- Categoria
- Materiali di consumo
- Quantità attuale
- 4
- Quantità minima
- 3
- Dove è conservato
- Sala relax
- Stato dell’ordine
- Non impostato
- Assegnato a
- Non impostato
ModelliLavoro e progetti · Monitoraggio delle scorte
Inventario e forniture
Quando conti forniture e scorte di un ufficio, un negozio o un club e riordini ciò che scende sotto la quantità minima
Contenuto · Tabella 3 · Checklist 3
Anteprima · il nuovo documento inizia così
Inventario e forniture
- Data di verifica
- Non impostato
- Assegnato a
- Non impostato
- Budget mensile per i materiali
- Non impostato
Cambia l’elenco inventario con i tuoi articoli e stabilisci una quantità minima per ciascuno.
Elenco inventario
Una riga per articolo. Quando la quantità attuale scende sotto il minimo, imposta lo stato dell’ordine su “Da ordinare”.
Elenco inventario
| Articolo | Categoria | Quantità attuale | Quantità minima | Dove è conservato | Stato dell’ordine | Assegnato a |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Salviette umidificate | Materiali di consumo | 4 | 3 | Sala relax | Non impostato | Non impostato |
| Acqua in bottiglia | Alimenti e bevande | 10 | 6 | Sala relax | Non impostato | Non impostato |
| Carta per fotocopie | Cancelleria | 3 | 2 | Scaffale del ripostiglio 1 | Non impostato | Non impostato |
| Toner della stampante | Cancelleria | 1 | 1 | Cassetto accanto alla stampante | Non impostato | Non impostato |
- Categoria
- Alimenti e bevande
- Quantità attuale
- 10
- Quantità minima
- 6
- Dove è conservato
- Sala relax
- Stato dell’ordine
- Non impostato
- Assegnato a
- Non impostato
- Categoria
- Cancelleria
- Quantità attuale
- 3
- Quantità minima
- 2
- Dove è conservato
- Scaffale del ripostiglio 1
- Stato dell’ordine
- Non impostato
- Assegnato a
- Non impostato
- Categoria
- Cancelleria
- Quantità attuale
- 1
- Quantità minima
- 1
- Dove è conservato
- Cassetto accanto alla stampante
- Stato dell’ordine
- Non impostato
- Assegnato a
- Non impostato
Registro ordini
Aggiungi una riga per ogni ordine e spuntala quando arriva. Elimina la riga di esempio prima di usarla.
| DataData | Articolo | QuantitàNumero | ImportoNumero | RicevutoCasella di controllo |
|---|---|---|---|---|
| Cella vuota | (Esempio) Carta per fotocopie | 5 | Cella vuota | Non spuntato |
- Data
- Cella vuota
- Articolo
- (Esempio) Carta per fotocopie
- Quantità
- 5
- Importo
- Cella vuota
- Ricevuto
- Non spuntato
Frequenza dei controlli
Decidi ogni quanto contare ogni categoria.
| Categoria | FrequenzaEtichette | Assegnato aResponsabile | Ultimo controlloData |
|---|---|---|---|
| Materiali di consumo | Ogni settimana | Cella vuota | Cella vuota |
| Cancelleria | Ogni mese | Cella vuota | Cella vuota |
| Attrezzatura | Trimestrale | Cella vuota | Cella vuota |
- Categoria
- Materiali di consumo
- Frequenza
- Ogni settimana
- Assegnato a
- Cella vuota
- Ultimo controllo
- Cella vuota
- Categoria
- Cancelleria
- Frequenza
- Ogni mese
- Assegnato a
- Cella vuota
- Ultimo controllo
- Cella vuota
- Categoria
- Attrezzatura
- Frequenza
- Trimestrale
- Assegnato a
- Cella vuota
- Ultimo controllo
- Cella vuota
☐
Ogni articolo ha una quantità minima.
☐
Riga di esempio del registro ordini eliminata.
☐
Stabiliti frequenza dei controlli e responsabile per ogni categoria.