- 区分
- 消耗品
- 現在の数量
- 4
- 最小数量
- 3
- 保管場所
- 休憩室
- 注文状況
- 未指定
- 担当
- 未指定
在庫・備品の管理
事務所・お店・サークルの備品と在庫を数え、最小数量を下回ったら注文を忘れずに行うとき
中身 · 表 3 · チェックリスト 3
プレビュー · 新しいドキュメントはこう始まります
在庫・備品の管理
- 点検日
- 未指定
- 担当
- 未指定
- 月の備品予算
- 未指定
在庫リストを自分たちの品目に変え、品目ごとに最小数量を決めます。
在庫リスト
品目ごとに1行です。現在の数量が最小数量を下回ったら、注文状況を「要注文」に変えます。
在庫リスト
| 品目 | 区分 | 現在の数量 | 最小数量 | 保管場所 | 注文状況 | 担当 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ウェットティッシュ | 消耗品 | 4 | 3 | 休憩室 | 未指定 | 未指定 |
| ミネラルウォーター | 飲食物 | 10 | 6 | 休憩室 | 未指定 | 未指定 |
| コピー用紙 | 事務用品 | 3 | 2 | 倉庫の棚1 | 未指定 | 未指定 |
| プリンターのトナー | 事務用品 | 1 | 1 | 複合機横の引き出し | 未指定 | 未指定 |
- 区分
- 飲食物
- 現在の数量
- 10
- 最小数量
- 6
- 保管場所
- 休憩室
- 注文状況
- 未指定
- 担当
- 未指定
- 区分
- 事務用品
- 現在の数量
- 3
- 最小数量
- 2
- 保管場所
- 倉庫の棚1
- 注文状況
- 未指定
- 担当
- 未指定
- 区分
- 事務用品
- 現在の数量
- 1
- 最小数量
- 1
- 保管場所
- 複合機横の引き出し
- 注文状況
- 未指定
- 担当
- 未指定
注文記録
注文するたびに1行書き、受け取ったらチェックします。例の行は削除して書きます。
| 日付日付 | 品目 | 数量数値 | 金額数値 | 受け取り済みチェックボックス |
|---|---|---|---|---|
| 空欄 | （例）コピー用紙 | 5 | 空欄 | 未チェック |
- 日付
- 空欄
- 品目
- （例）コピー用紙
- 数量
- 5
- 金額
- 空欄
- 受け取り済み
- 未チェック
点検の周期
区分ごとに、どのくらいの頻度で数えるかを決めます。
| 区分 | 周期ラベル | 担当担当者 | 前回の点検日付 |
|---|---|---|---|
| 消耗品 | 毎週 | 空欄 | 空欄 |
| 事務用品 | 毎月 | 空欄 | 空欄 |
| 機材 | 四半期ごと | 空欄 | 空欄 |
- 区分
- 消耗品
- 周期
- 毎週
- 担当
- 空欄
- 前回の点検
- 空欄
- 区分
- 事務用品
- 周期
- 毎月
- 担当
- 空欄
- 前回の点検
- 空欄
- 区分
- 機材
- 周期
- 四半期ごと
- 担当
- 空欄
- 前回の点検
- 空欄
☐
品目ごとに最小数量を決めました。
☐
注文記録の例の行を削除しました。
☐
区分ごとに点検の周期と担当を決めました。