Naar de inhoud

AI-assistent

SjablonenGezin en huis · Verzoek om huisoppas

Overdracht voor huisoppas

Voor als je iemand vraagt om op de planten of het huis te letten terwijl je weg bent

Inhoud · Tabel 3 · Checklist 3

Voorbeeld · zo begint het nieuwe document

Overdracht voor huisoppas

Data van afwezigheid
Niet ingesteld
Terugkeerdatum
Niet ingesteld
Persoon die helpt
Niet ingesteld

Vul één echte taak in die je gaat vragen, samen met instructies.

Waar je om vraagt

Noteer alleen wat je gedaan wilt hebben terwijl je weg bent.

Taak om te vragenSoortLabelsFrequentieLabelsAantal keerGetalEindcontroleDatum
Planten water gevenPlantenElke 2–3 dagen3Leeg
Brievenbus legenPost en pakkettenElke 2–3 dagen2Leeg
Ramen openen om te luchtenVentilatieDagelijks5Leeg
Gaskraan controlerenElektriciteit en gasMaar één keer1Leeg
Rij 1
Taak om te vragen
Planten water geven
Soort
Planten
Frequentie
Elke 2–3 dagen
Aantal keer
3
Eindcontrole
Leeg
Rij 2
Taak om te vragen
Brievenbus legen
Soort
Post en pakketten
Frequentie
Elke 2–3 dagen
Aantal keer
2
Eindcontrole
Leeg
Rij 3
Taak om te vragen
Ramen openen om te luchten
Soort
Ventilatie
Frequentie
Dagelijks
Aantal keer
5
Eindcontrole
Leeg
Rij 4
Taak om te vragen
Gaskraan controleren
Soort
Elektriciteit en gas
Frequentie
Maar één keer
Aantal keer
1
Eindcontrole
Leeg

Eén voor één controleren

Als je elk item koppelt aan de instructies, ziet de helper alles in één oogopslag.

Als er iets misgaat

Gevraagd opruimen
Soort
Overig
Geplande datum
Niet ingesteld
Verantwoordelijke
Niet ingesteld
De planten controleren
Soort
Planten
Geplande datum
Niet ingesteld
Verantwoordelijke
Niet ingesteld
Eindcontrole
Soort
Elektriciteit en gas
Geplande datum
Niet ingesteld
Verantwoordelijke
Niet ingesteld
Pakketjes aannemen
Soort
Post en pakketten
Geplande datum
Niet ingesteld
Verantwoordelijke
Niet ingesteld

Huisgids

Noteer kort waar dingen zijn en hoe je ze gebruikt, zodat ook iemand die voor het eerst komt het kan volgen.

WatOp welke plekGebruik en voorzorgen
WatOp welke plekGebruik en voorzorgen
Sleutel en code van de voordeurPersoonlijk overhandigdStaat niet in dit document
ZekeringkastLeegLeeg
Afval aanbiedenLeegDag en plek
Koptekst
Wat
Wat
Op welke plek
Op welke plek
Gebruik en voorzorgen
Gebruik en voorzorgen
Rij 2
Wat
Sleutel en code van de voordeur
Op welke plek
Persoonlijk overhandigd
Gebruik en voorzorgen
Staat niet in dit document
Rij 3
Wat
Zekeringkast
Op welke plek
Leeg
Gebruik en voorzorgen
Leeg
Rij 4
Wat
Afval aanbieden
Op welke plek
Leeg
Gebruik en voorzorgen
Dag en plek

Als er iets misgaat

Schrijf op wie je op volgorde van urgentie moet waarschuwen. Deel contactgegevens persoonlijk.

1.

Stuur eerst een bericht naar de huiseigenaar

2.

Als ik onbereikbaar ben: een familielid

3.

Neem bij lekkage of gasgeur meteen contact op met de gebouwbeheerder of de hulpdiensten

☐

Sleutels en contactgegevens persoonlijk overhandigd, buiten het document.

☐

Per taak de frequentie en instructies opgeschreven.

☐

Besloten hoe je na terugkomst bedankt.