación coinciden el cupo y las personas asignadas.
☐
Se definieron quién maneja y la hora de salida de cada auto.
☐
Se borró la línea de ejemplo de la tabla de participantes.
☐
Activé ‘Editar sin iniciar sesión’ en el enlace de edición conjunta y lo envié.
Para cada gasto, anota el monto y el grupo que pagó. Si alguien no participó, elige a esa persona en ‘Excluidos de la división’ de ese gasto y se divide entre el resto. Puedes cambiar los nombres de los grupos y sus integrantes en los ajustes de columna.
Gastos
| Gasto | Fecha | Monto | Pagó | Excluidos de la división |
|---|---|---|---|---|
| Compras | Sin asignar | Sin asignar | Sin asignar | Sin etiquetas |
| Depósito del alojamiento | Sin asignar | Sin asignar | Sin asignar | Sin etiquetas |
- Fecha
- Sin asignar
- Monto
- Sin asignar
- Pagó
- Sin asignar
- Excluidos de la división
- Sin etiquetas
- Fecha
- Sin asignar
- Monto
- Sin asignar
- Pagó
- Sin asignar
- Excluidos de la división
- Sin etiquetas